Programvarulicens överensstämmelserevision

Kämpar du med komplexa programvarurevisioner och licenshantering? Total Network Inventory gör det enkelt. Dess automatiserade nätverksskanning och centraliserade auktorisering förenklar övervakningen av överensstämmelse över hela din infrastruktur.

Schemalägg återkommande revisioner utan installationer eller agenter. Få fullständiga ändringsloggar och anpassade rapporter för att optimera licenskostnader. Undvik böter och risker med robusta kontroller.

Just nu, begär en personlig demo för att se hur Total Network Inventory kan lösa dina tillgångshanteringsproblem en gång för alla. Kontakta vårt team eller starta en gratis provperiod idag.

Se demo

Bästa metoder för att säkerställa överensstämmelse med programvarulicenser

Allt eftersom organisationer blir alltmer beroende av programvara för att bedriva verksamhet, är korrekt hantering av programvarulicenser avgörande för att minska kostnader och minimera juridiska risker. Några bästa metoder för att säkerställa överensstämmelse med programvarulicenser inkluderar:

• Centralisera hantering av auktorisering - Ha en centraliserad databas för att lagra alla detaljer: revidera licensnycklar, avtal, inköps-/förnyelsedata, etc. Gör analys och spårning enklare.
• Automatisera licensrevision - Använd verktyg som Total Network Inventory (TNI) för att automatiskt skanna nätverk och samla in programvaru-inventeringsdata för att matcha med ett tillstånd. Eliminerar manuell revision.
• Strikt kontroll av programvaruinstallationsprivilegier - Sätt upp policyer för att begränsa vem som kan installera programvara till endast IT-administratörer. Minskar obehöriga installationer.
• Investera i revisionsverktyg - Lösningar som TNI gör det mycket enklare att utföra omfattande licensanalyser över stora hybrida nätverk.
• Schemalägga regelbundna revisioner - Revidera inte bara när fakturor kommer in eller förnyelser sker. Schemalägg kvartalsrevisioner för att validera överensstämmelse.
• Standardisera programdistribueringar - Minska licenskomplexiteten genom att välja ett eller två standardprogrampaket per funktion över hela organisationen.

Att följa bästa metoder hjälper till att undvika böter, juridiska problem, överdriven IT-feletstjänst och slöseri med pengar på användning av icke-överensstämmande programvara.

Vad är en programvarulicensrevision?

En programvarulicensrevision är en omfattande granskning av en organisations programvarutillgångar för att säkerställa överensstämmelse med licensavtal. Analysen syftar till att identifiera alla programvarutitlar som är installerade och distribuerade över hela organisationens hybrida IT-infrastruktur, inklusive lokala servrar, skrivbord, bärbara datorer, fjärrkontor, molnmiljöer, mobila enheter, etc.

Målet är att skapa en komplett inventering av alla programvaruinstallationer kartlagda mot inköpta licenser för att upptäcka några underlicensieringsluckor eller överlicensieringsavfall. Detta ger insyn i vad programmet verkligen används mot vad auktoriseringar är betalda för, antalet installationer mot köpta platser och om några obehöriga verktyg finns, och gör det möjligt för organisationer att optimera sin tillståndsutgifter.

Varför är revision av programvarulicenser nödvändig?

Regelbunden revision av programvarulicenser är nödvändig av flera skäl:

• Säkerställa juridisk och finansiell överensstämmelse - analysen verifierar att organisationen är korrekt licensierad med det korrekta antalet betalda platser/installationer för all programvara som distribueras för att undvika ekonomiska uppgörelseavgifter och böter som åläggs av programvaruleverantörernas revisionsgrupper. Böter för bristande överensstämmelse kan uppgå till över 100 000 USD eller till och med miljontals för stora företag.
• Optimera licenskostnader - Revisioner ger insyn i oanvända, överköpta auktoriseringar som kan återvinnas och omallokeras för att undvika förnyelser och överskridande på onödiga tillstånd. Besparingar här kan också nå 6-7 siffror för större företag.
• Hantera IT-resurser effektivt - En korrekt programvaruinventering möjliggör mer förutsägbar kapacitetsplanering, aktuella säkerhetsuppdateringar och mer effektiv IT-support, uppgraderingar och säkerhetsuppdateringar över hela organisationen. Obehöriga, sårbara verktyg kan utgöra cybersäkerhets- och systemstabilitetsrisker.
• Förhandla bättre kontraktsvillkor - Omfattande revisionsrapporter gör det möjligt för organisationer att förhandla fram bättre priser, villkor och avtalsvillkor vid licensförnyelser eller uppgörelser genom att ge insyn i faktisk användning.

Problem med användning av icke-överensstämmande programvarulicenser

Att använda icke-överensstämmande programvarulicenser olagligt eller emot avtal kan leda till flera kritiska problem för organisationer:

• Ekonomiska påföljder och rättsprocesser - Programvaruleverantörer kan utfärda ekonomiska påföljder, driva rättsprocesser och skada organisationens rykte över obehörig användning av programmet. Böter kan uppgå till hundratusentals eller till och med miljontals dollar.
• Affärsstörningar - Om obehöriga installationer som upptäckts vid leverantörens uppgörelsegranskningar överstiger de inköpta licenserna avsevärt, kan organisationer tvingas avinstallera verktyg som är kritiska för verksamheten. Annars betala kortsiktiga uppgörelseavgifter på 3-4 gånger de normala priserna.
• Sårbarheter - Stödjande, sårbar programvara som inte får aktuella uppdateringar och patchar kan utgöra en lätt ingångspunkt för cyberattacker och skadlig kod.
• Systeminstabilitet - På samma sätt kan föråldrad, osäker programvara också påverka stabiliteten och prestandan hos system som är integrerade med affärskritisk infrastruktur.
• Felaktig spårning av IT-tillgångar - Oförmåga att exakt spåra realtidsprogramvarudistributioner gör resursplanering och IT-hantering ineffektivt och komplicerat.
• Överskridande av licenser - Dålig insyn i faktisk installationsanvändning orsakar överköp av oanvända/sällan distribuerade auktoriseringar vid förnyelser.

Regelbunden rigorös programvaruanalys är det bästa sättet att undvika dessa fallgropar för bristande överensstämmelse.

Programvarulicensöverensstämmelserevision med Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) är en helautomatiserad lösning som förenklar spårning, hantering och rapportering av överensstämmelserevisionsprogramvara över komplexa företags-IT-miljöer.

TNI utnyttjar icke-intrusiv skanning för att utföra omfattande programvarulicensrevision över hela organisationens infrastruktur - inklusive lokala och fjärrresurser. Det samlar automatiskt in hårdvaruprofiler och alla installerade verktygstitlar och matchar installationer med tillståndsköp som upprätthålls i dess centraliserade lagring.

Centraliserad licenshantering

Alla revisionsprogramvarulicenser, inköpsdata, fakturor, slutanvändaravtal och relaterade dokument lagras i TNIs centrala databas för enhetlig hantering och spårning. Rollen-baserad åtkomstkontroll gör det möjligt för auktoriseringadministratörer att hantera systeminköp, tilldela platser och spåra utgångsdatum och förnyelser medan användare endast kan se tilldelade licenser.

Omfattande nätverksskanning

TNI använder icke-intrusiva nätverksskanningar utan att kräva några agenter. Enheter, IP-intervall eller hela AD-domäner kan skannas av TNIs automatiserade jobb på anpassade scheman. Ingen manuell insamling av programvaruinventarier över olika platser behövs.

Strikt kontroll av programvarulicenser

TNI gör det möjligt för administratörer att sätta upp policyer som begränsar obehöriga installationsprivilegier till angivna tekniska användare. Tillsammans med automatiserade revisioner säkerställer detta kontinuerlig överensstämmelse över globala företagsnätverk.

Programvarurevisions- och avstämningsverktyg

Med kärnkompetenser inom omfattande tillgångsinventering och hantering, erbjuder TNI inbyggd avstämning för att jämföra installationer mot inköp och inkluderar alla programvarurevisionsmöjligheter som organisationer behöver, inklusive:

Schemalagda revisioner

Revisioner kan schemaläggas för att köras i bakgrunden vid önskade dagar/tider regelbundet för att maximera effektiviteten. Revisionskörningar påverkar inte produktionsmiljöer eller slutanvändararbetsflöden.

Detaljerad ändringsspårning

TNI loggar alla hårdvara och programvaruändringar som nya installationer, uppdateringar och borttagningar tillsammans med detaljer som före- och efterändringsdetektioner, användarkontext för förändringar, etc. Möjliggör revisionsspår för överensstämmelse.

Anpassade rapporter

Mycket anpassningsbara rapporter med hundratals fält kan byggas med TNIs data, delas över team, skrivas ut, sparas och exporteras med bara några klick - för att möta olika överensstämmelsekrav.

Köp vår programvara nu

Vi uppmuntrar dig att ta nästa steg och köpa Total Network Inventory Professional lösning för att effektivisera systemtillgångshantering och licensöverensstämmelse för din organisation redan idag. Vårt intuitiva GUI möjliggör snabb installation och distribution över nätverk av alla storlekar utan behov av omfattande utbildning eller konsulter. Kontakta vårt vänliga säljteam via telefon eller e-post, eller besök helt enkelt www.softinventive.com för att registrera dig för en gratis, fullt fungerande provperiod av Total Network Inventory. Vi erbjuder flexibla prissättningsnivåer för organisationer av alla storlekar inklusive rabatterade volymlicensrevideringar.

Vårt team erbjuder sömlöst stöd genom att ge hjälp med programmet. Dessutom hjälper vi dig att fastställa dina mål, välja rätt verktyg och följa dina affärsinitiativ.