Ohjelmisto-omaisuuden ja lisenssien tehokas hallinta on tullut elintärkeäksi organisaatioille kaikenkokoisissa. Kun riippuvuus hyötyohjelmien tilauksista, SaaS-sovelluksista ja pilvipalveluista kasvaa räjähdysmäisesti, yritykset joutuvat nyt kamppailemaan monimutkaisten lisenssisopimusten ja vaatimustenmukaisuuden kanssa. Tämä tekee kriittisten ohjelmistoinvestointien tuoton optimoinnista samalla kun säilytetään jatkuva laillinen yhdenmukaisuus ylivoimaisen liiketoiminnan tavoitteen.
Tämän taustan valossa kehittyneet ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmät (SAM) ovat nousseet välttämättömiksi työkaluiksi yrityksille, jotka haluavat saada hallinnan kasvavista lisenssikustannuksista ja käyttöön liittyvistä riskeistä. Tämä artikkeli käsittelee 10 parasta ohjelmistolisenssin auditointityökalua ja -kirjanpitoa, tarjoten oivalluksia niiden ominaisuuksista, hyödyistä ja siitä, miten ne palvelevat eri liiketoimintatarpeita.
Ohjelmistojen auditointiohjelmat ovat tulleet välttämättömäksi työkaluksi yrityksille, jotka haluavat tehokkaasti hallita ohjelmistopakettejaan ja vähentää lisenssikustannuksia. Oikeiden auditointiohjelmien valinta voi sujuvoittaa vaatimustenmukaisuutta, vähentää ylimääräisiä menoja ja tarjota yksityiskohtaisen näkyvyyden hyötyohjelmien käyttöön koko organisaatiossa. Tässä tarkastelemme 10 parasta ohjelmistojen inventointi- ja lisenssinhallintaratkaisua, jotka ovat saatavilla vuonna 2024 ja jotka sopivat erilaisiin liiketoimintatarpeisiin ja budjetteihin.
Total Network Inventory 6 Professional edustaa kultaista standardia yrityksen järjestelmäomaisuuden hallinnassa ja lisenssien optimoinnissa. Se hyödyntää automatisoituja skannausagentteja havaitakseen ja profiloidakseen kaikki laitteisto- ja ohjelmisto-omaisuudet laajassa Windows-, macOS-, UNIX- ja muissa verkko-ympäristöissä.
Se menee perusinventointia pidemmälle ja mahdollistaa todella kokonaisvaltaiset ohjelmisto- ja lisenssinhallintatyönkulut. Voit jäljitellä todellisia lisenssisopimuksia tarkkojen määritysten avulla - määrittäen ostopäivämäärät, vanhentumiset, asennusmäärät, saatavilla olevat avaimet jne. heijastamaan reaaliaikaisia vaatimustenmukaisuustiloja ikuisille lisensseille, volyymisopimuksille ja monimutkaisille monituotepaketeille.
Sisäänrakennetut työnkulut mahdollistavat omaisuuksien seuraamisen käyttäjien mukaan, kun taas laajat raportointi-, ajoitus- ja vientivaihtoehdot helpottavat operatiivista hallintaa. Liiketoimintasovelluskatalogi luokittelee automaattisesti havaitut hyötyohjelmat yli 100 000 otsikosta jatkuvan valvonnan ylläpitämiseksi. Mukautetut kentät mahdollistavat myös asennustietojen yhdistämisen tukiasiakirjoihin, kuten sopimuksiin.
Kaiken kaikkiaan TNI 6 Pro tarjoaa alan parhaan toiminnallisuuden, jonka avulla laajat verkot voivat toteuttaa kypsiä, optimoituja ohjelmisto-omaisuuden hallintarutiineja merkittävän kustannus- ja riskivähennyksen saavuttamiseksi.
Hinnoittelu alkaa $135 inventoitaessa 25 laitetta.
Ominaisuudet sisältävät:
Alloy SAM vähentää lisenssien ylimäärää havaitsemalla käyttämättömät, päällekkäiset ja yhteensopimattomat sovellukset, jotka ovat levinneet yritysjärjestelmiin. Se tutkii laitteistoa automaattisesti kerätäkseen asennettujen ohjelmistojen tiedot, kuten otsikot, versiot ja lisenssit - samalla kun se kerää asennusavaimia ja sarjanumeroita tietojen keskittämiseksi tietokantaan.
Merkittäviä ominaisuuksia ovat:
Roolipohjainen pääsy ja vankat integraatiot mahdollistavat Alloyn sujuvan istutuksen olemassa olevaan infrastruktuuriin. Kaiken kaikkiaan se tasapainottaa kehittyneet ominaisuudet ja käytettävyyden toimimaan edullisena keskitason SAM-ratkaisuna, joka maksimoi tuoton ohjelmistoinvestoinneista.
Hinnoittelu alkaa $70 kuukaudessa 500 omaisuudelle.
Docusnap voimaannuttaa järjestelmänvalvojia dataan perustuvan ohjelmisto-omaisuustiedon avulla. Agentittomat skannaukset keräävät yksityiskohtaista tietoa tarjoten toimivia oivalluksia asennetuista ohjelmista, käyttötavoista ja lisenssien vaatimustenmukaisuudesta intuitiivisten kojelautojen kautta.
Se loistaa antaen sinulle mahdollisuuden visualisoida ohjelmistojen kulutukset suhteessa käyttöön ajan mittaan - mikä helpottaa hukkakulujen kohdistamista ja optimointimahdollisuuksia.
Muita keskeisiä ominaisuuksia ovat:
Hinnoittelulla, joka alkaa €614 50 laitteelle ja sisältää 1 vuoden tuen, Docusnap asemoituu älykkääksi SAM-työkaluksi ohjelmisto-omaisuuden hallinnan nopeaan haltuunottoon.
LOGINventory on edistynyt SAM-alusta, joka on suunniteltu palvelemaan massiivisia, monimutkaisia teknologioympäristöjä. Se tukee fyysisiä, virtuaalisia ja pilvipohjaisia omaisuuksia eri käyttöjärjestelmissä, mukaan lukien Windows, macOS, Linux, Unix jne. - se voi käsitellä monimutkaisia monialustaisia lisensointimalleja.
Se mahdollistaa järjestelmänvalvojille lisenssien määrittämisen ainutlaatuisten liiketoimintatermien perusteella. Voit seurata asiaankuuluvia tietoja, kuten ostokustannuksia, laskuja, sopimuksia ja asiakirjoja, samalla kun asetat hälytyksiä uusimisille, ylläpitotapahtumille, rajoituksille jne.
Muita merkittäviä ominaisuuksia ovat:
Keskuskonsolin kautta hallinnoitu LOGINventory voidaan helposti yhdistää olemassa olevaan infrastruktuuriin hakemistopalveluintegraatioiden avulla.
Hinnoittelu alkaa €1120 100 laitteelle. Vuosimaksu sisältää täyden teknisen tuen ja versio-päivitykset.
ServiceDesk Plus ManageEnginelta sisältää laajat ITSM- ja ITAM-ominaisuudet yhtenäisellä alustalla. Siinä on melko paljon sisäänrakennettuja moduuleja ja ominaisuuksia, mutta samalla se on erittäin monimutkainen ja sopii vain kokeneille käyttäjille.
Se tarjoaa integroidut moduulit syvälliseen omaisuuden näkyvyyteen, mukaan lukien:
Voit määrittää ohjelmistolisenssit erillisten ehtojen perusteella, kuten laitemäärien, tilauksien, OEM-versioiden jne. perusteella. Se käsittelee myös lisenssipaketteja ja poolilisenssejä suurilta julkaisijoilta, kuten Microsoft ja Microsoft Office. Analytiikka tarjoaa toiminnallisen näkyvyyden, kun taas sovellustyökalut, kuten pakatut sovellukset, yksinkertaistavat SAM-hallintaa laajassa mittakaavassa.
Kuitenkin pirstaleinen käyttöliittymä ja erikoistuneen henkilöstön tarve haittaavat käyttäjäkokemusta. Lisäksi paikallinen käyttöönotto vaatii huomattavia alkuinvestointeja ja ylläpitokustannuksia. Mutta erittäin standardoitujen Windows-ympäristöjen osalta ManageEngine tarjoaa edelleen vertaansa vailla olevan ominaisuusrikkauden.
Microsoft Endpoint Configuration Manager (aiemmin SCCM) mahdollistaa yrityksille Windows-päätepisteiden suojauksen ja hallinnan. Se on natiivisti integroitu Active Directoryyn, ja se löytää laitteet automaattisesti antaen täydellisen näkyvyyden laite- ja ohjelmisto-omaisuuteen - hyödyntäen Microsoft 365 -pilviteknologiaa reaaliaikaisiin päivityksiin.
Microsoftin ensisijaisena lisenssiauditointityökaluna se mahdollistaa vahvan ohjelmiston hallinnan ja lisenssien yhteensovittamisen Windows-alustoilla:
ConfigMgr vaatii merkittävää alkuasennusta ja omistautunutta henkilöstöä laajan ominaisuusvalikoiman hallitsemiseksi. Mutta Microsoft-keskeisissä ympäristöissä se mahdollistaa ennennäkemättömän yhtenäisen hallinnan päätepisteisiin, käyttäjiin, ohjelmiin, päivityksiin jne. samalla kun se sisältää Microsoftin lisenssiauditointityökalun natiivisti.
Huolimatta vanhentuneesta käyttöliittymästä, 10-Strike Network Audit Pro on petollisen tehokas verkon inventointi- ja SAM-työkalu. Automaattinen skannaus tutkii kaikki havaitut laitteet kootakseen yksityiskohtaiset koneprofiilit, jotka sisältävät laiteomaisuudet sekä asennetut ohjelmistot, versiot, avaimet ja kielletyt otsikot.
Voit hallinnoida järjestelmän lisenssejä suoraan konsolista ylläpitääksesi jatkuvaa vaatimustenmukaisuutta.
Lisäominaisuuksia ovat:
Laitepohjaisella lisensoinnilla alkaen $100 pienille verkoille, 10-Strike Network Audit Pro ylittää odotukset ja tarjoaa kykenevän - vaikkakin spartalaisen - SAM-toiminnallisuuden budjetilla.
Network Inventory Advisor (NIA) tarjoaa yksinkertaista infrastruktuurin profilointia havaitakseen laite- ja ohjelmisto-omaisuudet pienemmissä ympäristöissä. Se tutkii Windows-laitteet laatiakseen yhdistetyn kojelautaraportin, joka sisältää spesifikaatiot, asennetut sovellukset ja lisenssien vaatimustenmukaisuuden tarkastetuille koneille.
SAM-moduuli hakee oikeudet valituilta toimittajilta, kuten Microsoftilta, vahvistaakseen käyttöönottosäännösten noudattamisen.
Voit valita tarkempia ominaisuuksia, kuten:
Kasvaville pk-yrityksille, joilla on rajalliset budjetit, NIA tarjoaa edullisen lähtökohdan laitteisto- ja ohjelmistoinventaarioiden hallintaan ennen kuin laajennetaan edistyneitä automaatio-, raportointi- ja integraatio-ominaisuuksia tarpeen mukaan.
Ikuiset lisenssit alkavat $89 25 laitteelle sisältäen ilmaiset versio-päivitykset.
ServiceNow IT Asset Management tarjoaa ensiluokkaista näkyvyyttä ja hallintaa yrityksen ohjelmisto-omaisuuksille - keskitetyn pilvikonsolin kautta. Mukautetut kojelaudat tarjoavat toimivia analyysejä hyödyntäen korreloituja käyttöön liittyviä tietoja, kulutusennusteita ja vaatimustenmukaisuustiloja.
Se loistaa antaen lisenssien hallinnoijille mahdollisuuden helposti hallinnoida sopimuksia, oikeuksia ja kokoonpanoja suurina määrinä samalla kun optimoidaan käyttöönottoja.
Muita merkittäviä ominaisuuksia ovat:
Yritystason alusta, joka on rakennettu monimutkaisia teknologiaympäristöjä varten, ServiceNow ITAM palvelee erityisesti voimakkaasti säänneltyjä, korkean luottamuksen toimialoja. Tilaukset hinnoitellaan omaisuusvolyymien mukaan.
Spiceworks Network Inventory tarjoaa parhaat auditointiohjelmiston ominaisuudet, jotka rahoitetaan mainonnalla. Se löytää automaattisesti laitteet Windows-, Mac- ja Linux-ympäristöissä luodakseen keskitetyn konekatalogin, joka dokumentoi asennetut laitteistotiedot, sovellukset, tapahtumat ja muutokset.
Voit manuaalisesti hallinnoida auditointilisenssiavaimia, käyttäjäkohtaisia oikeuksia jne. Perussopimusten hallinta mahdollistaa tilausten, SAAS-palveluiden ja tukipakettien seurannan. Yhdistetyt näkymät tarjoavat yhdellä silmäyksellä näkyvyyttä, kun taas mukautetut yhteenvedot auttavat tekemään tulevia hankintapäätöksiä.
Vaikka ominaisuudet ovat tarkoituksella yksinkertaistettuja, Spiceworks Network Inventory antaa pk-yrityksille kipeästi kaivattua näkyvyyttä infrastruktuurinsa koostumukseen ilman syvää kukkaroa - mikä tekee siitä kätevän aloitustyökalun.
Total Network Inventory 6 Standard tarjoaa suoraviivaisen näkyvyyden verkkoon asennettuihin järjestelmiin ilman kehittyneitä lisenssinhallintaominaisuuksia. Agentti- ja agentittomat skannausvaihtoehdot havaitsevat Windows-, macOS- ja Linux-laitteet ennen kuin ne tutkivat järjestelmiä paljastaakseen auditointiohjelmistot, ja versiot, jotka mahdollistavat asennusten ja muutosten seurannan ajan mittaan.
Sisäänrakennettu ohjelmistokirjasto luokittelee havaitut ohjelmat siististi tyypeittäin automaattisesti määritetyillä kategorioilla ja kuvakkeilla. Mukautetut raportit ja lisäominaisuudet, kuten aikataulutehtävät, hälytykset ja kokoonpanon varmuuskopiot, yksinkertaistavat hyötyohjelmistojen hallintaa pienemmillä mittakaavoilla ja budjeteilla.
Edullinen lisensointi alkaen vain $90 25 laitteelle tekee TNI 6 Standardista lähestyttävän vaihtoehdon pk-yrityksille, jotka ovat aloittamassa ohjelmisto-omaisuutensa optimointia.
Näin laajalla markkinoilla oleva valikoima huomioon ottaen, oikean ohjelmisto-omaisu uden hallintajärjestelmän valinta organisaatiollesi riippuu avainprioriteettien sovittamisesta ratkaisun vahvuuksiin:
Esimerkiksi - TNI tai Alloy voivat palvella parhaiten kasvavia keskisuuria yrityksiä, jotka tarvitsevat vahvaa näkyvyyttä ilman intensiivisiä henkilöstövaatimuksia, kun taas suuret tuotteet, kuten ServiceNow ITAM, palvelevat laajoja monikansallisia yrityksiä. Samoin ManageEngine ja Microsoft ConfigMgr sopivat paremmin standardoituihin Windows-keskeisiin ympäristöihin, jotka pystyvät perustelemaan niiden korkeatasoisen hinnan ja jyrkän oppimiskäyrän.
This version brings network map export, several quality-of-life changes for database storages management and a number of important updates for scanning agents.
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.