Yleiskatsaus
IT-alalla varojen tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää operatiivisen eheyden ja säädösten noudattamisen ylläpitämiseksi. Total Network Inventory 6 Professional on tämän alueen kärjessä, tarjoten verrattomia työkaluja ohjelmistovarantojen perusteellisten auditointien suorittamiseen ja lisenssisääntöjen tiukan noudattamisen varmistamiseen. Tämä kattava kokonaisuus esittelee innovatiivisen Ohjelmisto-omaisuuden hallinnan (SAM) komponentin, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan monimutkaisia prosesseja, jotka liittyvät IT-omaisuuden hallintavarastoon.
Alusta tarjoaa keskitetyn keskuksen kaikille organisaation Windows-, Unix- ja macOS-järjestelmissä toimiville sovelluksille. Se on varustettu edistyneillä haku- ja suodatusvälineillä, joiden avulla IT-ammattilaiset voivat tehokkaasti navigoida, luokitella ja tutkia verkkoon asennettuja laajoja ohjelmisto- ja laitekokonaisuuksia. Käyttäjät voivat korostaa avainvaroja nopeaa käyttöä varten, merkitä ja kommentoida ohjelmia paremman organisoinnin aikaansaamiseksi, sekä hyödyntää erilaisia ominaisuuksia IT-omaisuuden hallinnan varastoinnin tehokkaaseen hoitamiseen.
Yksi Total Network Inventoryn merkittävimmistä ominaisuuksista on sen integroitu, päivitettävä sovelluskatalogi. Tämä ominaisuus poistaa SAM-moduuleihin liittyvän työlään asennusprosessin luokittelemalla sovellukset automaattisesti kaupallisiin, ilmaisohjelmiin tai kokeiluversioihin. Se yksinkertaistaa edelleen varainhallintaa luokittelemalla ohjelmistot ja osoittamalla niille asianmukaiset kuvakkeet, mikä helpottaa niiden tunnistamista varainhallintajärjestelmässä, säästäen arvokasta aikaa ja resursseja.
Ohjelmisto tarjoaa vankat työkalut kattavan lisenssivarannon hallintaan. Se mahdollistaa kaikkien lisenssien yksityiskohtaisen kirjaamisen, mukaan lukien niiden ominaisuudet, aktivointikoodit, voimassaoloajat ja niihin liittyvät kustannukset. Lisäksi se helpottaa kaikkien asiaan liittyvien asiakirjojen, kuten kuitit ja loppukäyttäjän lisenssisopimukset (EULA:t), järjestämistä, varmistaen, että kaikki lisenssitiedot ovat helposti saatavilla ja hyvin dokumentoituja varainhallintajärjestelmässä.
IT-varainhallinnan kriittinen osa on ajan tasalla oleva yleiskuva ohjelmistojen jakelusta ja lisenssien tilasta verkossa. Total Network Inventory Professional loistaa tällä alueella tarjoamalla reaaliaikaisia näkymiä siihen, mitkä sovellukset on lisensoitu ja mitkä eivät. Se sisältää automaattisen toiminnon laajasti käytettyjen ohjelmien aktivointikoodeille, tarjoten kattavan näkymän lisenssiepäselvyyksiin ja mahdollistaen nopean ratkaisun vaatimustenmukaisuuskysymyksiin.
Ohjelmisto tarjoaa edistyneitä raportointiominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat luoda yksityiskohtaisia raportteja käytetyistä alustoista ja lisensseistä. Nämä raportit voivat kattaa asennusten käytön, lisenssien yleiskatsaukset ja perusteelliset analyysit lisenssiongelmista muiden aiheiden lisäksi. Raportointiprosessia tehostaa edelleen mahdollisuus ajoittaa tehtäviä, automatisoida raporttien luominen ja jakaa raportteja useissa muodoissa, varmistaen, että kriittinen tieto on aina käsillä varainhallintaohjelmistossa.
Total Network Inventory Professional sisältää joukon lisäominaisuuksia, jotka on suunniteltu optimoimaan IT-varainhallinta. Näihin kuuluvat työkalut ohjelmistojen läsnäolon seuraamiseen tietyillä laitteilla, eri versioiden manuaalinen tai automaattinen yhdistäminen, sekä hakuosumien hienosäätö säännöllisten lausekkeiden avulla. Alusta tarjoaa myös nopean pääsyn tietoon mistä tahansa sovelluksesta suoraan linkkien kautta Googleen tai kehittäjän sivustolle, mikä helpottaa ohjelman syvempää ymmärtämistä käytössä.
Ohjelmistoyhteenveto
Tunnustaen yhtenäisen lähestymistavan tärkeyden ohjelmistonhallinnassa, TNI käsittelee sovelluksia sekä Windows- että macOS-alustoilta, esittäen kattavan ohjelmistoluettelon optimaalisesti järjestetyssä muodossa. Tämä mahdollistaa välittömät haut nimen ja version perusteella sekä suodattimien käytön, jotta ohjelmia voidaan tarkastella tietyn julkaisijan mukaan tai tietyille laitteille asennettuna. Hakujen ja suodatusvaihtoehtojen yhdistelyn mahdollisuus tarpeen mukaan tarjoaa joustavan ja tehokkaan työkalun ohjelmisto-omaisuuden hallintaan inventaario-omaisuuden seurannassa.
TNIn sisäänrakennettu tietokanta parantaa merkittävästi ohjelmistoinventoinnin tehokkuutta. Tietokanta yksinkertaistaa prosessia luokittelemalla tunnistetut sovellukset automaattisesti, määrittämällä jakelumallit ja esittämällä kuvakkeet. Tämä vapauttaa käyttäjät keskittymään alustan yhdistämiseen vastaaviin lisensseihin, mikä yksinkertaistaa entisestään omaisuuden hallintaa.
Total Network Inventory Professional tarjoaa välittömän näkymän valittujen ohjelmisto-omaisuuksien kaikkiin asennuksiin. Tämä ominaisuus on korvaamaton IT-ammattilaisille, jotka tarvitsevat selkeän yleiskuvan ohjelmien jakelusta verkossa, mikä mahdollistaa omaisuuden tehokkaamman hallinnan ja lisenssisopimusten noudattamisen varmistamisen.
Raportit
Alusta tarjoaa pääsyn yksityiskohtaisiin raportteihin SAM-moduulista, joka sisältää lukuisia valmiiksi suunniteltuja malleja, joiden avulla tietojen nouto taulukkomuodossa onnistuu vain muutamalla napsautuksella. Tarvitsivatpa käyttäjät luettelon luvattomasta ohjelmistosta, löydetyistä aktivointikoodeista tai muista tiedoista, sopiva raportti on aina käden ulottuvilla.
Tilanteissa, joissa valmiiksi suunnitellut mallit eivät täytä erityisiä tarpeita, Total Network Inventory tarjoaa erillisen raporttien luontityökalun. Tämä työkalu mahdollistaa käyttäjille henkilökohtaisten raporttien luomisen valitsemalla tarvittavat ehdot tiettyjen kriteerien mukaisesti, varmistaen, että lopullinen raportti tarjoaa yhdistetyn näkymän vaadittuihin tietoihin. Lisäksi usein käytetyt raportit voidaan kiinnittää malliluettelon yläosaan nopeaa käyttöä varten.
Alusta yksinkertaistaa raporttien tuotantoprosessia mahdollistamalla käyttäjille raporttien vaivattoman kopioinnin, tulostamisen tai viennin suosittuihin tiedostomuotoihin. Lisäksi raporttien jakelun täysi automatisointi tehtävien aikataulutuksen avulla varmistaa, että kriittiset raportit tuotetaan ja jaetaan ajallaan ilman manuaalista puuttumista.
Lisenssienhallinta
Ymmärtäen, että ohjelmistolisenssit kattavat enemmän kuin pelkät aktivointimäärät, TNI ottaa käyttöön kattavan SAM-lähestymistavan. Sen avulla jokainen lisenssiosto voidaan tallentaa omaisuudenhallintajärjestelmään, liittää se vastaavaan sovellukseen ja määritellä sen kustannukset, hankintapäivämäärä ja vanhenemispäivä. Käyttäjät voivat määritellä räätälöityjä lisensointimalleja, hallita aktivointikoodeja ja niiden sallittuja käyttöjä sekä liittää asiaankuuluvia asiakirjoja tai kuvia, luoden kattavan ja hallittavissa olevan lisenssi-inventaarion.
Antaako se aktivointikoodin? Ehkä useita koodeja? Kuinka monta aktivointia kukin koodi sallii?
Lisää muita tärkeitä tietoja, kuten asiakirjoja, kuvia tai muita tiedostoja.
Luo niin monta kuin tarvitset ja hallitse sovelluslisenssejä tehokkaasti. Kun se on luotu ja asetettu, näet lisensointitilasi automaattisesti.
Lisenssien tila
Alusta käyttää yksityiskohtaisia ohjelmistojen jakelu- ja lisenssitietoja verkosta arvioidakseen lisenssien noudattamisen tilan intuitiivisesti. Se näyttää lisensointitilanteen jokaiselle ohjelmalle tai lisenssille, käyttäen erillisiä värejä korostamaan ongelmia helpon tunnistamisen vuoksi. Klikkaustoiminto tarjoaa yksityiskohtaisen ongelmien analyysin, varmistaen, että kaikki lisenssiepäselvyydet ymmärretään ja käsitellään nopeasti.
Järjestelmä tunnistaa myös aktivointiavainet tietyille sovelluksille ja merkitsee kaikki asennukset, joissa on avain mutta ei vastaavaa lisenssiä. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä lisenssien noudattamisen ylläpitämiseksi ja mahdollisten laillisten ja taloudellisten seuraamusten välttämiseksi, jotka liittyvät lisensoimattoman ohjelmiston käyttöön.
Kerran laskettu tila pidetään ajan tasalla ja se heijastaa muutoksia tallennustilassasi.
Muut toiminnot
Total Network Inventory Professional antaa IT-järjestelmänvalvojille mahdollisuuden hallita tehokkaasti muita verkon sovelluksia Total Software Deployment -työkalulla. Työkalulle voidaan määritellä olennaisuus tai kieltää se tietyissä koneissa, varmistaen, että vain valtuutetut sovellukset asennetaan ja vähentäen luvattomiin ohjelmistoihin liittyvien tietoturvauhkien riskiä.
Alusta yksinkertaistaa ohjelmistojen hallintaa mahdollistamalla saman sovelluksen eri versioiden yhdistämisen. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti tai automaation avulla käyttäjän valinnan mukaan. Versioiden yhdistämisen kyky auttaa ylläpitämään selkeää ja ajantasaista alustaluetteloa, mikä helpottaa lisenssien hallintaa ja varmistaa säädösten noudattamisen. Tarvittaessa prosessi on palautettavissa, jolloin käyttäjät voivat peruuttaa versioiden yhdistämisen milloin tahansa.
Total Network Inventory Professional parantaa alustan hallintaa edistyneillä hakutoiminnoillaan. Ohjelmistokirjanpito-ominaisuus tarjoaa nopean pääsyn kehittäjätietoihin tai Google-hakuihin, auttaen käyttäjiä ymmärtämään nopeasti minkä tahansa sovelluksen tarkoituksen ja toiminnon. Lisäksi alusta tukee monimutkaisia hakuja säännöllisten lausekkeiden avulla, mikä mahdollistaa tarkemmat hakutulokset ja hakuehtojen tallentamisen tulevaa käyttöä varten.
Ohjelmistoluettelon lisäksi on ensiarvoisen tärkeää ylläpitää terveellistä verkkoinfrastruktuuria. Network Olympus on kattava valvontaratkaisu, joka tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden verkon suorituskykyyn, terveydentilaan ja turvallisuuteen. Tämä työkalu mahdollistaa IT-ammattilaisten puuttua ongelmiin ennakoivasti ennen kuin ne vaikuttavat toimintaan, varmistaen sujuvan ja tehokkaan IT-ympäristön.
