Descrição geral
No domínio de TI, gerenciar ativos de forma eficiente é crucial para manter a integridade operacional e a conformidade. O Total Network Inventory 6 Professional está na vanguarda deste domínio, oferecendo ferramentas incomparáveis para realizar auditorias completas de inventários de software e garantir a rigorosa adesão às regulamentações de licenciamento. Esta suíte abrangente introduz o inovador componente de gerenciamento de ativos de software (SAM), projetado para simplificar os processos complexos envolvidos no inventário de gerenciamento de ativos de TI.
A plataforma fornece um hub centralizado para todas as aplicações em execução nos sistemas Windows, Unix e macOS dentro de uma organização. Vem equipada com ferramentas avançadas de busca e filtragem que permitem aos profissionais de TI navegar, categorizar e explorar eficientemente a vasta gama de software e dispositivos implantados na rede. Os usuários podem destacar ativos-chave para acesso rápido, rotular e anotar programas para melhor organização e utilizar uma variedade de recursos para gerenciar seu inventário de ativos de TI de forma eficaz.
Uma das características de destaque do Total Network Inventory é seu catálogo integrado e atualizável de aplicativos. Este recurso elimina o processo tedioso de configuração associado aos módulos de SAM, classificando automaticamente as aplicações em versões comerciais, freeware ou de teste. Ele simplifica ainda mais o gerenciamento de ativos ao categorizar o software e atribuir ícones apropriados para fácil identificação no sistema de gerenciamento de inventário de ativos, economizando tempo e recursos valiosos.
O software oferece ferramentas robustas para gerenciar um inventário abrangente de licenças. Permite o registro detalhado de todas as licenças, incluindo seus atributos, códigos de ativação, períodos de validade e custos associados. Além disso, facilita a organização de todos os documentos relacionados, como recibos e acordos de licença de usuário final (EULAs), garantindo que todas as informações de licenciamento estejam prontamente acessíveis e bem documentadas no sistema de gerenciamento de inventário de ativos.
Um aspecto crítico do gerenciamento de ativos de TI é manter uma visão atualizada da distribuição de software e do status das licenças na rede. O Total Network Inventory Professional se destaca nesta área, fornecendo insights em tempo real sobre quais aplicativos estão licenciados e quais não estão. Ele apresenta operação automática com códigos de ativação para programas amplamente utilizados, oferecendo uma visão abrangente das discrepâncias de licenciamento e permitindo a resolução rápida de questões de conformidade.
O software possui capacidades avançadas de relatórios, permitindo aos usuários gerar relatórios detalhados sobre vários aspectos das plataformas usadas e das licenças. Esses relatórios podem cobrir as instalações utilizadas, visões gerais de licenças e análises aprofundadas de questões de licenciamento, entre outros tópicos. O processo de relatórios é ainda aprimorado pela capacidade de agendar tarefas, automatizar a geração de relatórios e compartilhar relatórios em múltiplos formatos, garantindo que informações críticas estejam sempre à mão no software de inventário de ativos.
O Total Network Inventory Professional inclui uma variedade de recursos adicionais projetados para otimizar o gerenciamento de ativos de TI. Estes incluem ferramentas para monitorar a presença de software em hardware específico, consolidar manual ou automaticamente várias versões de aplicativos idênticos e refinar resultados de busca com expressões regulares. A plataforma também fornece acesso rápido a informações sobre qualquer aplicativo por meio de links diretos para o Google ou o site do desenvolvedor, facilitando uma compreensão mais profunda do programa em uso.
Inventário de software
Reconhecendo a importância de uma abordagem coesa para o gerenciamento de software, o TNI processa aplicativos tanto de plataformas Windows quanto macOS, apresentando um catálogo completo de software de forma otimamente organizada. Isso permite buscas imediatas por nome e versão, além da aplicação de filtros para visualizar programas por um editor específico ou instalados em dispositivos selecionados. A capacidade de combinar opções de busca e filtro conforme necessário fornece uma ferramenta flexível e poderosa para o gerenciamento de licenças de software no sistema de rastreamento de ativos de inventário.
O banco de dados embutido no TNI melhora significativamente a eficiência das tarefas de inventário de software. Ao categorizar automaticamente os aplicativos detectados, atribuir modelos de distribuição e exibir ícones, o banco de dados simplifica o processo. Isso deixa os usuários livres para focar na vinculação da plataforma com suas respectivas licenças, simplificando ainda mais a administração de licenças de software.
O Total Network Inventory Professional oferece insights instantâneos sobre todas as instalações de ativos de software selecionados. Esse recurso é inestimável para profissionais de TI que precisam manter uma visão clara da distribuição de programas pela rede, permitindo-lhes gerenciar os ativos de maneira mais eficaz e garantir a conformidade com os acordos de licenciamento de software.
Relatórios
A plataforma fornece acesso a relatórios detalhados do módulo SAM, apresentando numerosos templates pré-desenhados que permitem a recuperação de dados em formato de tabela com apenas alguns cliques. Seja uma lista de software não autorizado, chaves de ativação descobertas ou qualquer outro dado, o relatório apropriado está sempre ao alcance.
Para situações onde os templates pré-desenhados não atendem a necessidades específicas, o Total Network Inventory oferece um criador de relatórios dedicado. Esta ferramenta permite que os usuários criem relatórios personalizados selecionando as condições requeridas de acordo com critérios específicos, garantindo que o relatório final forneça uma visão consolidada da informação necessária. Além disso, os relatórios frequentemente utilizados podem ser fixados no topo da lista de templates para acesso rápido.
A plataforma simplifica o processo de produção de relatórios, permitindo que os usuários dupliquem, imprimam ou exportem relatórios em formatos populares sem esforço. Além disso, a opção de automatizar completamente a distribuição de relatórios através do agendamento de tarefas garante que os relatórios críticos sejam gerados e compartilhados no prazo, sem a necessidade de intervenção manual.
Gestão de licenças
Entendendo que licenciamento de software abrange mais do que apenas a contagem de ativações, o TNI adota uma abordagem abrangente de SAM. Ele permite o registro de cada compra de licença no sistema de inventário de gerenciamento de ativos, vinculando-a ao aplicativo correspondente e detalhando seu custo, data de aquisição e expiração. Os usuários podem definir modelos de licenciamento personalizados, gerenciar chaves de ativação e seus usos permitidos, e anexar documentos ou imagens relevantes, criando um inventário de licenças completo e gerenciável.
Ele fornece uma chave de ativação? Talvez várias chaves? Quantas ativações cada chave permite?
Adicione informações importantes adicionais, incluindo documentos, imagens ou quaisquer outros arquivos.
Crie quantas precisar e gerencie as licenças de aplicativos de forma eficaz. Após ser criado e configurado, você verá automaticamente o status do seu gerenciamento de licenças de software.
Estado licenciamento
A plataforma utiliza dados detalhados de distribuição de software e licenciamento da rede para avaliar intuitivamente o status de conformidade de licenças. Ela exibe o status de licenciamento de cada programa ou licença, usando cores distintas para destacar problemas e facilitar a identificação. Um recurso de clique proporciona uma análise detalhada dos problemas, garantindo que qualquer discrepância de licenciamento seja rapidamente compreendida e resolvida.
O sistema também identifica chaves de ativação para certos aplicativos, sinalizando quaisquer instalações que possuam uma chave, mas não uma licença correspondente. Esta funcionalidade é crucial para manter a conformidade e evitar possíveis consequências legais e financeiras associadas ao uso de software não licenciado.
Uma vez calculado, o status é mantido atualizado e reflete as mudanças no seu armazenamento.
Outras funcionalidades
O Total Network Inventory Professional permite que os administradores de TI controlem efetivamente outras aplicações na rede com o Total Software Deployment. A ferramenta de gerenciamento de licenças pode ser designada como essencial ou proibida em máquinas específicas, garantindo que apenas aplicativos autorizados sejam instalados e reduzindo o risco de vulnerabilidades de segurança associadas a software não autorizado.
A plataforma simplifica a gestão de licenças de software, permitindo a fusão de várias versões do mesmo aplicativo. Isso pode ser feito manualmente ou através da automação, dependendo da preferência do usuário. A capacidade de consolidar versões ajuda a manter uma lista de plataformas clara e atual, facilitando o gerenciamento de licenças e garantindo a conformidade. Se necessário, o processo é reversível, permitindo que os usuários desfaçam a fusão de versões a qualquer momento.
O Total Network Inventory Professional aprimora o gerenciamento de licenças de software com seus recursos avançados de busca. O recurso de administração de licenças fornece acesso rápido a informações de desenvolvedores ou pesquisas no Google, ajudando os usuários a entender rapidamente o propósito e a função de qualquer aplicativo. Além disso, a plataforma suporta buscas complexas com expressões regulares, permitindo resultados de busca mais refinados e a capacidade de salvar parâmetros de busca para referência futura.
Além do software de inventário, manter uma infraestrutura de rede saudável é primordial. Network Olympus é uma solução abrangente de monitoramento que fornece visibilidade em tempo real do desempenho, saúde e segurança da rede. Esta ferramenta permite que os profissionais de TI abordem proativamente os problemas antes que afetem as operações, garantindo um ambiente de TI suave e eficiente.
