icon-bg
icon-bg
icon-bg

IT Varlık Yönetimi Yazılımı (ITAM)

IT varlık yönetimi (ITAM), kuruluşların hızla gelişen teknoloji yatırımlarını kontrol altına almaları için önemli bir uygulama haline gelmiştir. Özel yazılımlarla desteklenen etkili bir ITAM stratejisi, birçok kilit alanda önemli iyileştirmeler sağlar.

Öncelikle, donanım ve yazılım envanterlerine görünürlük kazandırarak tüm varlıkların net bir şekilde görülmesini sağlar.
İkinci olarak, bu varlıkların takibini ve bakımını otomatikleştirerek süreçleri kolaylaştırır ve manuel iş yükünü azaltır.
Üçüncü olarak, varlık kullanımını optimize eder, kaynakların verimli kullanılmasını sağlayarak maliyet tasarrufu sağlar.

Son olarak, uyumluluğu sağlayarak ve potansiyel sorunları büyümeden önce çözerek operasyonel riskleri en aza indirir. Bu ayrıntılı rehber, ITAM kavramları, süreçleri ve yazılım çözümü değerlendirmelerini ele alarak bu kritik alanda yolunuzu bulmanıza yardımcı olur.

IT varlık yönetimi nedir

IT varlık yönetimi ITAM, kuruluşların fiziksel ve dijital teknoloji varlıklarını tüm yaşam döngüsü boyunca - satın alımdan emekliye ayrılmaya kadar - izlemek ve yönetmek için kullandıkları kapsamlı süreçler ve uygulamalar anlamına gelir. Bu, donanım özelliklerinin, kurulu yazılım/hizmetlerin, kullanım metriklerinin, garanti/destek durumunun ve tüm IT ekipmanlarının finansal detaylarının kataloglanmasını içerir, böylece maksimum değer elde edilirken ilgili riskler en aza indirilir.

Güçlü ITAM platformları, işletmelerin varlık yönetim rutinlerini etkili bir şekilde ölçeklendirmelerine olanak tanır. Küresel olarak dağıtılmış envanterler hakkında bilgi sunan birleşik gösterge tabloları sağlarlar. Ayrıca, bu platformlar politika otomasyonu içerir. Bu özellik, yönetim standartlarının uygulanmasına, iş akışlarının düzenlenmesine ve gözetimin sürdürülmesine yardımcı olur. Bu tür yetenekler, özellikle kuruluşlar büyük bir büyüme yaşadıkça kritik hale gelir.

ITAM'in önemi

Etkili IT envanteri varlık yönetimi, bugünün karmaşık dijital ortamlarında maliyet optimizasyonu, operasyonel dayanıklılık ve yasal uyumluluk alanlarında önemli faydalar sağlar. Dijital dönüşüm girişimleri işletmelere yayıldıkça, teknoloji sistemlerine bağlı maddi ve finansal varlıklar ölçek ve karmaşıklık açısından hızla büyümektedir.

Bu, hızla artan donanım ve yazılım varlıklarıyla ilgili envanter takibini, kullanımını, risklerini ve maliyetlerini izlemeyi bir öncelik haline getirir. Güçlü ITAM stratejileri, bu zorluklarla başa çıkmak için güçlü programlarla desteklenir:

  • Maliyet optimizasyonu: Kullanım eğilimlerini ortaya çıkaran ayrıntılı analizler, doğru boyutlandırma ve gereksizliği ortadan kaldırma ile yazılım aşırı harcamalarından kaçınırken donanım yenileme yatırımlarını daha iyi hedefler. Sürekli görünürlük, bütçelerin büyüme ihtiyaçlarını finanse etmesine olanak tanır, potansiyel israf yerine.
  • Dayanıklılık: Sürekli varlık izleme, zafiyetlerin ve güvenilirlik tehditlerinin proaktif olarak çözülmesini sağlar, öngörücü modeller ise kesintileri optimize eder. Varlıklarınızı bilmek, kesintileri önler.
  • Uyumluluk: Sıkı iç kontrol önlemlerini gösteren kapsamlı envanter denetim izleri, uyumsuzluk cezalarını önler ve maliyetli lisans ücretlerinden kaçınır. Sıkı denetimleri kanıtlayan kayıtlar, cezaları önler.

Sadece kurumsal yazılım lisanslarının IT bütçelerinin %10-20'sini oluşturduğu ve cihazların hala çalışan başına 6000$+ maliyeti olduğu düşünüldüğünde, varlıkların maliyeti yüksektir. Gartner, olgun ITAM IT varlık yönetiminin yalnızca lisans optimizasyonu ve hızlandırılmış donanım döngülerinden %30'a kadar maliyet tasarrufu sağladığını tahmin etmektedir. Genel olarak, olgun ITAM, beş yıllık %427 ROI vaat ediyor. Bu kadar büyük getirilerle, ITAM benimsemek, kurumsal verimliliği artırmak için kaçınılmaz bir karardır.

ITSM ve ITAM arasındaki fark

IT hizmet yönetimi (ITSM) ve bilgi teknolojisi varlık yönetimi ITAM araçlarının alanları, önemli ölçüde örtüşmelerin yanı sıra farklı odak noktalarına da sahiptir. ITSM, teknoloji son kullanıcıları için destek hizmetlerinin sunumunu, kalitesini ve sürekliliğini yönetmeye odaklanırken, olaylar, problemler, değişiklikler, konfigürasyonlar ve daha fazlasını ele alan modüllerle ilgilenir. ServiceNow gibi ITSM yazılımları, personelin bilet oluşturması, bilgi tabanlarına erişmesi ve sorun çözümünü takip etmesi için ön yüzlü bir portal oluşturur.

Paralel olarak, ITAM çözümleri, bu hizmetleri mümkün kılan temel bileşenleri yönetir. ITAM, donanım/yazılım varlıklarını kataloglayan, kullanım seviyelerini yöneten ve kullanılabilirlik risklerini ve yaşam döngüsü maliyetlerini yöneten bir arka uç envanteri oluşturur. Bu, yöneticilere kritik hizmetleri destekleyen yapı taşlarını büyük ölçekli yatırımları optimize etmek için sahne arkasında görünürlük sağlar.

ServiceNow gibi önde gelen seçenekler, altyapı optimizasyonu ve dayanıklılığı için ITSM ve ITAM modülleri arasında derin entegrasyonlar sunar. Olgun dijital ortamlar, iş hizmetlerinden temel bileşenlere kadar uçtan uca görünürlük talep ettikçe, her iki uygulama arasındaki sınırlar giderek bulanıklaşacaktır.

IT varlık yönetimi süreci

Olgun ITAM stratejileri, kurumsal ölçekte teknoloji varlık envanterlerini sürekli yönetmek için merkezi yazılımı kullanan birbiriyle bağlantılı alt süreçleri birleştirir:

Envanter varlıkları

ITAM'in temeli, ağları sorgulayan ve cihaz donanımını kurulu programlar, konfigürasyon detayları ve kullanım metrikleri ile birlikte tarayan ve kataloglayan varlık keşif araçlarına dayanır. Otomatik ajan tabanlı taramalar gerçek zamanlı doğruluk sağlar, sanal makine incelemesi ise akışkan bulut ortamlarını yönetir. Veriler, tek bir doğru kaynak oluşturan varlık deposuna beslenir.

Toplam yaşam döngüsü maliyetlerini hesapla

Kapsamlı görünürlük sağlandığında, mali modüller, satın alımdan emekliye ayrılmaya kadar bireysel varlıklara sermaye artı işletme rakamlarını ekler - bakım, enerji tüketimi vb. dahil. Bu, kapasite planlamasından yenileme zamanlamasına kadar maliyet optimizasyonu için tahminlerin modellenmesini sağlar.

Sürekli takip

Bir kez kataloglandığında, donanım sorunları, yeni kurulumlar, mobilite olayları ve kullanım modeli değişiklikleri gibi gerçek zamanlı değişiklikler izlenmelidir. Değişiklikleri tespit eden olay tetikleyicileri, merkezi envanteri güncelleyerek doğru gözetimi sağlar. AI destekli analizler, performans yavaşlamaları gibi endişe verici eğilimleri tespit eder.

Proaktif bakım

Varlık yaşam döngüsü durumlarının izlenmesi, başarısızlık risklerini en aza indiren firmware güncellemeleri veya parça değişimleri gibi önleyici bakımları sağlar. Yama programları, sistemlerin maksimum çalışma süresi ve verimlilik sağlamak için yeni tehditlere karşı sertleştirilmesini sağlar.

Finansal planlama

Mevcut envanter performansına ilişkin bütünsel bir anlayışla, bütçeler gelecekteki yatırımları stratejik olarak finanse edebilir - satın alma senaryolarını yapılandırma ekipleriyle karşılaştırabilir ve iş birimleri arasında maliyet tahsisleri yapabilir. Modeller, verimliliği korurken erken değiştirmeden kaçınarak donanım ömürlerini belirler.

IT varlık yönetim yazılımı nasıl seçilir

Büyük finansal ve verimlilik sonuçları göz önüne alındığında, amaca yönelik yazılım seçimi, ITAM başarısının gerçekleştirilmesi için kritik bir bileşeni temsil eder. İş hedeflerini bir ITAM çözümü ile hizalamak için dikkatli bir değerlendirme önemlidir. Değerlendirmeler, hem işlevsel yetenekleri hem de teslimat modellerini kapsamalıdır:

  • Kapsamlılık - keşif, profil oluşturma, maliyetlendirme, risk koruma ve analitik yetenekleri, tüm donanım ve yazılım varlıklarına şemsiye görünürlük sağlamalıdır, hem yerinde, mobil hem de bulut platformlarında. Varlık yönetim alanının eksikliği kontrolü engeller.
  • Ölçeklenebilirlik - bulut teslimatı, sanallaştırma hazırlığı ve kurumsal dizin hizmet entegrasyonu, ayrıntılılığı azaltmadan talep üzerine büyümeyi sağlar. Yerinde engeller uzun vadede maliyet verimliliğini engeller.
  • Kullanım Kolaylığı - kullanıcı dostu arayüzler, önceden yapılandırılmış kurallar ve SSO erişilebilirliği, merkezi bir platformu kullanarak hem genel personel hem de özel varlık yöneticileri arasında hızlı yetkinlik gelişimi sağlar. Karmaşıklık benimseme engelidir.
  • İnteroperabilite - açık API'lerin, yerleşik bağlayıcıların ve satıcıdan bağımsız mimarinin kullanılması, optimizasyon girişimleri sırasında mevcut ITSM yatırımlarının birleşmesini sağlayarak kesintileri en aza indirir. İzolasyon, bütünsel bir görüşü engeller.
  • Değer - TCO modellerini vaat edilen verimlilik kazançlarına karşı karşılaştırmak, üstün ROI'yi ortaya çıkaracaktır - ancak isteğe bağlı lisanslama, harcamaları ihtiyaçlarla ölçeklendirmenize olanak tanır. Abonelik modelleri, her büyüme aşamasında ITAM girişimlerini mevcut kaynaklarla kapsamaya yönelik çeviklik sağlar ve dönüşümleri daha sorunsuz hale getirir.

IT varlık yönetim aracımız nasıl yardımcı olabilir

Total Network Inventory, hepsi bir arada işlevsellik sunan son derece esnek bir ITAM aracı temsil eder - otomatik varlık keşfi, donanım/yazılım envanter yetenekleri, lisans yönetimi ve kullanım analitiğini tek bir uygun maliyetli çözümde, kullanıcı dostu bir arayüzle birleştirir.

Mevcut tüm donanımları kontrol edin

Total Network Inventory, kurumsal sunucular, yönlendiriciler, anahtarlar, masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler, ağ yazıcıları ve sensörlerine kadar tüm donanım türlerini anında otomatik olarak keşfeder. Detaylı makine profilleri, performans darboğazları gibi sorunlarla ilgili uyarılarla birlikte 500'den fazla özelliği kataloglar, tam altyapı görünürlüğü sağlar.

Yazılım ve lisansları izleyin

Entegre SAM modülü, ağları tarar, dağıtılmış yazılımları ortaya çıkarır ve sürümleri satın alınan lisanslarla eşleştirir, böylece riskleri vurgular ve yatırımların optimize edilmesini sağlarken otomasyon yoluyla sürekli uyumu sürdürür. Kullanım metrikleri, karar alma süreci için eyleme geçirilebilir bilgiler sağlar.

Yazılım varlık yönetimi

Herhangi bir konuda otomatik raporlar

Sistem, ağınızdaki bir bilgisayarın her özelliği hakkında ayrıntılı raporlar oluşturabilir. Özel raporlar oluşturmak ve denetçiye sunmak için mevcut tüm IT varlıklarının tam listesini almak sadece birkaç dakika sürer.

Her şeyi elinizde tutun

Dağıtılmış teknoloji varlıkları üzerinde merkezi denetimi sürdürmek, proaktif risk yönetimini, optimize edilmiş kullanımı ve bütçeleri mümkün kılar. Satıcıdan bağımsız güçlü ITAM araçları, yöneticilere şu yollarla kritik görünürlük sağlar:

  • Yazılım denetimlerini başlatın ve politikaların uygulanmasını kolaylaştırın - keşif, uyumluluk kontrolleri ve sistem sertleştirme rutinlerini varlıklar arasında otomatikleştirerek güvenliği artırın.
  • Güncel olmayan veya savunmasız uygulamalardan kaynaklanan riskleri en aza indirin - envanter bilgileri, riskli yazılımları emekliye ayırmanıza veya tehditler ortaya çıkmadan önce kritik yamaları uygulamanıza olanak tanır.
  • Donanım ömrünü ve amortismanını büyük ölçekte tahmin edin - maliyetler bireysel varlıklara göre izlendiğinde, yalnızca yaşa dayalı işlevsel cihazları değiştirmekten kaçınmak için yenileme döngülerini planlayın.
  • Kullanım analitiği yoluyla aşırı harcamalardan kaçının - gerçek yazılım/donanım talep modellerini ortaya çıkararak lisans pozisyonlarını optimize edin ve kapasiteyi doğru boyutlandırın.
  • Dayanıklı, tutarlı ve optimize edilmiş IT operasyonlarını sürdürün - merkezi ITAM görünürlüğü, performansı karşılaştırmanıza, en iyi uygulamaları geliştirmenize ve altyapı yatırımlarını en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır.

Kullanıma hazır ITAM süreç şablonları ve yalnızca 125$'dan başlayan lisanslarla, Total Network Inventory, kaynakları sınırlı olan KOBİ'lerden geniş kurumsal ortamlara kadar güçlü altyapı kontrolünü ulaşılabilir hale getirir - modern iş dünyasının güvendiği teknoloji temellerini güvence altına alır.

IT varlık yönetim yazılımı – Total Network Inventory

Total Network Inventory, IT varlıklarınızı yönetmek, izlemek ve güvence altına almak için benzersiz yetenekler sunan ITAM çözümlerinin zirvesini temsil eder. Otomatik süreçleri, ayrıntılı raporlaması ve kullanıcı dostu arayüzü ile işletmelerin IT ortamlarını kontrol altına almalarını, varlık kullanımını optimize etmelerini ve önemli maliyet tasarrufları elde etmelerini sağlar. TNI'ın gücünü kucaklayın ve dijital ortamda işinizi daha büyük bir verimlilik ve başarıya taşıyın.

 

 

21 Kasım 2024

TNI 6.3.5: Network map export and UI improvements

This version brings network map export, several quality-of-life changes for database storages management and a number of important updates for scanning agents.

06 Eylül 2024

Total Network Inventory 6.3: Improving DB management!

The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.