Effektiv hantering av programvarutillgångar och licenser har blivit affärskritiskt för organisationer i alla storlekar. Med ett ökat beroende av prenumerationstjänster, SaaS-appar och molntjänster, står företag nu inför komplexa licensavtal och efterlevnadskrav. Detta gör optimering av ROI på viktiga programvaruinvesteringar samtidigt som kontinuerlig juridisk överensstämmelse upprätthålls till en övergripande affärsprioritet.
Mot denna bakgrund har sofistikerade plattformar för programvarutillgångshantering (SAM) blivit oumbärliga verktyg för företag att få kontroll över ökande licenskostnader och användningsrisker. Denna artikel undersöker de 10 bästa verktygen för granskning och redovisning av programvarulicenser, och ger insikter om deras funktioner, fördelar och hur de tillgodoser olika affärsbehov.
Programvarugranskningar har blivit ett nödvändigt verktyg för företag att effektivt hantera sina programvarutillgångar och minska licenskostnader. Att välja rätt granskningprogram kan effektivisera efterlevnad, minska överflödiga utgifter och ge detaljerad insyn i programvaruanvändningen över hela organisationen. Här granskar vi de 10 bästa lösningarna för inventering och licenshantering som finns tillgängliga 2024 för att passa olika affärsbehov och budgetar.
Total Network Inventory 6 Professional representerar guldstandarden för hantering av företagets systemtillgångar och licensoptimering. Den använder automatiserade skanningsagenter för att upptäcka och profilera alla hårdvaru- och programvarutillgångar över Windows, macOS, UNIX och andra nätverksmiljöer i stor skala.
Den går bortom grundläggande inventering för att möjliggöra verkligt holistiska arbetsflöden för programvara och licenshantering. Du kan återskapa verkliga licensavtal med detaljerade definitioner - specificera inköpsdetaljer, utgångsdatum, installationsantal, tillgängliga nycklar, etc. för att återspegla live-efterlevnadsstatus för eviga licenser, volymkontrakt och komplexa multiproduktpaket.
Inbyggda arbetsflöden tillåter spårning av tillgångar mot användare medan omfattande rapportering, schemaläggning och exportalternativ underlättar operationell hantering. En affärsapplikationskatalog kategoriserar automatiskt upptäckt programvara från över 100 000 titlar för att upprätthålla kontinuerlig översikt. Anpassade fält gör det också möjligt att länka installationsdata mot stödjande dokument som kontrakt.
Sammantaget erbjuder TNI 6 Pro förstklassig funktionalitet som tillåter stora nätverk att implementera mogna, optimerade rutiner för programvarutillgångshantering för betydande kostnads- och riskreduktion.
Priserna börjar på $135 för inventering av 25 enheter.
Funktioner inkluderar:
Alloy SAM minskar licenssvinn genom att upptäcka oanvända, dubbletter och inkompatibla applikationer som sprids över företagens system. Den undersöker hårdvara för att automatiskt samla in installerade programvarudetaljer som titlar, versioner och licenser - samtidigt som den samlar in installationsnycklar och serienummer för att konsolidera data i en central databas.
Bemärkningsvärda funktioner inkluderar:
Rollbaserad åtkomst och robusta integrationer gör att Alloy enkelt kan integreras i befintlig infrastruktur. Sammantaget balanserar den avancerade funktioner och tillgänglighet för att fungera som en prisvärd medelmarknadslösning för SAM som maximerar ROI på programvaruinvesteringar.
Priserna börjar på $70 per månad för 500 tillgångar.
Docusnap ger administratörer möjlighet att genom datadriven programvaruintelligens. Agentlösa skanningar samlar in detaljerad data för att tillhandahålla handlingsbara insikter om installerade program, användningstrender och efterlevnad av licenser via intuitiva instrumentpaneler.
Den utmärker sig genom att låta dig intuitivt visualisera programvarukostnader jämfört med användning över tid - vilket gör det enkelt att identifiera områden med slöseri och möjligheter till optimering.
Ytterligare viktiga funktioner inkluderar:
Med priser från €614 för 50 enheter inklusive ett års support, positionerar sig Docusnap som ett smart SAM-verktyg för snabbt få kontroll över programvarutillgångar.
LOGINventory är en avancerad SAM-plattform utformad för att tjäna stora, komplexa teknikmiljöer. Stöd för fysiska, virtuella och molnbaserade tillgångar över olika OS, inklusive Windows, macOS, Linux, Unix, etc. - kan hantera komplexa multi-plattformslicensmodeller.
Den möjliggör för administratörer att konfigurera licenser baserade på unika affärsvillkor. Du kan spåra relevant information som inköpskostnader, fakturor, kontrakt och dokument samtidigt som du ställer in varningar för förnyelser, underhållshändelser, restriktioner etc.
Andra utmärkande funktioner:
Hanterad via en central konsol, LOGINventory passar enkelt in i befintlig infrastruktur genom integrationer med katalogtjänster.
Priserna börjar på €1120 för 100 enheter. Årsavgiften inkluderar full teknisk support och versionsuppdateringar.
ServiceDesk Plus från ManageEngine packar omfattande ITSM- och ITAM-funktioner i en enhetlig plattform. Den har ett ganska stort antal inbyggda moduler och funktioner, men samtidigt är den mycket komplicerad och är endast lämplig för erfarna användare.
Den erbjuder integrerade moduler för djup insikt i tillgångar inklusive:
Du kan konfigurera programvarulicenser baserade på distinkta villkor som enhetsantal, prenumerationer, OEM-versioner, etc. Den hanterar även licenspaket och poollicenser från stora utgivare som Microsoft och Microsoft Office. Analysverktyg ger handlingsbar insyn medan verktygssatser som paketerade appar förenklar SAM-administration i stor skala.
Men fragmenterad UI och behovet av specialiserad personal försämrar användarupplevelsen. Dessutom innebär den lokala distributionsmodellen betydande förskottskostnader och underhållsarbete. Men för mycket standardiserade Windows-miljöer, levererar ManageEngine fortfarande oöverträffad funktionsrikedom.
Microsoft Endpoint Configuration Manager (tidigare SCCM) möjliggör för företag att säkra och hantera Windows-enheter. Nativt integrerad med Active Directory, upptäcker den automatiskt enheter för att ge fullständig insyn i hårdvaru- och programvarutillgångar - genom att använda Microsoft 365-molntelemetri för realtidsuppdateringar.
Som ett förstapartsverktyg för Microsoft-licensrevision, möjliggör det robust end-to-end programvarukontroll och licensavstämning för Windows-plattformar:
ConfigMgr kräver betydande konfiguration i förväg och dedikerad personal för att hantera de omfattande funktionerna. Men för Microsoft-centrerade miljöer, möjliggör det oöverträffad enhetlig kontroll över enheter, användare, program, uppdateringar, etc. medan det inbyggda Microsoft-licensrevisionsverktyget levereras nativt.
Trots det ålderdomliga gränssnittet är 10-Strike Network Audit Pro ett bedrägligt kraftfullt nätverksinventarie- och SAM-verktyg. Automatisk skanning undersöker alla upptäckta enheter för att sammanställa detaljerade maskinprofiler som katalogiserar hårdvarutillgångar samt installerad programvara, versioner, nycklar och förbjudna titlar.
Du kan direkt administrera systemlicenser i konsolen för att upprätthålla kontinuerlig efterlevnad.
Ytterligare höjdpunkter inkluderar:
Med enhetsbaserad licensiering från $100 för små nätverk, erbjuder 10-Strike Network Audit Pro kapabel - om än spartansk - SAM-funktionalitet på en budget.
Network Inventory Advisor (NIA) erbjuder enkel infrastrukturprofilering för att upptäcka hårdvaru- och programvarutillgångar över mindre miljöer. Den undersöker Windows-enheter för att automatiskt generera en sammanställd instrumentpanelsrapport som detaljerar specifikationer, installerade applikationer och licensöverensstämmelse för granskade maskiner.
SAM-modulen hämtar berättigandeinformation från utvalda leverantörer som Microsoft för att validera distributionsöverensstämmelse.
Du kan välja mer detaljerade funktioner som:
För växande SMB:er med begränsade budgetar, ger NIA en prisvärd startpunkt för att få grepp om hårdvaru- och programvaruinventarier innan avancerade automatiseringar, rapportering och integrationsfunktioner skalas upp efter behov.
Eviga licenser börjar på $89 för 25 enheter med gratis versionsuppdateringar.
ServiceNow IT Asset Management erbjuder förstklassig insyn och styrning över företagets programvarutillgångar - från en centraliserad molnkonsol. Anpassade instrumentpaneler levererar handlingsbar analys som utnyttjar korrelerade användningsdata, utgiftsprognoser och efterlevnadsstatus.
Den utmärker sig genom att göra det enkelt för licensansvariga att administrera avtal, rättigheter och konfigurationer i stor skala samtidigt som distributioner optimeras.
Andra viktiga funktioner inkluderar:
Som en företagsklassad plattform byggd för komplexa teknikmiljöer, riktar sig ServiceNow ITAM särskilt till starkt reglerade, högsäkerhetsindustrier. Prenumerationer prissätts efter tillgångsvolymer.
Spiceworks Network Inventory erbjuder de bästa granskningsfunktionerna finansierade genom visning av annonser. Den upptäcker automatiskt enheter i Windows-, Mac- och Linux-miljöer för att skapa en centraliserad maskinkatalog som dokumenterar installerade hårdvaruspecifikationer, applikationer, händelser och förändringar.
Du kan manuellt administrera granskningslicensnycklar, användarbaserade rättigheter, etc. Grundläggande kontrakthantering möjliggör spårning av prenumerationer, SAAS-tjänster och supportpaket. Sammanställda vyer ger en snabb insyn medan anpassningsbara sammanfattningsrapporter hjälper till att informera framtida köpbeslut.
Medan funktionerna är avsiktligt förenklade, ger Spiceworks Network Inventory SMB:er sorely nödvändig insikt i deras infrastrukturkomposition utan att behöva djupa fickor - vilket gör det till ett praktiskt nybörjarverktyg.
Total Network Inventory 6 Standard erbjuder enkel insyn i nätverksinstallerade system utan avancerade licenshanteringsfunktioner. Agent- och agentlösa skanningsalternativ upptäcker Windows-, macOS- och Linux-enheter innan systemen undersöks för att avslöja granskning av applikationsprogramvara och versioner, vilket gör det möjligt att enkelt spåra installationer och förändringar över tid.
Det inbyggda programvarubiblioteket klassificerar snyggt upptäckta program efter typ med automatiskt tilldelade kategorier och ikoner. Anpassade rapporter och ytterligare funktioner som schemaläggning av uppgifter, varningar och säkerhetskopior av konfigurationer förenklar ytterligare hantering av programvarutillgångar på mindre skala och budgetar.
Prisvärd licensiering från bara $90 för 25 enheter gör TNI 6 Standard till ett tillgängligt val för växande SMB:er som börjar optimera sina programvarutillgångar.
Med så många alternativ på marknaden, handlar valet av den idealiska plattformen för programvarutillgångshantering för din organisation om att anpassa viktiga prioriteringar mot lösningens styrkor:
Till exempel - TNI eller Alloy kan bäst tjäna växande medelstora företag som kräver robust insyn utan intensiva personalbehov, medan stora produkter som ServiceNow ITAM riktar sig till omfattande multinationella företag. På samma sätt, passar ManageEngine och Microsoft ConfigMgr bättre för standardiserade Windows-miljöer som kan motivera deras premiumförslag och branta inlärningskurvor.
This version brings network map export, several quality-of-life changes for database storages management and a number of important updates for scanning agents.
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.