Auditoria de conformidade de licenças de software

Está com dificuldades com auditorias de software complexas e gestão de licenças? O Total Network Inventory facilita isso. Sua varredura automatizada de rede e autorização centralizada simplificam o rastreamento de conformidade em toda a sua infraestrutura.

Agende auditorias recorrentes sem instalações ou agentes. Obtenha registros completos de alterações e relatórios personalizados para otimizar os custos de licença. Evite multas e riscos de não conformidade com controles robustos.

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Melhores práticas para garantir a conformidade de licença de software

À medida que as organizações dependem cada vez mais do software para conduzir negócios, gerenciar corretamente as licenças dos programas é crucial para reduzir custos e minimizar riscos legais. Algumas melhores práticas para as organizações garantirem a conformidade das licenças de software incluem:

• Centralizar a gestão de autorizações. Tenha um banco de dados centralizado para armazenar todos os detalhes: chaves de licença de auditoria, acordos, dados de compra/renovação, etc. Facilita a análise e o rastreamento.
• Automatizar a auditoria de licenças. Use ferramentas como o Total Network Inventory (TNI) para escanear automaticamente redes e coletar dados de inventário de software para comparar com uma licença. Elimina a auditoria manual.
• Controlar estritamente os privilégios de instalação de software. Defina políticas para limitar quem pode instalar software apenas aos administradores de TI. Reduz as instalações não autorizadas.
• Investir em ferramentas de auditoria. Soluções como o TNI tornam a realização de análises abrangentes de licença em grandes redes híbridas muito mais fácil.
• Agendar auditorias regulares. Não faça auditorias apenas quando chegarem as contas de ajuste ou renovações. Agende auditorias trimestrais para validar a conformidade.
• Padronizar implantações de programas. Reduza a complexidade das licenças escolhendo um ou dois pacotes de software padrão por função em toda a organização.

Seguir as melhores práticas ajuda a evitar multas, problemas legais, excesso de resolução de problemas de TI e desperdício de gastos com o uso de software não conforme.

O que é uma auditoria de licença de software?

Uma auditoria de licença de software é uma revisão abrangente dos ativos de software de uma organização para garantir a conformidade com os acordos de licença. A análise serve para identificar todos os títulos de software instalados e implantados em toda a infraestrutura híbrida de TI da organização, abrangendo servidores on-premise, desktops, laptops, escritórios remotos, ambientes em nuvem, dispositivos móveis, etc.

O objetivo é criar um inventário completo de todas as instalações de software mapeadas para as licenças adquiridas, para detectar quaisquer lacunas de sub-licenciamento ou desperdício de super-licenciamento. Isso fornece visibilidade sobre quais programas estão realmente sendo utilizados versus quais autorizações foram pagas, o número de instalações versus licenças adquiridas, se existem ferramentas não autorizadas, e permite às organizações otimizar seus gastos com licenças.

Por que a auditoria de licenciamento de software é necessária?

Auditorias regulares de licenciamento de software são necessárias por várias razões:

• Garantir conformidade legal e financeira. As análises validam que a organização está devidamente licenciada com o número correto de assentos/instalações pagas para todo o software implantado, evitando taxas financeiras de ajuste e penalidades impostas pelas equipes de auditoria dos fornecedores de programas. As multas por não conformidade podem chegar a US$ 100 mil ou até milhões para grandes empresas.
• Otimizar custos de licença. As auditorias fornecem visibilidade sobre as autorizações não utilizadas e supercompradas que podem ser recuperadas e realocadas para evitar renovações e gastos excessivos com licenças desnecessárias. As economias aqui também podem atingir 6-7 dígitos para grandes empresas.
• Gerenciar recursos de TI de forma eficaz. Um inventário preciso de software permite um planejamento de capacidade mais preditivo, atualizações de segurança oportunas e suporte de TI mais eficiente, upgrades e correções de segurança em toda a organização. Ferramentas desatualizadas e vulneráveis podem representar riscos de cibersegurança e estabilidade do sistema.
• Negociar melhores termos de contrato. Relatórios de auditoria abrangentes permitem às organizações negociar melhores taxas, termos e condições durante as renovações de licença ou ajustes, proporcionando transparência no uso real.

Problemas do uso de licença de software não conforme

Usar licenças de software não conformes ilegalmente ou contra os acordos pode levar a vários problemas críticos para as organizações:

• Multas financeiras e processos judiciais. Os fornecedores de software podem impor multas financeiras, litigar e prejudicar a reputação da organização pelo uso não autorizado do programa. As multas podem chegar a centenas de milhares ou até milhões de dólares.
• Interrupção dos negócios. Se instalações não autorizadas detectadas durante auditorias de ajuste dos fornecedores excederem significativamente as licenças adquiridas, as organizações podem ser forçadas a desinstalar ferramentas críticas para as operações. Caso contrário, pagarão taxas de ajuste de curto prazo de 3-4 vezes as taxas normais.
• Vulnerabilidades de segurança. Software não suportado e vulnerável que não recebe patches e atualizações oportunas pode servir como uma porta de entrada fácil para ataques cibernéticos e malware.
• Instabilidade do sistema. Da mesma forma, software desatualizado e inseguro também pode impactar a estabilidade e o desempenho dos sistemas integrados à infraestrutura crítica para os negócios.
• Rastreamento incorreto de ativos de TI. A incapacidade de rastrear com precisão as implantações de software em tempo real torna o planejamento de recursos e a gestão de TI ineficientes e complicados.
• Gastos excessivos com licenças. Visibilidade inadequada do uso real das instalações causa supercompras de autorizações não utilizadas ou escassamente implantadas durante as renovações.

Análises rigorosas e regulares de software são a melhor forma de evitar esses problemas de não conformidade.

Auditoria de conformidade de licença de software com o Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) é uma solução automatizada de ponta a ponta que simplifica o rastreamento, gestão e relatórios de auditoria de conformidade de software em ambientes complexos de TI empresarial.

O TNI utiliza varreduras não intrusivas para realizar auditorias abrangentes de licença de software em toda a infraestrutura da organização - incluindo recursos on-premise e remotos. Ele coleta automaticamente perfis de hardware, todos os títulos de ferramentas instaladas e compara as instalações com as compras de licenças mantidas em seu armazenamento centralizado.

Gestão centralizada de licenças

Todas as licenças de software para auditoria, dados de compra, faturas, acordos de usuário final e documentos relacionados são armazenados no banco de dados central do TNI para gestão e rastreamento unificados. O controle de acesso baseado em funções permite que os administradores de autorização gerenciem compras de sistemas, alocem assentos e rastreiem vencimentos e renovações, enquanto os usuários podem apenas visualizar as licenças atribuídas.

Varredura abrangente da rede

O TNI utiliza varreduras de rede não intrusivas sem a necessidade de quaisquer agentes. Dispositivos individuais, faixas de IP ou domínios completos do AD podem ser escaneados pelos trabalhos automatizados do TNI em horários personalizados. Não é necessário coletar manualmente inventários de software em diferentes sites.

Controle rigoroso de licença de software

O TNI permite que os administradores definam políticas restringindo privilégios de instalação não autorizados apenas para usuários técnicos designados. Combinado com auditorias automatizadas, isso garante a aplicação contínua da conformidade em redes empresariais globais.

Ferramentas de auditoria e reconciliação de software

Com pontos fortes na rastreamento e gestão abrangente de inventários de ativos, o TNI oferece reconciliação integrada para comparar instalações com compras e inclui todas as capacidades de auditoria de software que as organizações precisam, incluindo:

Auditorias agendadas

As auditorias podem ser agendadas para serem executadas em segundo plano nos dias/horários desejados regularmente para maximizar a eficiência. As execuções de auditoria não impactam ambientes de produção ou fluxos de trabalho dos usuários finais.

Rastreamento detalhado de alterações

O TNI registra todas as alterações de hardware e software, como novas instalações, atualizações e remoções, juntamente com detalhes granulares, como detecções de pré-pós-alteração, contexto de usuário das alterações, etc. Permite trilha de auditoria para conformidade.

Relatórios personalizados

Relatórios altamente personalizáveis com centenas de campos podem ser construídos aproveitando os dados do TNI, compartilhados entre equipes, impressos, salvos e exportados com apenas alguns cliques - atendendo a diversas necessidades de relatórios de conformidade.

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Nossa equipe oferece suporte contínuo, fornecendo qualquer ajuda com o programa. Além disso, ajudaremos você a determinar seus objetivos, escolher as ferramentas certas e cumprir suas iniciativas de negócios.