Effectief beheer van software-assets en licenties is een missie-kritische taak geworden voor organisaties van alle formaten. Naarmate de afhankelijkheid van nutsvoorzieningen, SaaS-apps en cloudservices toeneemt, worstelen bedrijven met complexe licentieovereenkomsten en nalevingsvereisten. Dit maakt het optimaliseren van de ROI op essentiële software-investeringen, terwijl voortdurende juridische conformiteit wordt gehandhaafd, een overheersende zakelijke noodzaak.
Tegen deze achtergrond zijn geavanceerde Software Asset Management (SAM) platforms onmisbare hulpmiddelen geworden voor ondernemingen om grip te krijgen op stijgende licentiekosten en gebruiksrisico's. Dit artikel verdiept zich in de top 10 audittools voor softwarelicenties en -beheer, en biedt inzicht in hun functies, voordelen en hoe ze tegemoetkomen aan verschillende zakelijke behoeften.
Software-auditprogramma's zijn een noodzakelijk hulpmiddel geworden voor bedrijven om hun software-assets efficiënt te beheren en licentiekosten te verlagen. Het selecteren van de juiste auditprogramma's kan de naleving stroomlijnen, onnodige uitgaven verminderen en gedetailleerd inzicht bieden in het gebruik van software binnen de organisatie. Hier beoordelen we de top 10 software-inventarisatie- en licentiebeheersoplossingen die in 2024 beschikbaar zijn om aan verschillende bedrijfsbehoeften en budgetten te voldoen.
Total Network Inventory 6 Professional vertegenwoordigt de gouden standaard voor enterprise systeembeheer en licentie-optimalisatie. Het maakt gebruik van geautomatiseerde scanagents om alle hardware- en software-assets te ontdekken en in kaart te brengen in Windows, macOS, UNIX en andere netwerkomgevingen op schaal.
Het gaat verder dan basisinventarisatie om echt holistische software- en licentiebeheerroutines mogelijk te maken. Je kunt real-world licentieovereenkomsten repliceren met gedetailleerde definities - het specificeren van aankoopdetails, vervaldata, installatieaantallen, beschikbare sleutels, enz. om live nalevingsstatussen voor eeuwigdurende licenties, volumeverdragen en complexe multi-productbundels te weerspiegelen.
Ingebouwde workflows maken het mogelijk om assets te volgen per gebruiker, terwijl uitgebreide rapportage-, plannings- en exportopties het operationeel beheer vergemakkelijken. Een zakelijke applicatiecatalogus categoriseert automatisch gedetecteerde software uit meer dan 100.000 titels om voortdurende controle te behouden. Aangepaste velden maken ook het koppelen van installatiedata aan ondersteunende documenten zoals contracten mogelijk.
Al met al biedt TNI 6 Pro de beste functionaliteit, waarmee grote netwerken volwassen, geoptimaliseerde software-assetbeheerprocessen kunnen implementeren voor aanzienlijke kosten- en risicoreductie.
Prijzen beginnen bij $135 voor het inventariseren van 25 apparaten.
Functionaliteiten omvatten:
Alloy SAM vermindert licentieverspilling door ongebruikte, dubbele en incompatibele toepassingen te detecteren die verspreid zijn over bedrijfsystemen. Het ondervraagt hardware om automatisch geïnstalleerde softwaregegevens zoals titels, versies en licenties te verzamelen - terwijl het installatiesleutels en serienummers verzamelt om gegevens te consolideren in een centrale database.
Opmerkelijke functionaliteiten zijn onder andere:
Toegangscontrole op basis van rol en robuuste integraties zorgen ervoor dat Alloy naadloos in bestaande infrastructuur past. Over het algemeen biedt het een evenwichtige combinatie van geavanceerde functionaliteiten en toegankelijkheid om te dienen als een betaalbare mid-market SAM-oplossing voor het maximaliseren van de ROI op software-investeringen.
Prijzen beginnen bij $70 per maand voor 500 assets.
Docusnap stelt beheerders in staat door middel van datagedreven software-assetinformatie. Agentloze scans verzamelen gedetailleerde gegevens om bruikbare inzichten te bieden over geïnstalleerde programma's, gebruikstrends en naleving van licenties via intuïtieve dashboards.
Het blinkt uit door je in staat te stellen software-uitgaven eenvoudig te visualiseren in vergelijking met het gebruik in de loop van de tijd - waardoor het gemakkelijk is om verspilling te identificeren en optimalisatiekansen te benutten.
Belangrijke extra functies zijn onder andere:
Met prijzen vanaf €614 voor 50 apparaten inclusief 1 jaar ondersteuning, positioneert Docusnap zich als een slimme SAM-tool om snel controle te krijgen over software-assets.
LOGINventory is een geavanceerd SAM-platform dat is ontworpen voor enorme, complexe technologische omgevingen. Ondersteuning voor fysieke, virtuele en cloudgebaseerde assets op verschillende besturingssystemen zoals Windows, macOS, Linux, Unix, enz. - het kan ingewikkelde multi-platform licentiemodellen aan.
Het stelt beheerders in staat om licenties te configureren op basis van unieke zakelijke voorwaarden. Je kunt relevante informatie volgen zoals aankoopkosten, facturen, contracten en documenten terwijl je meldingen instelt voor verlengingen, onderhoudsgebeurtenissen, beperkingen, enz.
Andere opvallende functionaliteiten:
Beheerd via een centraal console, past LOGINventory moeiteloos in bestaande infrastructuur door directory service integraties.
Prijzen beginnen bij €1120 voor 100 apparaten. De jaarlijkse vergoeding omvat volledige technische ondersteuning en versie-updates.
ServiceDesk Plus van ManageEngine combineert uitgebreide ITSM- en ITAM-capaciteiten in één platform. Het heeft een vrij groot aantal ingebouwde modules en functies, maar tegelijkertijd is het zeer gecompliceerd en geschikt voor alleen ervaren gebruikers.
Het biedt geïntegreerde modules voor diepgaand assetinzicht, waaronder:
Je kunt softwarelicenties configureren op basis van specifieke voorwaarden zoals apparaataantallen, abonnementen, OEM-versies, enz. Het beheert ook licentiebundels en poollicenties van grote uitgevers zoals Microsoft en Microsoft Office. Analytics bieden bruikbaar inzicht, terwijl tools zoals packaged apps SAM-beheer op schaal vereenvoudigen.
De gefragmenteerde gebruikersinterface en de noodzaak van gespecialiseerd personeel belemmeren echter de gebruikerservaring. Bovendien brengt het on-premise implementatiemodel aanzienlijke initiële kosten en onderhoudskosten met zich mee. Maar voor sterk gestandaardiseerde Windows-omgevingen biedt ManageEngine nog steeds ongeëvenaarde rijkdom aan functies.
Microsoft Endpoint Configuration Manager (voorheen SCCM) stelt ondernemingen in staat om Windows-endpoints te beveiligen en te beheren. Nauw geïntegreerd met Active Directory, detecteert het automatisch apparaten om absolute zichtbaarheid te bieden over hardware- en software-assets - gebruikmakend van Microsoft 365 cloudtelemetrie voor realtime updates.
Als een first-party Microsoft licentie-audittool maakt het robuuste end-to-end softwarecontrole en licentiereconciliatie mogelijk voor Windows-platforms:
ConfigMgr vereist een aanzienlijke initiële configuratie en gespecialiseerd personeel om de uitgebreide functionaliteiten te beheren. Maar voor Microsoft-centrische omgevingen biedt het ongeëvenaarde, uniforme controle over endpoints, gebruikers, programma's, updates, enz. terwijl het de Microsoft licentie-audittool native bundelt.
Ondanks de verouderde interface is 10-Strike Network Audit Pro een verrassend krachtige netwerk-inventarisatie- en SAM-tool. Automatische scans onderzoeken alle gedetecteerde apparaten om gedetailleerde machineprofielen samen te stellen waarin hardware-assets worden gecatalogiseerd, plus geïnstalleerde software, versies, sleutels en verboden titels.
Je kunt systeemlicenties rechtstreeks beheren binnen de console om voortdurende naleving te handhaven.
Andere hoogtepunten zijn onder andere:
Met licenties per apparaat vanaf $100 voor kleine netwerken, biedt 10-Strike Network Audit Pro capabele - zij het sobere - SAM-functionaliteit binnen budget.
Network Inventory Advisor (NIA) biedt eenvoudige infrastructuurprofilering om hardware- en software-assets te ontdekken in kleinere omgevingen. Het onderzoekt Windows-apparaten om een geconsolideerd dashboardrapport te genereren waarin specificaties, geïnstalleerde applicaties en nalevingsstatus van licenties voor geauditeerde machines worden gedetailleerd.
De SAM-module haalt rechteninformatie op bij geselecteerde leveranciers zoals Microsoft om naleving van de implementatie te valideren.
Je kunt kiezen voor meer gedetailleerde functionaliteiten zoals:
Voor groeiende MKB's met beperkte budgetten biedt NIA een betaalbaar startpunt om hardware- en software-inventarissen onder controle te krijgen voordat ze geavanceerde automatisering, rapportage en integratiemogelijkheden naar behoefte opschalen.
Eeuwigdurende licenties beginnen bij $89 voor 25 apparaten met gratis versie-updates.
ServiceNow IT Asset Management biedt de beste zichtbaarheid en governance over enterprise software-assets - vanuit een gecentraliseerd cloudconsole. Aangepaste dashboards leveren bruikbare analytics met gebruikmaking van gecorreleerde gebruiksgegevens, uitgavenprognoses en nalevingsstatussen.
Het blinkt uit door licentiebeheerders in staat te stellen eenvoudig overeenkomsten, rechten en configuraties op grote schaal te beheren, terwijl implementaties worden geoptimaliseerd.
Andere belangrijke functionaliteiten zijn onder andere:
Als een enterprise-grade platform dat is gebouwd voor complexe technologische omgevingen, richt ServiceNow ITAM zich vooral op zwaar gereguleerde, veeleisende sectoren. Abonnementen worden geprijsd op basis van asset volumes.
Spiceworks Network Inventory biedt de beste auditsoftwaremogelijkheden gefinancierd door weergaveadvertenties. Het detecteert automatisch apparaten in Windows-, Mac- en Linux-omgevingen om een gecentraliseerde machinedatabase te creëren waarin geïnstalleerde hardwarespecificaties, applicaties, gebeurtenissen en wijzigingen worden gedocumenteerd.
Je kunt licentiesleutels handmatig beheren, rechten op basis van gebruikers, enz. Basis contractbeheer maakt het volgen van abonnementen, SAAS-diensten en ondersteuningspakketten mogelijk. Geconsolideerde weergaven bieden direct inzicht, terwijl aanpasbare samenvattingsrapporten helpen bij het informeren van toekomstige aankoopbeslissingen.
Hoewel de functionaliteiten opzettelijk gestroomlijnd zijn, biedt Spiceworks Network Inventory MKB's hard nodig inzicht in hun infrastructuursamenstelling zonder diepe zakken nodig te hebben - waardoor het een handig instapmiddel is.
Total Network Inventory 6 Standard biedt eenvoudige zichtbaarheid in netwerkinstallaties zonder geavanceerde licentiebeheerfunctionaliteiten. Agent- en agentloze scanopties detecteren Windows-, macOS- en Linux-apparaten voordat ze systemen onderzoeken om geïnstalleerde software en versies te onthullen, waardoor installaties en wijzigingen in de tijd eenvoudig kunnen worden gevolgd.
De ingebouwde softwarebibliotheek classificeert gedetecteerde programma's netjes op type met automatisch toegewezen categorieën en pictogrammen. Aangepaste rapporten en extra functies zoals geplande taken, meldingen en configuratieback-ups vereenvoudigen het beheer van software-assets op kleinere schaal en binnen budgetten.
Betaalbare licenties vanaf slechts $90 voor 25 apparaten maken TNI 6 Standard een benaderbare keuze voor groeiende MKB's die net beginnen met het optimaliseren van hun software-assets.
Met zo'n breed scala aan opties op de markt, komt het vinden van het ideale Software Asset Management-platform voor je organisatie neer op het afstemmen van belangrijke prioriteiten op de sterke punten van de oplossing:
Bijvoorbeeld - TNI of Alloy kan het beste dienen voor groeiende mid-market ondernemingen die robuuste zichtbaarheid vereisen zonder intensieve personeelsvereisten, terwijl grote producten zoals ServiceNow ITAM zich richten op uitgestrekte multinationale corporaties. Evenzo sluiten ManageEngine en Microsoft ConfigMgr beter aan bij gestandaardiseerde Windows-omgevingen die hun premium propositie en steile leercurve kunnen rechtvaardigen.
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.