Wprowadzenie
W dziedzinie IT, efektywne zarządzanie zasobami jest kluczowe dla utrzymania integralności operacyjnej i zgodności z przepisami. Total Network Inventory 6 Professional stoi na czele tej dziedziny, oferując niezrównane narzędzia do przeprowadzania szczegółowych audytów inwentarzy oprogramowania i zapewniania ścisłego przestrzegania regulacji licencyjnych.
Platforma zapewnia scentralizowany hub dla wszystkich aplikacji działających na systemach Windows, Unix i macOS w organizacji. Wyposażona jest w zaawansowane narzędzia wyszukiwania i filtrowania, które pozwalają specjalistom IT efektywnie nawigować, kategoryzować i eksplorować szeroką gamę oprogramowania i urządzeń wdrożonych w sieci. Użytkownicy mogą wyróżniać kluczowe zasoby dla szybkiego dostępu, etykietować i opisywać programy dla lepszej organizacji oraz korzystać z różnych funkcji, aby efektywnie zarządzać inwentaryzacją zasobów IT.
Jedną z wyróżniających się funkcji Total Network Inventory jest zintegrowany, odnawialny katalog aplikacji. Funkcja ta eliminuje żmudny proces konfiguracji związany z modułami SAM, automatycznie klasyfikując aplikacje jako komercyjne, darmowe lub wersje próbne. Dodatkowo upraszcza zarządzanie zasobami poprzez kategoryzację oprogramowania i przypisywanie odpowiednich ikon dla łatwej identyfikacji w systemie zarządzania inwentarzem zasobów, oszczędzając cenny czas i zasoby.
Oprogramowanie oferuje solidne narzędzia do zarządzania kompleksową inwentaryzacją licencji. Umożliwia szczegółowe rejestrowanie wszystkich licencji, w tym ich atrybutów, kodów aktywacyjnych, okresów ważności oraz związanych z nimi kosztów. Ponadto ułatwia organizację wszystkich powiązanych dokumentów, takich jak rachunki i umowy licencyjne użytkownika końcowego (EULA), zapewniając, że wszystkie informacje licencyjne są łatwo dostępne i dobrze udokumentowane w systemie zarządzania inwentarzem zasobów.
Krytycznym aspektem zarządzania zasobami IT jest utrzymywanie aktualnego przeglądu dystrybucji oprogramowania i statusu licencji w całej sieci. Total Network Inventory Professional wyróżnia się w tej dziedzinie, dostarczając wglądów w czasie rzeczywistym na temat tego, które aplikacje są licencjonowane, a które nie. Posiada automatyczną operację z kodami aktywacyjnymi dla powszechnie używanych programów, oferując kompleksowy przegląd niezgodności licencyjnych i umożliwiając szybkie rozwiązanie problemów z zgodnością.
Oprogramowanie posiada zaawansowane możliwości raportowania, umożliwiając użytkownikom generowanie szczegółowych raportów na temat różnych aspektów używanych platform i licencji. Raporty te mogą obejmować instalacje używane, przeglądy licencji oraz dogłębną analizę problemów licencyjnych, między innymi. Proces raportowania jest dodatkowo usprawniony przez możliwość harmonogramowania zadań, automatyzacji generowania raportów oraz udostępniania raportów w różnych formatach, zapewniając, że krytyczne informacje są zawsze pod ręką w oprogramowaniu do zarządzania inwentarzem zasobów.
Total Network Inventory Professional obejmuje szereg dodatkowych funkcji zaprojektowanych do optymalizacji zarządzania zasobami IT. Należą do nich narzędzia do monitorowania obecności oprogramowania na określonym sprzęcie, ręcznego lub automatycznego konsolidowania różnych wersji identycznych aplikacji oraz udoskonalania wyników wyszukiwania za pomocą wyrażeń regularnych. Platforma zapewnia również szybki dostęp do informacji o dowolnej aplikacji poprzez bezpośrednie linki do Google lub strony dewelopera, co ułatwia głębsze zrozumienie używanego programu.
Ewidencja programów
Uznając znaczenie spójnego podejścia do zarządzania oprogramowaniem, TNI przetwarza aplikacje zarówno z platform Windows, jak i macOS, prezentując kompletny katalog oprogramowania w optymalnie zorganizowany sposób. Umożliwia to natychmiastowe wyszukiwanie według nazwy i wersji oraz stosowanie filtrów do przeglądania programów według konkretnego wydawcy lub zainstalowanych na wybranych urządzeniach. Możliwość dowolnego łączenia opcji wyszukiwania i filtrowania zapewnia elastyczne i potężne narzędzie do zarządzania zasobami oprogramowania w systemie śledzenia zasobów.
Wbudowana baza danych w TNI znacznie zwiększa efektywność zadań związanych z inwentaryzacją oprogramowania. Automatycznie kategoryzując wykryte aplikacje, przypisując modele dystrybucji oraz wyświetlając ikony, baza danych usprawnia proces. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na powiązaniu platformy z odpowiednimi licencjami, co dodatkowo upraszcza zarządzanie zasobami.
Total Network Inventory Professional oferuje natychmiastowy wgląd we wszystkie instalacje wybranych zasobów oprogramowania. Ta funkcja jest nieoceniona dla specjalistów IT, którzy muszą utrzymać jasny przegląd dystrybucji programów w sieci, co umożliwia skuteczniejsze zarządzanie zasobami i zapewnienie zgodności z umowami licencyjnymi.
Raporty
Platforma zapewnia dostęp do szczegółowych raportów z modułu SAM, oferując liczne wstępnie zaprojektowane szablony, które umożliwiają pobieranie danych w formacie tabelarycznym za pomocą kilku kliknięć. Niezależnie od tego, czy użytkownicy potrzebują listy nieautoryzowanego oprogramowania, wykrytych kluczy aktywacyjnych, czy jakichkolwiek innych danych, odpowiedni raport jest zawsze w zasięgu ręki.
W sytuacjach, gdy wstępnie zaprojektowane szablony nie spełniają specyficznych potrzeb, Total Network Inventory oferuje dedykowany kreator raportów. To narzędzie pozwala użytkownikom tworzyć spersonalizowane raporty, wybierając wymagane warunki zgodnie z określonymi kryteriami, zapewniając, że końcowy raport dostarcza skonsolidowany widok wymaganych informacji. Dodatkowo, często używane raporty mogą być przypięte na górze listy szablonów, aby umożliwić szybki dostęp.
Platforma upraszcza proces tworzenia raportów, umożliwiając użytkownikom łatwe powielanie, drukowanie lub eksportowanie raportów w popularnych formatach. Ponadto, opcja pełnej automatyzacji dystrybucji raportów poprzez harmonogram zadań zapewnia, że krytyczne raporty są generowane i udostępniane na czas, bez potrzeby ręcznej interwencji.
Zarządzanie licencjami
Rozumiejąc, że licencje na oprogramowanie obejmują więcej niż tylko liczby aktywacji, TNI przyjmuje kompleksowe podejście do SAM. Pozwala na rejestrowanie każdego zakupu licencji w systemie inwentaryzacji zarządzania zasobami, łącząc go z odpowiednią aplikacją oraz szczegółowo opisując jego koszt, datę nabycia i wygaśnięcia. Użytkownicy mogą definiować własne modele licencjonowania, zarządzać kluczami aktywacyjnymi i ich dozwolonymi użyciami, a także dołączać odpowiednie dokumenty lub obrazy, tworząc pełny i łatwy w zarządzaniu rejestr licencji.
Czy zapewnia klucz aktywacyjny? Może kilka kluczy? Ile aktywacji jest dozwolone na każdy klucz?
Dodaj dodatkowe ważne informacje, w tym dokumenty, obrazy lub inne pliki.
Twórz tyle, ile potrzebujesz, i skutecznie zarządzaj licencjami na aplikacje. Po ich utworzeniu i skonfigurowaniu, automatycznie zobaczysz status licencjonowania.
Status licencji
Platforma wykorzystuje szczegółowe dane dotyczące dystrybucji oprogramowania i licencji z sieci, aby intuicyjnie ocenić status zgodności licencyjnej. Wyświetla status licencyjny dla każdego programu lub licencji, używając różnych kolorów do wyróżniania problemów dla łatwej identyfikacji. Funkcja klikania zapewnia szczegółową analizę problemów, gwarantując szybkie zrozumienie i rozwiązanie wszelkich niezgodności licencyjnych.
System również identyfikuje klucze aktywacyjne dla niektórych aplikacji, oznaczając te instalacje, które posiadają klucz, ale brak im odpowiadającej licencji. Ta funkcja jest kluczowa dla utrzymania zgodności i unikania potencjalnych konsekwencji prawnych i finansowych związanych z używaniem nielicencjonowanego oprogramowania.
Po obliczeniu status jest na bieżąco aktualizowany i odzwierciedla zmiany w Twojej pamięci masowej.
Inne funkcje
Administratorzy sieci mogą się spodziewać, że niektóre programy powinny być zainstalowane w określonych urządzeniach, a w innych nie. Narzędzie do śledzenia oprogramowania pozwala dla zdefiniowanych grup komputerów oznaczać programy jako niezbędne lub zabronione.
Platforma upraszcza zarządzanie oprogramowaniem, umożliwiając scalanie różnych wersji tej samej aplikacji. Może to być wykonane ręcznie lub za pomocą automatyzacji, w zależności od preferencji użytkownika. Możliwość konsolidacji wersji pomaga utrzymać jasną i aktualną listę platform, co ułatwia zarządzanie licencjami i zapewnienie zgodności. W razie potrzeby proces jest odwracalny, umożliwiając użytkownikom cofnięcie scalania wersji w dowolnym momencie.
Total Network Inventory Professional obsługuje złożone wyszukiwania z użyciem wyrażeń regularnych, co pozwala na bardziej precyzyjne wyniki wyszukiwania oraz możliwość zapisywania parametrów wyszukiwania na przyszłość. Jeśli natkniesz się na oprogramowanie, o którym nic nie wiesz, moduł do sprawdzania informacji na temat oprogramowania szybko przeniesie Cię na stronę twórcy programu lub zainicjuje wyszukiwanie nazwy programu w Google.
