icon-bg
icon-bg
icon-bg

Yazılım ve Lisans Muhasebesi İçin En İyi 10 Araç

Yazılım varlıklarını ve lisanslarını etkin bir şekilde yönetmek, her büyüklükteki organizasyonlar için kritik bir görev haline geldi. Yardımcı aboneliklere, SaaS uygulamalarına ve bulut hizmetlerine olan bağımlılık arttıkça, şirketler artık karmaşık lisans anlaşmaları ve uyumluluk talepleriyle başa çıkmak zorunda kalıyor. Bu, önemli yazılım yatırımlarında YG'yi (Yatırım Getirisi) optimize ederken yasal uyumluluğun sürekli olarak sağlanmasını iş dünyası için zorunlu kılmaktadır.

Bu bağlamda, gelişmiş yazılım varlık yönetimi (SAM) platformları, lisans maliyetlerini kontrol altına almak ve kullanım risklerini azaltmak için vazgeçilmez araçlar olarak ortaya çıkmıştır. Bu makale, farklı iş ihtiyaçlarına nasıl hitap ettiklerine dair bilgiler sunarak, en iyi 10 yazılım lisans denetim aracı ve muhasebesine odaklanmaktadır.

En iyi yazılım varlık denetim çözümleri

Yazılım denetim programları, şirketlerin paket varlıklarını verimli bir şekilde yönetmelerine ve lisans maliyetlerini azaltmalarına olanak tanıyan gerekli araçlar haline geldi. Doğru denetim programlarını seçmek, uyumluluğu kolaylaştırabilir, gereksiz harcamaları kesebilir ve organizasyon genelinde yardımcı kullanımına dair ayrıntılı görünürlük sağlayabilir. Burada, 2024'te çeşitli iş ihtiyaçları ve bütçelere uygun en iyi 10 yazılım envanteri ve lisans yönetimi çözümlerini inceleyeceğiz.

Total Network Inventory 6 Professional

Total Network Inventory 6 Professional, kurumsal sistem varlık yönetimi ve lisans optimizasyonu için altın standarttır. Windows, macOS, UNIX ve diğer ağ ortamlarındaki tüm donanım ve yazılım varlıklarını büyük ölçekte keşfetmek ve profillemek için otomatik tarama ajanlarından yararlanır.

Temel envanterin ötesine geçerek, gerçek dünya lisans anlaşmalarını ayrıntılı tanımlarla çoğaltmanıza olanak tanır - satın alma detaylarını, son kullanma tarihlerini, kurulum sayılarını, mevcut anahtarları vb. belirterek kalıcı lisanslar, hacimli sözleşmeler ve karmaşık çoklu ürün paketleri için canlı uyumluluk durumlarını yansıtır.

Yerleşik iş akışları, varlıkları kullanıcılarla eşleştirmenize olanak tanırken, kapsamlı raporlama, planlama ve dışa aktarma seçenekleri operasyonel yönetimi kolaylaştırır. Bir iş uygulaması kataloğu, keşfedilen yardımcı yazılımı 100.000'den fazla başlıktan otomatik olarak kategorize ederek sürekli denetim sağlar. Özel alanlar ayrıca kurulum verilerini sözleşmeler gibi destekleyici belgelerle ilişkilendirmenizi sağlar.

Genel olarak, TNI 6 Pro, büyük ağların önemli maliyet ve risk azaltımı için olgun, optimize edilmiş yazılım varlık yönetimi rutinleri uygulamasına olanak tanıyan en iyi işlevselliği sunar.

Fiyatlandırma, 25 cihaz için $135'den başlamaktadır.

Özellikler şunları içerir:

  • Yerleşik donanım/yazılım varlık veritabanı.
  • Kurulumları, değişiklikleri ve uyumluluk durumunu izleme.
  • Lisans kullanım metriklerini görselleştiren panolar.
  • Esnek lisans tanımları.
  • Kurulumları dijital belgeler, ödemeler vb. ile ilişkilendirme.

Alloy Software Asset Management

Alloy SAM, kullanılmayan, yinelenen ve uyumsuz uygulamaları tespit ederek lisans şişkinliğini azaltır. Donanımı sorgulayıp başlıklar, sürümler ve lisanslar gibi yüklü yazılım detaylarını otomatik olarak toplarken, kurulum anahtarlarını ve seri numaralarını toplayarak verileri merkezi bir veritabanında birleştirir.

Dikkate değer özellikler şunlardır:

  • Yinelenen uygulama birleştirme ve lisans uyumsuzluğu giderme.
  • Özel uyarılar içeren bulut tabanlı raporlama panosu.
  • Planlanmış raporlar ve seçici otomatik veri dışa aktarımları.
  • Microsoft, Adobe, IBM gibi büyük satıcılar için paketler.

Rol tabanlı erişim ve güçlü entegrasyonlar, Alloy'un mevcut altyapıya sorunsuz bir şekilde entegre olmasını sağlar. Genel olarak, yazılım yatırımlarından elde edilen YG'yi en üst düzeye çıkarmak için uygun maliyetli bir orta ölçekli SAM çözümü olarak gelişmiş özellik seti ve erişilebilirlik arasında bir denge kurar.

Fiyatlandırma, 500 varlık için ayda $70'den başlamaktadır.

Docusnap

Docusnap, yöneticilere veri odaklı yazılım varlık istihbaratı sağlar. Ajan gerektirmeyen taramalar, yüklenmiş programlar, kullanım trendleri ve lisans uyumluluğu hakkında sezgisel panolar aracılığıyla uygulanabilir bilgiler sunmak için ayrıntılı veriler toplar.

Yazılım harcamalarını zaman içindeki kullanımla karşılaştırmalı olarak görselleştirmenize olanak tanıyarak israf alanlarını ve optimizasyon fırsatlarını belirlemeyi kolaylaştırır.

Ek anahtar özellikler şunlardır:

  • Merkezi lisans sözleşmesi deposu.
  • Planlanmış e-posta raporları ve sınır aşımı uyarıları.
  • Etkileşimli denetim veri görünümlerine mobil erişim.
  • Dış işlem için toplu MS Office/Visio dışa aktarımları.
  • Önceden hazırlanmış raporlar ve metriklerden oluşan büyüyen bir kütüphane.

50 cihaz için 1 yıl destek dahil €614'den başlayan fiyatlarla Docusnap, yazılım varlıklarını hızla kontrol altına almak için akıllı bir SAM aracı olarak konumlanır.

LOGINventory

LOGINventory, büyük ve karmaşık teknoloji ortamlarına hizmet etmek için tasarlanmış gelişmiş bir SAM platformudur. Windows, macOS, Linux, Unix gibi farklı işletim sistemleri genelindeki fiziksel, sanal ve bulut tabanlı varlıkları destekleyerek karmaşık çoklu platform lisans modellerinin üstesinden gelebilir.

Yöneticilerin, benzersiz iş terimlerine göre lisansları yapılandırmalarına olanak tanır. Satın alma maliyetleri, faturalar, sözleşmeler ve belgeler gibi ilgili bilgileri izleyebilir ve yenilemeler, bakım etkinlikleri, kısıtlamalar vb. için uyarılar ayarlayabilirsiniz.

Diğer öne çıkan özellikler şunlardır:

  • Kara listeye alınmış/lisanssız yazılımların keşfi.
  • Lisans kullanım metriklerinin grafiksel görselleştirilmesi.
  • Birden fazla formatta veri dışa aktarımları ile özel raporlar.
  • Politikaya dayalı uyarılar için iş akışı otomasyonu.

Merkezi bir konsol üzerinden yönetilen LOGINventory, dizin hizmeti entegrasyonları aracılığıyla mevcut altyapıya kolayca entegre olur.

Fiyatlar, tam teknik destek ve sürüm güncellemeleri dahil 100 cihaz için €1120'den başlamaktadır.

ManageEngine ServiceDesk Plus

ManageEngine'in ServiceDesk Plus ürünü, kapsamlı BTSM ve BT Varlık Yönetimi (ITAM) yeteneklerini tek bir platformda sunar. Yerleşik modül sayısı oldukça fazladır ancak aynı zamanda çok karmaşıktır ve yalnızca deneyimli kullanıcılar için uygundur.

Derin varlık içgörüsü için entegre Modüller sunar, bunlar:

  • Keşif ve normalleştirme.
  • Yazılım lisans yönetimi.
  • Donanım ve sözleşme yönetimi.
  • Satın alma ve satıcı yönetimi.

Yazılım lisanslarını cihaz sayıları, abonelikler, OEM sürümleri gibi belirli terimlere göre yapılandırabilirsiniz. Ayrıca Microsoft ve Microsoft Office gibi büyük yayıncılardan gelen lisans paketlerini ve havuz lisanslarını da yönetir. Analitikler, eyleme geçirilebilir görünürlük sağlar, paketlenmiş uygulamalar gibi araç setleri ise SAM yönetimini büyük ölçekte basitleştirir.

Bununla birlikte, parçalanmış kullanıcı arayüzü ve uzman personel gereksinimi kullanıcı deneyimini olumsuz etkiler. Ayrıca, yerinde dağıtım modeli önemli bir ön maliyet ve bakım yükü getirir. Ancak son derece standartlaştırılmış Windows ortamları için, ManageEngine hala benzersiz bir özellik zenginliği sunar.

Microsoft Endpoint Configuration Manager

Microsoft Endpoint Configuration Manager (eski adıyla SCCM), işletmelerin Windows uç noktalarını güvence altına almasına ve yönetmesine olanak tanır. Active Directory ile yerel olarak entegre edilmiştir, cihazları otomatik olarak keşfederek donanım ve yazılım varlıkları üzerinde mutlak görünürlük sağlar - gerçek zamanlı güncellemeler için Microsoft 365 bulut telemetrisinden yararlanır.

Birinci taraf Microsoft lisans denetim aracı olarak, Windows platformları için uçtan uca yazılım kontrolü ve lisans mutabakatı sağlar:

  • Orijinal olmayan/kara listeye alınmış yazılımları tespit eden otomasyon kuralları.
  • Lisans harcamalarını optimize etmek için kullanım kalıplarını ortaya çıkaran analitikler.
  • Kullanıcıların kendi kendine hizmet verebildiği evrensel Şirket Portalı.

ConfigMgr, kapsamlı yetenekleri ele almak için önemli bir ön yapılandırma ve özel personel gerektirir. Ancak Microsoft merkezli ortamlar için, uç noktaların, kullanıcıların, programların, güncellemelerin vb. benzersiz birleşik kontrolünü sağlar ve Microsoft lisans denetim aracını yerel olarak bir araya getirir.

10-Strike: Network Software Audit

Tarihli arayüzüne rağmen, 10-Strike Network Audit Pro, şaşırtıcı derecede güçlü bir ağ envanteri ve SAM aracıdır. Otomatik taramalar, keşfedilen tüm cihazları sorgulayarak donanım varlıklarını, yüklü yazılımları, sürümleri, anahtarları ve yasaklanmış başlıkları kataloglayan ayrıntılı makine profilleri derler.

Sürekli uyumluluğu sağlamak için sistem lisanslarını doğrudan konsol içinde yönetebilirsiniz.

Ek önemli noktalar şunlardır:

  • Alan denetleyici denetimleri.
  • Yazıcı sunucusu dağıtımları.
  • Değişiklik izleme tetikleyicileri.
  • Birden fazla formatta veri dışa aktarımlarıyla özel raporlar.
  • 100.000'den fazla yazılım profili içeren entegre veritabanı.

Küçük ağlar için cihaz tabanlı lisanslama, $100'den başlar, 10-Strike Network Audit Pro, bütçe dostu bir şekilde işlevsellik sağlayarak yetenekli - eğer sade - SAM işlevselliği sunar.

Network Inventory Advisor

Network Inventory Advisor (NIA), daha küçük ortamlarda donanım ve yazılım varlıklarını keşfetmek için basit altyapı profilleme sunar. Windows cihazlarını sorgulayarak denetlenen makineler için teknik özellikleri, yüklü uygulamaları ve lisans uyumluluk durumunu detaylandıran birleşik bir pano raporu oluşturur.

SAM modülü, seçili satıcılardan (Microsoft gibi) hak bilgilerini çekerek dağıtım uyumluluğunu doğrular.

Daha ayrıntılı yetenekler için şu seçenekleri tercih edebilirsiniz:

  • Manuel yazılım lisans türü kategorilendirme.
  • Anahtarların varlıklara atanması.
  • Temel sözleşme yönetimi.

Sınırlı bütçelere sahip büyüyen KOBİ'ler için, NIA, donanım ve yazılım envanterlerini daha gelişmiş otomasyon, raporlama ve entegrasyon yeteneklerine ihtiyaç duyuldukça ölçeklendirmeye başlamadan önce yönetmek için uygun fiyatlı bir başlangıç noktası sunar.

Sürekli lisanslar, ücretsiz sürüm güncellemeleriyle 25 cihaz için $89'dan başlar.

ServiceNow IT Asset Management

ServiceNow IT Varlık Yönetimi, merkezi bir bulut konsolundan kurumsal yazılım varlıkları üzerinde birinci sınıf görünürlük ve yönetim sunar. Özelleştirilmiş panolar, ilişkilendirilmiş kullanım verilerini, harcama tahminlerini ve uyumluluk durumlarını kullanarak uygulanabilir analizler sağlar.

Lisans yöneticilerinin anlaşmaları, hakları ve yapılandırmaları toplu halde kolayca yönetmesine ve dağıtımları optimize etmesine olanak tanır.

Diğer önemli özellikler şunlardır:

  • Otomatik politika etiketleme ve uzlaşma iş akışları.
  • Satın alma ve emeklilik süreçlerini içeren donanım yaşam döngüsü otomasyonu.
  • BTSM, ITOM, SecOps ve GRC çözümleriyle kurumsal entegrasyonlar.
  • Büyük yazılım satıcıları için hazır çözümler.

Karmaşık teknoloji varlıkları için geliştirilen kurumsal düzeyde bir platform olarak ServiceNow ITAM, özellikle yoğun şekilde düzenlenen, yüksek güvence gerektiren endüstrilere hitap etmektedir. Abonelikler varlık hacimlerine göre fiyatlandırılmaktadır.

Spiceworks

Spiceworks Network Inventory, gösterim reklamlarıyla finanse edilen en iyi denetim yazılımı yeteneklerini sunar. Windows, Mac ve Linux ortamlarındaki cihazları otomatik olarak keşfeder, yüklenen donanım özelliklerini, uygulamaları, olayları ve değişiklikleri belgeleyen merkezi bir makine kataloğu oluşturur.

Denetim lisans anahtarlarını, kullanıcı tabanlı hakları vb. manuel olarak yönetebilirsiniz. Temel sözleşme yönetimi, aboneliklerin, SaaS hizmetlerinin ve destek paketlerinin izlenmesine olanak tanır. Konsolide görünümler, altyapı kompozisyonuna dair genel görünürlük sağlarken, özelleştirilebilir özet raporlar gelecekteki satın alma kararlarını bilgilendirmeye yardımcı olur.

Yetenekler kasıtlı olarak basitleştirilmiş olsa da, Spiceworks Network Inventory, derin cebe ihtiyaç duymadan KOBİ'lere altyapı bileşimleri hakkında çok ihtiyaç duyulan içgörü sağlar - bu da onu kullanışlı bir başlangıç aracı haline getirir.

Total Network Inventory 6 Standard

Total Network Inventory 6 Standard, gelişmiş lisans yönetimi yeteneklerinden yoksun olan, ağa kurulu sistemler üzerinde doğrudan görünürlük sağlar. Ajan ve ajansız tarama seçenekleri, Windows, macOS ve Linux cihazlarını keşfeder ve sistemleri sorgulayarak yazılım denetim uygulamalarını ve sürümlerini ortaya çıkarır, kurulumları ve zaman içindeki değişiklikleri kolayca izlemeye olanak tanır.

Yerleşik yazılım kitaplığı, keşfedilen programları türüne göre düzenleyerek otomatik olarak atanmış kategoriler ve simgeler sağlar. Özel raporlar ve zamanlanmış görevler, uyarılar ve yapılandırma yedeklemeleri gibi ek özellikler, yardımcı varlık yönetimini daha küçük ölçeklerde ve bütçelerde daha da basitleştirir.

Sadece 25 cihaz için $90 gibi uygun fiyatlı lisanslama, TNI 6 Standard'ı yazılım varlıklarını optimize etmeye yeni başlayan büyüyen KOBİ'ler için ulaşılabilir bir seçenek haline getirir.

 

En iyi yazılım denetim çözümünü nasıl seçersiniz

Piyasada bu kadar geniş yelpazede seçenek varken, organizasyonunuz için ideal yazılım varlık yönetimi platformunu belirlemek, temel öncelikleri çözümün güçlü yönleriyle hizalamaya bağlıdır:

  • Bütçe kısıtlamalarını, büyüme yolunu ve desteklenen personel sayısını göz önünde bulundurun.
  • Mevcut altyapıyı ve süreç olgunluğunu denetleyerek entegrasyon ihtiyaçlarını belirleyin.
  • BT karmaşıklığı faktörlerini ve personel kapasitesini tartın.
  • Düzenleyici uyumluluk taleplerini ürün yetenekleriyle eşleştirin.
  • Keşif yöntemleri, raporlama, otomasyon vb. gibi sahip olunması gereken özellikleri kataloglayın.

Örneğin - TNI veya Alloy, yoğun personel gereksinimi olmadan sağlam görünürlük gerektiren büyüyen orta ölçekli işletmelere en iyi şekilde hizmet edebilirken, ServiceNow ITAM gibi büyük ürünler, genişleyen çok uluslu şirketler için uygundur. Benzer şekilde, ManageEngine ve Microsoft ConfigMgr, premium teklifler ve dik öğrenme eğrilerini haklı çıkarabilen standartlaştırılmış Windows merkezli ortamlar için daha iyi bir uyum sağlar.

21 Kasım 2024

TNI 6.3.5: Network map export and UI improvements

This version brings network map export, several quality-of-life changes for database storages management and a number of important updates for scanning agents.

06 Eylül 2024

Total Network Inventory 6.3: Improving DB management!

The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.