Efektivní správa softwarových aktiv a licencí se stala klíčovým úkolem pro organizace všech velikostí. S nárůstem závislosti na předplatném služeb, SaaS aplikacích a cloudových službách se společnosti nyní potýkají s komplikovanými licenčními smlouvami a požadavky na shodu. To činí optimalizaci návratnosti investic do klíčového softwaru při zachování kontinuální právní shody nezbytnou obchodní prioritou.
V tomto kontextu se sofistikované platformy pro správu softwarových aktiv (SAM) staly nezbytnými nástroji pro podniky, aby získaly kontrolu nad rostoucími náklady na licence a riziky spojenými s jejich využíváním. Tento článek se zaměřuje na 10 nejlepších nástrojů pro audit softwarových licencí a účetnictví, poskytuje přehled o jejich funkcích, výhodách a jak splňují různé potřeby podniků.
Programy pro audit softwaru se staly nezbytným nástrojem pro společnosti, které chtějí efektivně spravovat své softwarové balíčky a snižovat náklady na licence. Výběr správných programů pro audit může zjednodušit shodu, snížit nadbytečné výdaje a poskytnout podrobný přehled o využívání softwaru v celé organizaci. Zde recenzujeme 10 nejlepších řešení pro inventarizaci softwaru a správu licencí, která budou v roce 2024 k dispozici a která odpovídají různým potřebám a rozpočtům podniků.
Total Network Inventory 6 Professional představuje zlatý standard pro správu aktiv a optimalizaci licencí v podnikovém prostředí. Využívá automatizované skenovací agenty k objevení a profilování veškerých hardwarových a softwarových aktiv v prostředí Windows, macOS, UNIX a dalších síťových prostředích ve velkém měřítku.
Přesahuje základní inventarizaci a umožňuje skutečně holistické workflowy pro správu softwaru a licencí. Můžete replikovat reálné licenční smlouvy s detailními specifikacemi - specifikovat údaje o nákupu, expiraci, počty instalací, dostupné klíče atd., aby odpovídaly aktuálním stavům shody u trvalých licencí, objemových smluv a složitých multi-produktových balíčků.
Vestavěné workflowy umožňují sledovat aktiva oproti uživatelům, zatímco rozsáhlé možnosti reportování, plánování a exportu usnadňují provozní správu. Katalog podnikových aplikací automaticky kategorizuje objevený software z více než 100 000 titulů, aby byl zajištěn nepřetržitý dohled. Vlastní pole také umožňují propojení dat o instalacích s podpůrnými dokumenty, jako jsou smlouvy.
Celkově TNI 6 Pro nabízí špičkové funkce, které umožňují rozsáhlým sítím implementovat vyspělé, optimalizované procesy správy softwarových aktiv, což vede k významnému snížení nákladů a rizik.
Ceny začínají na $135 pro inventarizaci 25 zařízení.
Funkce zahrnují:
Alloy SAM snižuje nadbytečnost licencí tím, že detekuje nepoužívané, duplicitní a nekompatibilní aplikace roztroušené po podnikovém systému. Prohledává hardware a automaticky získává informace o instalovaném softwaru, jako jsou názvy, verze a licence - přičemž sbírá instalační klíče a sériová čísla, aby konsolidoval data v centrální databázi.
Významné funkce zahrnují:
Přístup založený na rolích a robustní integrace umožňují Alloyu snadno zapadnout do stávající infrastruktury. Celkově nabízí vyvážený poměr mezi pokročilými funkcemi a přístupností, což z něj činí cenově dostupné řešení SAM pro středně velké trhy, které maximalizuje návratnost investic do softwaru.
Ceny začínají na $70 měsíčně pro 500 aktiv.
Docusnap posiluje administrátory prostřednictvím datově řízené softwarové inteligence. Skény bez agentů sbírají podrobná data pro poskytnutí akceschopných přehledů o nainstalovaných programech, trendech využívání a souladu s licenčními podmínkami prostřednictvím intuitivních dashboardů.
Vyniká tím, že vám umožňuje intuitivně vizualizovat výdaje na software ve srovnání s využitím v průběhu času - což usnadňuje identifikaci oblastí plýtvání a příležitostí k optimalizaci.
Další klíčové funkce zahrnují:
S cenou od €614 pro 50 zařízení včetně roční podpory se Docusnap umisťuje jako chytrý nástroj SAM pro rychlé získání kontroly nad softwarovými aktivy.
LOGINventory je pokročilá platforma SAM navržená pro velké, složité technologické prostředí. Podporuje fyzická, virtuální a cloudová aktiva na různých OS včetně Windows, macOS, Linux, Unix atd. - může tak řešit složité licenční modely napříč více platformami.
Umožňuje administrátorům konfigurovat licence na základě jedinečných obchodních podmínek. Můžete sledovat relevantní informace, jako jsou náklady na nákup, faktury, smlouvy a dokumenty, a nastavovat upozornění na obnovy, údržbu, omezení atd.
Další významné schopnosti:
Spravováno prostřednictvím centrální konzoly, LOGINventory snadno zapadá do stávající infrastruktury díky integracím s adresářovými službami.
Ceny začínají na €1120 pro 100 zařízení. Roční poplatek zahrnuje plnou technickou podporu a aktualizace verzí.
ServiceDesk Plus od ManageEngine zahrnuje rozsáhlé schopnosti ITSM a ITAM v jedné platformě. Má poměrně velké množství vestavěných modulů a funkcí, ale zároveň je velmi složitý a je vhodný pouze pro zkušené uživatele.
Nabízí integrované moduly pro hluboký přehled o aktivech včetně:
Můžete konfigurovat softwarové licence na základě různých podmínek, jako jsou počty zařízení, předplatné, OEM verze atd. Rovněž zvládá balíčky licencí a sdružené licence od hlavních vydavatelů, jako je Microsoft a Microsoft Office. Analytika nabízí akceschopné přehledy, zatímco nástroje jako balíčkové aplikace zjednodušují správu SAM ve velkém měřítku.
Nicméně roztříštěné uživatelské rozhraní a potřeba specialistů ztěžují uživatelskou zkušenost. Kromě toho nasazení na místě znamená značné počáteční náklady a údržbové nároky. Ale pro vysoce standardizovaná prostředí Windows, ManageEngine stále nabízí bezkonkurenční bohatství funkcí.
Microsoft Endpoint Configuration Manager (dříve SCCM) umožňuje podnikům zabezpečit a spravovat koncové body Windows. Nativně integrovaný s Active Directory, automaticky objevuje zařízení, aby poskytoval absolutní přehled o hardwarových a softwarových aktivech - využívá telemetrii z cloudu Microsoft 365 pro aktuální aktualizace.
Jako nástroj pro audit licencí od prvotřídního dodavatele Microsoft umožňuje robustní end-to-end kontrolu softwaru a smíření licencí pro platformy Windows:
ConfigMgr vyžaduje významnou počáteční konfiguraci a specializovaný personál pro zvládnutí rozsáhlých schopností. Ale pro prostředí zaměřená na Microsoft, umožňuje nebývalou sjednocenou kontrolu nad koncovými body, uživateli, programy, aktualizacemi atd., přičemž nativně zahrnuje auditovací nástroj Microsoft licencí.
Přes zastaralé rozhraní, 10-Strike Network Audit Pro je překvapivě silný nástroj pro inventarizaci sítě a SAM. Automatické skenování prohledává všechna objevená zařízení, aby sestavil podrobné profily strojů katalogizující hardwarová aktiva plus nainstalovaný software, verze, klíče a zakázané tituly.
Přímo v konzoli můžete spravovat systémové licence a udržovat tak nepřetržitou shodu.
Další zajímavosti zahrnují:
S licencováním podle počtu zařízení od $100 pro malé sítě, 10-Strike Network Audit Pro překvapuje svou schopností nabídnout schopnou - i když spartánskou - funkci SAM na rozpočet.
Network Inventory Advisor (NIA) nabízí přímé profilování infrastruktury pro objevení hardwarových a softwarových aktiv v menších prostředích. Prohledává zařízení Windows, aby automaticky vygeneroval konsolidovaný report na dashboardu detailně popisující specifikace, nainstalované aplikace a stav licenční shody pro auditované stroje.
Modul SAM získává informace o oprávnění od vybraných dodavatelů, jako je Microsoft, aby ověřil dodržování nasazení.
Můžete si vybrat podrobnější funkce, jako jsou:
Pro rostoucí SMB s omezenými rozpočty, NIA poskytuje cenově dostupný startovní bod pro získání přehledu o hardwarových a softwarových inventurách před rozšířením pokročilých možností automatizace, reportování a integrace podle potřeby.
Trvalé licence začínají na $89 pro 25 zařízení s bezplatnými aktualizacemi verzí.
ServiceNow IT Asset Management nabízí špičkovou viditelnost a správu softwarových aktiv v podnicích - z centralizované cloudové konzole. Přizpůsobené dashboardy poskytují akceschopnou analytiku využívající korelovaná data o využití, předpovědi výdajů a stavy shody.
Vyniká tím, že správcům licencí umožňuje snadno spravovat smlouvy, oprávnění a konfigurace hromadně při optimalizaci nasazení.
Další klíčové funkce zahrnují:
Jako platforma podnikové úrovně určená pro složitá technologická prostředí, ServiceNow ITAM se zvláště hodí pro silně regulovaná, vysoce zajištěná odvětví. Předplatné je oceněno podle objemu aktiv.
Spiceworks Network Inventory nabízí nejlepší auditovací schopnosti financované prostřednictvím zobrazování reklam. Automaticky objevuje zařízení v prostředích Windows, Mac a Linux a vytváří centralizovaný katalog strojů dokumentující nainstalované hardwarové specifikace, aplikace, události a změny.
Můžete ručně spravovat auditovací licenční klíče, oprávnění podle uživatelů atd. Základní správa smluv umožňuje sledovat předplatná, služby SAAS a balíčky podpory. Konsolidované přehledy poskytují přehled na první pohled, zatímco přizpůsobitelné souhrnné reporty pomáhají informovat o budoucích rozhodnutích o nákupu.
I když jsou schopnosti záměrně zjednodušené, Spiceworks Network Inventory poskytuje SMB velmi potřebný přehled o složení jejich infrastruktury bez nutnosti mít hluboké kapsy - což z něj činí užitečný základní nástroj.
Total Network Inventory 6 Standard poskytuje přehled o systémech instalovaných v síti bez pokročilých schopností správy licencí. Agentní a bezagentní možnosti skenování objevují zařízení Windows, macOS a Linux před prohledáním systémů, aby odhalily audit aplikací, verzí, což umožňuje snadno sledovat instalace a změny v průběhu času.
Vestavěná softwarová knihovna přehledně třídí objevené programy podle typu s automaticky přiřazenými kategoriemi a ikonami. Vlastní reporty a další funkce, jako jsou naplánované úkoly, upozornění a zálohy konfigurace, dále zjednodušují správu softwarových aktiv na menším měřítku a rozpočtu.
Dostupné licencování od $90 pro 25 zařízení činí TNI 6 Standard přístupnou volbou pro rostoucí SMB, které začínají s optimalizací svých softwarových aktiv.
S tak širokou nabídkou na trhu, přesné určení ideální platformy pro správu softwarových aktiv pro vaši organizaci se omezuje na sladění klíčových priorit s přednostmi řešení:
Například - TNI nebo Alloy mohou nejlépe sloužit rostoucím středně velkým podnikům vyžadujícím robustní přehled bez náročných personálních požadavků, zatímco obrovské produkty jako ServiceNow ITAM jsou určeny pro rozsáhlé nadnárodní společnosti. Podobně ManageEngine a Microsoft ConfigMgr se lépe hodí pro standardizovaná prostředí zaměřená na Windows, která jsou schopna ospravedlnit jejich prémiovou nabídku a náročné křivky učení.
This version brings network map export, several quality-of-life changes for database storages management and a number of important updates for scanning agents.
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.