Översikt
Inom IT-området är effektiv hantering av tillgångar avgörande för att upprätthålla operativ integritet och efterlevnad. Total Network Inventory 6 Professional står i framkant inom detta område och erbjuder oöverträffade verktyg för att genomföra grundliga revisioner av programvaruinventarier och säkerställa strikt efterlevnad av licensregler. Denna omfattande svit introducerar den innovativa Software Asset Management (SAM)-komponenten, som är utformad för att förenkla de komplexa processerna som ingår i IT-tillgångshanteringsinventering.
Plattformen tillhandahåller en central hub för alla applikationer som körs på Windows-, Unix- och macOS-system inom en organisation. Den är utrustad med avancerade sök- och filtreringsverktyg som gör det möjligt för IT-proffs att effektivt navigera, kategorisera och utforska den stora mängden programvara och enheter som distribueras över nätverket. Användare kan lyfta fram viktiga tillgångar för snabb åtkomst, märka och kommentera program för bättre organisering samt använda en mängd funktioner för att effektivt hantera sitt IT-tillgångsinventarie.
En av de framstående funktionerna i Total Network Inventory är dess integrerade, uppdateringsbara applikationskatalog. Denna funktion eliminerar den tråkiga installationsprocessen som är förknippad med SAM-moduler genom att automatiskt klassificera applikationer som kommersiella, gratisprogram eller provversioner. Den förenklar ytterligare tillgångshanteringen genom att kategorisera programvaran och tilldela lämpliga ikoner för enkel identifiering i inventariesystemet för tillgångshantering, vilket sparar värdefull tid och resurser.
Programvaran erbjuder robusta verktyg för att hantera en omfattande licensinventarie. Den möjliggör detaljerad registrering av alla licenser, inklusive deras attribut, aktiveringskoder, giltighetsperioder och associerade kostnader. Vidare underlättar den organiseringen av alla relaterade dokument, såsom kvitton och slutanvändarlicensavtal (EULA), vilket säkerställer att all licensinformation är lättillgänglig och väl dokumenterad i inventariesystemet för tillgångshantering.
En kritisk aspekt av IT-tillgångshantering är att upprätthålla en aktuell översikt över programvarudistribution och licensstatus över nätverket. Total Network Inventory Professional utmärker sig inom detta område genom att tillhandahålla realtidsinsikter om vilka applikationer som är licensierade och vilka som inte är det. Den har automatisk drift med aktiveringskoder för allmänt använda program och erbjuder en omfattande översikt över licensavvikelser, vilket möjliggör snabb lösning av efterlevnadsproblem.
Programvaran har avancerade rapporteringsfunktioner som gör det möjligt för användare att generera detaljerade rapporter om olika aspekter av de plattformar som används och licenser. Dessa rapporter kan omfatta användning av installationer, licensöversikter och djupgående analyser av licensproblem, bland andra ämnen. Rapportprocessen förbättras ytterligare genom möjligheten att schemalägga uppgifter, automatisera rapportgenerering och dela rapporter i flera format, vilket säkerställer att kritisk information alltid är tillgänglig i programvaran för inventariehantering av tillgångar.
Total Network Inventory Professional inkluderar en rad ytterligare funktioner som är utformade för att optimera IT-tillgångshantering. Dessa inkluderar verktyg för att övervaka förekomsten av programvara på specifik hårdvara, manuellt eller automatiskt konsolidera olika versioner av identiska applikationer samt förfina sökresultat med reguljära uttryck. Plattformen ger också snabb åtkomst till information om vilken applikation som helst genom direkta länkar till Google eller utvecklarens webbplats, vilket underlättar en djupare förståelse av det program som används.
Programvaruinventering
Genom att erkänna vikten av en sammanhållen strategi för programvaruhantering bearbetar TNI applikationer från både Windows- och macOS-plattformar, och presenterar en komplett programvarukatalog på ett optimalt organiserat sätt. Detta möjliggör omedelbara sökningar efter namn och version samt tillämpning av filter för att visa program baserat på en specifik utgivare eller installerade på utvalda enheter. Möjligheten att blanda och matcha sök- och filteralternativ efter behov ger ett flexibelt och kraftfullt verktyg för att hantera programvarutillgångar i inventariets tillgångsspårningssystem.
Den inbäddade databasen i TNI förbättrar avsevärt effektiviteten vid programvaruinventeringsuppgifter. Genom att automatiskt kategorisera upptäckta applikationer, tilldela distributionsmodeller och visa ikoner förenklar databasen processen. Detta ger användarna frihet att fokusera på att länka plattformen med dess motsvarande licenser, vilket ytterligare förenklar tillgångshanteringen.
Total Network Inventory Professional erbjuder omedelbar insyn i alla installationer för utvalda programvarutillgångar. Denna funktion är ovärderlig för IT-proffs som behöver ha en klar överblick över programdistributionen i nätverket, vilket gör det möjligt att hantera tillgångar mer effektivt och säkerställa efterlevnad av licensavtal.
Rapporter
Plattformen ger tillgång till detaljerade rapporter från SAM-modulen, med många fördesignade mallar som möjliggör dataåtervinning i tabellformat med bara ett par klick. Oavsett om användarna behöver en lista över obehörig programvara, upptäckta aktiveringsnycklar eller någon annan data, är den lämpliga rapporten alltid inom räckhåll.
För situationer där fördesignade mallar inte uppfyller specifika behov, erbjuder Total Network Inventory en dedikerad rapportbyggare. Detta verktyg låter användare skapa personliga rapporter genom att välja nödvändiga villkor enligt specifika kriterier, vilket säkerställer att den slutliga rapporten ger en sammanställd bild av den efterfrågade informationen. Dessutom kan ofta använda rapporter fästas högst upp på mallistan för snabb åtkomst.
Plattformen förenklar rapportproduktionsprocessen genom att låta användare enkelt duplicera, skriva ut eller exportera rapporter i populära format. Dessutom säkerställer möjligheten att helt automatisera rapportdistribution genom schemaläggning av uppgifter att kritiska rapporter genereras och delas i tid, utan behov av manuell intervention.
Licenshantering
Att förstå att mjukvarulicenser omfattar mer än bara aktiveringsräkningar, TNI antar ett omfattande SAM-tilvägagångssätt. Det låter varje licensköp registreras i inventariesystemet för tillgångshantering, kopplat till motsvarande applikation, och specificerar dess kostnad, inköpsdatum och utgångsdatum. Användare kan definiera anpassade licensmodeller, hantera aktiveringsnycklar och deras tillåtna användningar, samt bifoga relevanta dokument eller bilder, vilket skapar en grundlig och hanterbar licensinventering.
Ger det en aktiveringsnyckel? Kanske flera nycklar? Hur många aktiveringar tillåter varje nyckel?
Lägg till ytterligare viktig information, inklusive dokument, bilder eller andra filer.
Skapa så många du behöver och hantera applikationslicenser effektivt. När den har skapats och ställts in, kommer du automatiskt att se din licensstatus.
Licensstatus
Plattformen använder detaljerad programvarudistribution och licensdata från nätverket för att intuitivt bedöma licensöverensstämmelse. Den visar licensstatus för varje program eller licens och använder tydliga färger för att markera problem för enkel identifiering. En klickfunktion ger detaljerad problemanalys, vilket säkerställer att eventuella licensavvikelser snabbt förstås och åtgärdas.
Systemet identifierar också aktiveringsnycklar för vissa applikationer och markerar installationer som har en nyckel men saknar motsvarande licens. Denna funktion är avgörande för att upprätthålla efterlevnad och undvika potentiella juridiska och ekonomiska konsekvenser i samband med användning av olicensierad programvara.
När statusen har beräknats hålls den uppdaterad och återspeglar förändringarna i din lagring.
Andra funktioner
Total Network Inventory Professional gör det möjligt för IT-administratörer att effektivt kontrollera andra applikationer i nätverket med Total Software Deployment. Verktyget kan klassificeras som essentiellt eller förbjudet på specifika maskiner, vilket säkerställer att endast auktoriserade applikationer installeras och minskar risken för säkerhetsbrister som är förknippade med obehörig programvara.
Plattformen förenklar programvaruhantering genom att möjliggöra sammanslagning av olika versioner av samma applikation. Detta kan göras manuellt eller genom automatisering, beroende på användarens preferens. Förmågan att konsolidera versioner hjälper till att upprätthålla en tydlig och aktuell plattformslista, vilket gör det enklare att hantera licenser och säkerställa efterlevnad. Om det behövs kan processen återställas, vilket gör det möjligt för användare att dela upp versioner när som helst.
Total Network Inventory Professional förbättrar plattformsförvaltning med sina avancerade sökfunktioner. Funktionen för programvaruhantering ger snabb tillgång till utvecklarinformation eller Google-sökningar, vilket hjälper användare att snabbt förstå syftet och funktionen för en applikation. Dessutom stöder plattformen komplexa sökningar med reguljära uttryck, vilket möjliggör mer förfinade sökresultat och möjligheten att spara sökparametrar för framtida referens.
Förutom programvaruinventering är det avgörande att upprätthålla en sund nätverksinfrastruktur. Network Olympus är en omfattande övervakningslösning som ger realtidsinsikt i nätverkets prestanda, hälsa och säkerhet. Detta verktyg gör det möjligt för IT-proffs att proaktivt åtgärda problem innan de påverkar verksamheten, vilket säkerställer en smidig och effektiv IT-miljö.
