Overzicht
In de wereld van IT is het efficiënt beheren van assets cruciaal voor het handhaven van operationele integriteit en naleving. Total Network Inventory 6 Professional staat aan de top van dit domein en biedt ongeëvenaarde tools voor het uitvoeren van grondige audits van software-inventarissen en het waarborgen van strikte naleving van licentievoorschriften. Deze uitgebreide suite introduceert de innovatieve Software Asset Management (SAM) component, ontworpen om de complexe processen van IT asset management inventaris te stroomlijnen.
Het platform biedt een gecentraliseerd centrum voor alle applicaties die draaien op Windows-, Unix- en macOS-systemen binnen een organisatie. Het is uitgerust met geavanceerde zoek- en filtertools waarmee IT-professionals efficiënt kunnen navigeren, categoriseren en verkennen binnen de enorme reeks software en apparaten die over het netwerk zijn ingezet. Gebruikers kunnen belangrijke assets markeren voor snelle toegang, programma’s labelen en annoteren voor betere organisatie, en gebruikmaken van verschillende functies om hun IT asset inventaris effectief te beheren.
Een van de opvallende kenmerken van Total Network Inventory is de geïntegreerde, verversbare applicatiecatalogus. Deze functie elimineert het tijdrovende installatieproces dat doorgaans gepaard gaat met SAM-modules door applicaties automatisch te classificeren als commercieel, freeware of proefversies. Het vereenvoudigt bovendien het assetbeheer door software te categoriseren en de juiste pictogrammen toe te wijzen voor gemakkelijke identificatie in het asset management inventarisatiesysteem, wat waardevolle tijd en middelen bespaart.
De software biedt robuuste tools voor het beheren van een uitgebreide licentie-inventaris. Het stelt in staat om alle licenties gedetailleerd te registreren, inclusief hun eigenschappen, activeringscodes, geldigheidsperioden en bijbehorende kosten. Bovendien faciliteert het de organisatie van alle gerelateerde documenten, zoals ontvangstbewijzen en eindgebruikerslicentieovereenkomsten (EULA's), zodat alle licentie-informatie gemakkelijk toegankelijk en goed gedocumenteerd is in het asset management inventarisatiesysteem.
Een cruciaal aspect van IT asset management is het up-to-date houden van een overzicht van softwaredistributie en licentiestatus binnen het netwerk. Total Network Inventory Professional blinkt uit op dit gebied door realtime inzicht te bieden in welke applicaties gelicentieerd zijn en welke niet. Het beschikt over automatische werking met activeringscodes voor veelgebruikte programma’s, en biedt een uitgebreid overzicht van licentieafwijkingen, waarmee een snelle oplossing van nalevingskwesties mogelijk wordt gemaakt.
De software beschikt over geavanceerde rapportagemogelijkheden, waarmee gebruikers gedetailleerde rapporten kunnen genereren over verschillende aspecten van de gebruikte platforms en licenties. Deze rapporten kunnen installaties, licentieoverzichten en diepgaande analyses van licentieproblemen omvatten, onder andere onderwerpen. Het rapportageproces wordt verder verbeterd door de mogelijkheid om taken te plannen, rapportgeneratie te automatiseren en rapporten in meerdere formaten te delen, zodat kritieke informatie altijd binnen handbereik is in de assets management inventaris software.
Total Network Inventory Professional bevat een reeks aanvullende functies die zijn ontworpen om IT asset management te optimaliseren. Deze omvatten tools voor het monitoren van de aanwezigheid van software op specifieke hardware, het handmatig of automatisch consolideren van verschillende versies van identieke applicaties, en het verfijnen van zoekresultaten met reguliere expressies. Het platform biedt ook snelle toegang tot informatie over elke applicatie via directe links naar Google of de website van de ontwikkelaar, wat bijdraagt aan een dieper begrip van het gebruikte programma.
Inventarisering
Erkennend dat een samenhangende aanpak van softwarebeheer van groot belang is, verwerkt TNI applicaties van zowel Windows- als macOS-platforms, waardoor een complete softwarecatalogus op een optimaal georganiseerde manier wordt gepresenteerd. Dit maakt directe zoekopdrachten op naam en versie mogelijk, evenals het toepassen van filters om programma's weer te geven per specifieke uitgever of geïnstalleerd op geselecteerde apparaten. De mogelijkheid om zoek- en filteropties naar behoefte te combineren, biedt een flexibel en krachtig hulpmiddel voor het beheren van software-assets in het inventarisvolgsysteem.
De ingebouwde database in TNI verbetert de efficiëntie van software-inventarisatietaken aanzienlijk. Door gedetecteerde applicaties automatisch te categoriseren, distributiemodellen toe te wijzen en pictogrammen weer te geven, stroomlijnt de database het proces. Dit laat gebruikers vrij om zich te richten op het koppelen van het platform aan de bijbehorende licenties, wat het asset management verder vereenvoudigt.
Total Network Inventory Professional biedt directe inzichten in alle installaties van geselecteerde software-assets. Deze functie is van onschatbare waarde voor IT-professionals die een duidelijk overzicht moeten behouden van de programmaverdeling over het netwerk, zodat ze assets effectiever kunnen beheren en naleving van licentieovereenkomsten kunnen waarborgen.
Rapporten
Het platform biedt toegang tot gedetailleerde rapporten uit de SAM-module, met talrijke vooraf ontworpen sjablonen die gegevensopvraging in tabelformaat mogelijk maken met slechts een paar klikken. Of gebruikers nu een lijst met ongeautoriseerde software, ontdekte activatiesleutels of andere gegevens nodig hebben, het juiste rapport is altijd binnen handbereik.
Voor situaties waarin vooraf ontworpen sjablonen niet aan specifieke behoeften voldoen, biedt Total Network Inventory een speciale rapportenbouwer. Deze tool stelt gebruikers in staat om gepersonaliseerde rapporten te maken door vereiste voorwaarden te selecteren op basis van specifieke criteria, zodat het eindrapport een geconsolideerd overzicht biedt van de benodigde informatie. Bovendien kunnen veelgebruikte rapporten worden vastgepind bovenaan de sjabloonlijst voor snelle toegang.
Het platform vereenvoudigt het rapportproductieproces door gebruikers in staat te stellen rapporten moeiteloos te dupliceren, af te drukken of te exporteren in populaire formaten. Bovendien zorgt de optie om rapportdistributie volledig te automatiseren via taakplanning ervoor dat kritieke rapporten op tijd worden gegenereerd en gedeeld, zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.
Licentiebeheer
Begrijpend dat softwarelicenties meer omvatten dan alleen activatietellingen, hanteert TNI een uitgebreide SAM-aanpak. Het stelt de registratie van elke licentieaankoop in het asset management inventarisatiesysteem mogelijk, waarbij het wordt gekoppeld aan de bijbehorende applicatie, en waarbij de kosten, aanschafdatum en vervaldatum worden gedetailleerd. Gebruikers kunnen op maat gemaakte licentiemodellen definiëren, activatiesleutels en hun toegestane toepassingen beheren, en relevante documenten of afbeeldingen toevoegen, waardoor een grondige en beheersbare licentie-inventaris wordt gecreëerd.
Wordt er een activatiesleutel verstrekt? Misschien meerdere sleutels? Hoeveel activaties staat elke sleutel toe?
Voeg verdere belangrijke informatie toe, inclusief documenten, afbeeldingen of andere bestanden.
Creëer zoveel als je nodig hebt en beheer app-licenties effectief. Zodra het is aangemaakt en ingesteld, zie je automatisch je licentiestatus.
Licentiestatus
Het platform gebruikt gedetailleerde softwaredistributie- en licentiegegevens van het netwerk om de licentiecompliancestatus intuïtief te beoordelen. Het toont de licentiestatus voor elk programma of elke licentie, waarbij verschillende kleuren worden gebruikt om problemen duidelijk te markeren voor eenvoudige identificatie. Een doorklikfunctie biedt gedetailleerde probleemanalyse, zodat eventuele licentieverschillen snel worden begrepen en aangepakt.
Het systeem identificeert ook activatiesleutels voor bepaalde toepassingen en markeert elke installatie die over een sleutel beschikt, maar geen bijbehorende licentie heeft. Deze functie is cruciaal voor het handhaven van naleving en het vermijden van mogelijke juridische en financiële gevolgen die gepaard gaan met het gebruik van niet-gelicentieerde software.
Na berekening wordt de status up-to-date gehouden en weerspiegelt deze de veranderingen in uw opslag.
Andere functies
Total Network Inventory Professional stelt IT-beheerders in staat om effectief andere toepassingen in het netwerk te controleren met Total Software Deployment. De tool kan worden aangeduid als essentieel of verboden op specifieke machines, waardoor alleen geautoriseerde toepassingen worden geïnstalleerd en het risico op beveiligingslekken door ongeautoriseerde software wordt verminderd.
Het platform vereenvoudigt softwarebeheer door het mogelijk te maken verschillende versies van dezelfde toepassing samen te voegen. Dit kan handmatig of geautomatiseerd worden gedaan, afhankelijk van de voorkeur van de gebruiker. De mogelijkheid om versies te consolideren helpt bij het behouden van een duidelijke en actuele platformlijst, waardoor het gemakkelijker wordt om licenties te beheren en naleving te waarborgen. Indien nodig is het proces omkeerbaar, waardoor gebruikers op elk moment versies kunnen ontbinden.
Total Network Inventory Professional verbetert platformbeheer met zijn geavanceerde zoekmogelijkheden. De functie Software boekhouding biedt snelle toegang tot ontwikkelaarsinformatie of Google-zoekopdrachten, waardoor gebruikers snel het doel en de functie van elke toepassing kunnen begrijpen. Bovendien ondersteunt het platform complexe zoekopdrachten met reguliere expressies, waardoor meer verfijnde zoekresultaten mogelijk zijn en zoekparameters kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.
Naast software-inventarisatie is het handhaven van een gezond netwerk van essentieel belang. Network Olympus is een uitgebreide monitoringoplossing die realtime inzicht biedt in netwerkprestaties, gezondheid en beveiliging. Deze tool stelt IT-professionals in staat om proactief problemen aan te pakken voordat ze de bedrijfsvoering beïnvloeden, waardoor een soepele en efficiënte IT-omgeving wordt gegarandeerd.
