Skuteczne zarządzanie zasobami oprogramowania i licencjami stało się kluczowym zadaniem dla organizacji każdej wielkości. W miarę jak wzrasta zależność od subskrypcji użytkowych, aplikacji SaaS i usług w chmurze, firmy borykają się z coraz bardziej skomplikowanymi umowami licencyjnymi i wymaganiami dotyczącymi zgodności. To sprawia, że optymalizacja zwrotu z inwestycji w kluczowe oprogramowanie przy jednoczesnym utrzymaniu stałej zgodności prawnej staje się nadrzędnym celem biznesowym.
W tym kontekście zaawansowane platformy do zarządzania zasobami oprogramowania (SAM) stały się nieodzownymi narzędziami dla przedsiębiorstw, które pragną zapanować nad rosnącymi kosztami licencji i ryzykiem ich wykorzystania. W tym artykule omawiamy 10 najlepszych narzędzi do audytu licencji oprogramowania i księgowania, oferując wgląd w ich funkcje, korzyści oraz sposób, w jaki odpowiadają na różnorodne potrzeby biznesowe.
Programy do audytu oprogramowania stały się niezbędnym narzędziem dla firm do efektywnego zarządzania swoimi zasobami oprogramowania i obniżania kosztów licencji. Wybór odpowiednich programów do audytu może usprawnić zgodność, zredukować nadmierne wydatki oraz zapewnić szczegółowy wgląd w wykorzystanie oprogramowania w całej organizacji. Poniżej omawiamy 10 najlepszych rozwiązań do inwentaryzacji oprogramowania i zarządzania licencjami dostępnych w 2024 roku, które pasują do różnych potrzeb i budżetów biznesowych.
Total Network Inventory 6 Professional to złoty standard w zarządzaniu zasobami systemów przedsiębiorstw i optymalizacji licencji. Wykorzystuje zautomatyzowane agenty skanowania do odkrywania i profilowania wszystkich zasobów sprzętowych i oprogramowania w środowiskach sieciowych Windows, macOS, UNIX i innych.
Wykracza poza podstawową inwentaryzację, umożliwiając naprawdę kompleksowe zarządzanie oprogramowaniem i licencjami. Możesz odwzorować rzeczywiste umowy licencyjne za pomocą szczegółowych definicji - określając szczegóły zakupu, daty wygaśnięcia, liczby instalacji, dostępne klucze itp., aby odzwierciedlić bieżący stan zgodności dla licencji wieczystych, umów zbiorczych i złożonych pakietów wieloproduktowych.
Wbudowane procesy pozwalają na śledzenie zasobów w odniesieniu do użytkowników, podczas gdy rozbudowane opcje raportowania, harmonogramowania i eksportu ułatwiają zarządzanie operacyjne. Katalog aplikacji biznesowych automatycznie kategoryzuje odkryte oprogramowanie spośród ponad 100 000 tytułów, zapewniając ciągły nadzór. Pola niestandardowe umożliwiają również powiązanie danych instalacyjnych z dokumentami wspierającymi, takimi jak umowy.
Ogólnie rzecz biorąc, TNI 6 Pro oferuje najlepszą funkcjonalność, pozwalając dużym sieciom wdrażać dojrzałe, zoptymalizowane rutyny zarządzania zasobami oprogramowania, co prowadzi do znaczącego obniżenia kosztów i ryzyka.
Ceny zaczynają się od $135 za inwentaryzację 25 urządzeń.
Możliwości obejmują:
Alloy SAM redukuje nadmiar licencji poprzez wykrywanie nieużywanych, zduplikowanych i niekompatybilnych aplikacji rozproszonych w systemach przedsiębiorstw. Analizuje sprzęt, aby automatycznie zbierać szczegóły zainstalowanego oprogramowania, takie jak tytuły, wersje i licencje - jednocześnie zbierając klucze instalacyjne i numery seryjne, aby skonsolidować dane w centralnej bazie danych.
Warte uwagi możliwości obejmują:
Dostęp oparty na rolach i solidne integracje pozwalają Alloy na płynne wdrożenie w istniejącą infrastrukturę. Ogólnie rzecz biorąc, zapewnia on równowagę między zaawansowanym zestawem funkcji a dostępnością, stanowiąc przystępne rozwiązanie SAM dla rynku średniego, maksymalizujące zwrot z inwestycji w oprogramowanie.
Ceny zaczynają się od $70 miesięcznie za 500 zasobów.
Docusnap umożliwia administratorom zarządzanie zasobami oprogramowania na podstawie danych analitycznych. Skanowanie bezagentowe zbiera szczegółowe dane, aby dostarczać użytecznych informacji na temat zainstalowanych programów, trendów użytkowania i zgodności licencyjnej za pomocą intuicyjnych pulpitów nawigacyjnych.
Docusnap wyróżnia się możliwością intuicyjnej wizualizacji wydatków na oprogramowanie w porównaniu do jego wykorzystania w czasie - co ułatwia identyfikację obszarów marnotrawstwa i możliwości optymalizacji.
Dodatkowe kluczowe funkcje to:
Przy cenach od €614 za 50 urządzeń, w tym roczne wsparcie, Docusnap pozycjonuje się jako inteligentne narzędzie SAM, pozwalające szybko zapanować nad zasobami oprogramowania.
LOGINventory to zaawansowana platforma SAM stworzona do obsługi masywnych, złożonych środowisk technologicznych. Obsługuje zasoby fizyczne, wirtualne i oparte na chmurze w różnych systemach operacyjnych, w tym Windows, macOS, Linux, Unix itp. - radząc sobie z zawiłymi modelami licencjonowania wieloplatformowego.
Umożliwia administratorom konfigurowanie licencji na podstawie unikalnych warunków biznesowych. Możesz śledzić istotne informacje, takie jak koszty zakupu, faktury, umowy i dokumenty, jednocześnie ustawiając alerty dotyczące odnowień, wydarzeń serwisowych, ograniczeń itp.
Inne wyróżniające się możliwości:
Zarządzany przez centralną konsolę, LOGINventory łatwo integruje się z istniejącą infrastrukturą dzięki integracjom z usługami katalogowymi.
Ceny zaczynają się od €1120 za 100 urządzeń. Roczna opłata obejmuje pełne wsparcie techniczne i aktualizacje wersji.
ServiceDesk Plus od ManageEngine łączy rozległe możliwości ITSM i ITAM w zintegrowanej platformie. Posiada stosunkowo dużą liczbę wbudowanych modułów i funkcji, ale jednocześnie jest bardzo skomplikowany i nadaje się tylko dla doświadczonych użytkowników.
Oferuje zintegrowane moduły zapewniające dogłębny wgląd w zasoby, w tym:
Można skonfigurować licencje oprogramowania na podstawie unikalnych warunków, takich jak liczba urządzeń, subskrypcje, wersje OEM itp. Obsługuje również pakiety licencyjne i licencje pulowe od głównych dostawców, takich jak Microsoft i Microsoft Office. Analizy oferują użyteczny wgląd, a zestawy narzędzi, takie jak zapakowane aplikacje, upraszczają administrację SAM na dużą skalę.
Niemniej jednak, rozdrobniony interfejs użytkownika i konieczność posiadania specjalistycznego personelu utrudniają korzystanie. Ponadto model wdrożenia na miejscu wiąże się z wysokimi kosztami początkowymi i bieżącymi kosztami utrzymania. Jednak dla wysoce standardowych środowisk Windows, ManageEngine wciąż dostarcza niezrównanej bogatości funkcji.
Microsoft Endpoint Configuration Manager (dawniej SCCM) umożliwia przedsiębiorstwom zabezpieczenie i zarządzanie punktami końcowymi Windows. Natywnie zintegrowany z Active Directory, automatycznie odkrywa urządzenia, zapewniając pełną widoczność zasobów sprzętowych i oprogramowania - wykorzystując telemetrię chmury Microsoft 365 do aktualizacji w czasie rzeczywistym.
Jako pierwszorzędne narzędzie do audytu licencji Microsoft, umożliwia ono solidne, kompleksowe zarządzanie oprogramowaniem i rekonsyliację licencji dla platform Windows:
ConfigMgr wymaga znacznej konfiguracji początkowej i dedykowanego personelu do obsługi szerokich możliwości. Jednak dla środowisk zorientowanych na Microsoft zapewnia bezprecedensową, zintegrowaną kontrolę nad punktami końcowymi, użytkownikami, programami, aktualizacjami itp., jednocześnie natywnie wbudowując narzędzie audytu licencji Microsoft.
Pomimo przestarzałego interfejsu, 10-Strike Network Audit Pro to zaskakująco potężne narzędzie do inwentaryzacji sieci i SAM. Automatyczne skanowanie analizuje wszystkie odkryte urządzenia, tworząc szczegółowe profile maszyn katalogujących zasoby sprzętowe oraz zainstalowane oprogramowanie, wersje, klucze i tytuły zakazane.
Możesz bezpośrednio zarządzać licencjami systemowymi w konsoli, aby utrzymać stałą zgodność.
Dodatkowe wyróżniające się cechy obejmują:
Licencjonowanie na podstawie urządzeń zaczyna się od $100 dla małych sieci, co sprawia, że 10-Strike Network Audit Pro oferuje bogatą funkcjonalność SAM przy ograniczonym budżecie.
Network Inventory Advisor (NIA) oferuje prostą profilację infrastruktury, aby odkrywać zasoby sprzętowe i oprogramowanie w mniejszych środowiskach. Analizuje urządzenia z systemem Windows, aby automatycznie generować skonsolidowany raport panelowy przedstawiający specyfikacje, zainstalowane aplikacje i status zgodności licencyjnej dla audytowanych maszyn.
Moduł SAM pobiera informacje o uprawnieniach od wybranych dostawców, takich jak Microsoft, w celu weryfikacji zgodności wdrożenia.
Można wybrać bardziej szczegółowe funkcje, takie jak:
Dla rozwijających się MŚP o ograniczonych budżetach NIA stanowi przystępny punkt wyjścia do zarządzania inwentarzem sprzętu i oprogramowania, zanim będzie potrzebne wdrożenie zaawansowanych funkcji automatyzacji, raportowania i integracji.
Licencje wieczyste zaczynają się od $89 za 25 urządzeń z darmowymi aktualizacjami wersji.
ServiceNow IT Asset Management oferuje najlepszą w swojej klasie widoczność i zarządzanie zasobami oprogramowania przedsiębiorstw - z centralnej konsoli w chmurze. Niestandardowe pulpity nawigacyjne dostarczają użytecznych analiz, wykorzystując skorelowane dane dotyczące użytkowania, prognozy wydatków i statusy zgodności.
ServiceNow wyróżnia się tym, że umożliwia menedżerom licencji łatwe zarządzanie umowami, uprawnieniami i konfiguracjami w masie, jednocześnie optymalizując wdrożenia.
Inne kluczowe cechy to:
Jako platforma klasy korporacyjnej, zbudowana dla złożonych środowisk technologicznych, ServiceNow ITAM jest szczególnie przeznaczona dla silnie regulowanych, wymagających branż. Subskrypcje są wyceniane według wolumenu zasobów.
Spiceworks Network Inventory oferuje najlepsze możliwości audytu oprogramowania, finansowane przez reklamy. Automatycznie odkrywa urządzenia w środowiskach Windows, Mac i Linux, tworząc scentralizowany katalog maszyn dokumentujący specyfikacje sprzętu, zainstalowane aplikacje, wydarzenia i zmiany.
Możesz ręcznie zarządzać kluczami licencyjnymi, uprawnieniami użytkowników itp. Podstawowe zarządzanie umowami pozwala na śledzenie subskrypcji, usług SAAS i pakietów wsparcia. Skonsolidowane widoki zapewniają wgląd na pierwszy rzut oka, a niestandardowe raporty podsumowujące pomagają w podejmowaniu przyszłych decyzji zakupowych.
Chociaż możliwości są celowo uproszczone, Spiceworks Network Inventory zapewnia MŚP niezbędny wgląd w skład ich infrastruktury bez konieczności posiadania głębokich kieszeni - co czyni go przydatnym narzędziem na początek.
Total Network Inventory 6 Standard zapewnia prostą widoczność systemów zainstalowanych w sieci, pozbawioną zaawansowanych funkcji zarządzania licencjami. Opcje skanowania z agentem i bez agenta odkrywają urządzenia z systemami Windows, macOS i Linux, po czym systemy te są analizowane, aby ujawnić oprogramowanie, wersje i instalacje audytu, a także umożliwić łatwe śledzenie zmian w czasie.
Wbudowana biblioteka oprogramowania starannie klasyfikuje odkryte programy według rodzaju, automatycznie przypisując kategorie i ikony. Niestandardowe raporty i dodatkowe funkcje, takie jak harmonogram zadań, alerty i kopie zapasowe konfiguracji, dodatkowo upraszczają zarządzanie zasobami oprogramowania przy mniejszych skalach i budżetach.
Przystępne licencjonowanie już od $90 za 25 urządzeń sprawia, że TNI 6 Standard jest atrakcyjnym wyborem dla rozwijających się MŚP, które dopiero zaczynają optymalizować swoje zasoby oprogramowania.
Przy tak szerokim wyborze na rynku, wybór idealnej platformy do zarządzania zasobami oprogramowania dla Twojej organizacji sprowadza się do dostosowania kluczowych priorytetów do mocnych stron rozwiązania:
Na przykład - TNI lub Alloy mogą najlepiej służyć rozwijającym się przedsiębiorstwom średniej wielkości, które wymagają solidnej widoczności bez intensywnych wymagań kadrowych, podczas gdy rozbudowane produkty, takie jak ServiceNow ITAM, są skierowane do rozległych korporacji wielonarodowych. Podobnie ManageEngine i Microsoft ConfigMgr lepiej nadają się do standaryzowanych środowisk zorientowanych na Windows, które mogą uzasadnić swoją wysoką cenę i strome krzywe uczenia się.
This version brings network map export, several quality-of-life changes for database storages management and a number of important updates for scanning agents.
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.