Lisans Uyumluluğu Yönetimi, organizasyonların lisans yönetim yazılımlarının karmaşıklığını anlamalarına yardımcı olan kritik bir çerçevedir. Gelişmiş teknolojilerin ortaya çıkışı ve dijital araçlara artan bağımlılıkla, yazılım lisanslarının yönetimi, kurumsal yönetim ve risk yönetiminin temel bir unsuru haline gelmiştir.
Lisans uyumluluğu, bir organizasyonun bilgisayarlarına ve cihazlarına yüklenen yazılımın, satıcılardan satın alınan lisansların şartlarına uygun olmasını sağlamayı ifade eder. Bu, sahip olunan lisans sayısından daha fazla kopya yüklememek veya yazılımı anlaşmalı süreden daha uzun süre kullanmamak gibi durumları içerir.
Örneğin, bir şirket Microsoft Office için 100 lisans satın alırsa, Office'in 100'den fazla cihaza kurulmadığından emin olmaları gerekir. 101 cihazda kullanılması, uyumluluğu bozar. Ya da 1 yıllık süre için satın alınan bir 50 kullanıcı lisansı Adobe Creative Cloud için alınmışsa, şirket bu aracı 13 ay boyunca kullanamaz, aksi takdirde yenileme satın alması gerekir.
Lisans uyumsuzluğunun riskleri oldukça büyüktür, bunlar arasında:
Finansal, yasal ve itibari sorumlulukların geniş yelpazesi göz önünde bulundurulduğunda, lisans uyumluluğu BT yazılım varlık yöneticileri ve genel danışmanlar için en öncelikli konulardan biri olmalıdır. Üç aylık öz denetimler, takip süreci iyileştirmeleri ve otomatik çözümler, riski azaltmaya yardımcı olabilir.
Potansiyel zararların boyutu, uyumluluğu koruma için Total Network Inventory gibi yazılımlara yatırım yapmayı değerli kılar. Daha fazla bilgi edinmek için bugün kişiselleştirilmiş bir demo planlayın!
Bütün bir kurumsal yapı genelinde, yüzlerce uygulama ve binlerce cihaz üzerinde yazılım lisanslarını manuel olarak takip etmek son derece zordur ve başarısızlığa mahkumdur. Hatalarla dolu tablolar ve güvenilmez insan hafızası, kaçınılmaz olarak uyumsuz yüklemelere veya gereksiz lisans satın alımlarına yol açar.
Bu nedenle, otomatik yazılım lisans takip araçları sürekli uyumluluğu yönetmek için kritik öneme sahiptir. Total Network Inventory (yazılım lisans takipçisi) gibi çözümler, manuel yaklaşımlar yoluyla mümkün olmayan gelişmiş yetenekler sağlar:
Ağ üzerinde tarama yaparak sunucular, masaüstü bilgisayarlar ve dizüstü bilgisayarlara kurulu tüm yazılımların kesin bir listesini oluşturur - tam görünürlük sağlar.
Sahip olunan lisansları, kurulum yerlerini, onayları ve reddetmeleri bir SQL veritabanında saklar - mutabakat için bir kayıt sistemi sağlar.
Bilgisayarlara yapılan gerçek kurulumları satın alınan lisanslarla karşılaştırarak uyumluluk boşluklarını belirler - doğru true-up kararlarını mümkün kılar.
Cihazlar satın alınan lisans limitlerini aştığında hemen uyarılar verir - binlerce uç nokta genelinde denetimi otomatikleştirir.
Dahili ve harici denetimler için sahip olunan lisanslarla kurulumları karşılaştıran kapsamlı raporlar üretir - denetimleri anında geçmek için manuel çabayı azaltır.
Riskli ve verimsiz manuel yaklaşımları ortadan kaldırarak, Total Network Inventory gibi otomatik yazılım lisanslama araçları benzersiz bir görünürlük ve kontrol sağlar - sürekli uyumluluğu nihayet mümkün kılar.
Planlı denetimler yapın! Total Network Inventory'de yazılım lisans yönetimi, tarama görevlerini planlama yeteneğini içerir. Kendi özel planınızı oluşturun ve günlük, haftalık veya aylık lisans denetimlerini tam otomatik modda gerçekleştirin. Denetimleri normal çalışma saatleri dışında planlayarak, istenmeyen ağ yavaşlamaları veya iş akışı kesintileri olmadan sorunsuz performansı sağlayabilirsiniz.
Sürekli yazılım lisans uyumluluğunu sağlamak için en iyi uygulamalar şunlardır:
Bu yazılım lisanslama en iyi uygulamalarını takip etmek, uyumluluk riskini azaltır ve kurumsal yapı genelinde yazılım anlaşmalarına sürekli olarak uyum sağlamaya yardımcı olur. Yazılım lisans yönetim araçlarını BT altyapısına entegre etmek, operasyonel verimliliği artıran ve uyumsuzlukla ilgili riskleri azaltan stratejik bir karardır.
TNI, lisans uyumluluğu zorluklarını ele almak için tasarlanmış kapsamlı bir yazılım lisans yönetim yazılımıdır. Bu kapsamlı yazılım lisans yönetim aracı, bir organizasyon genelinde lisansların takibi ve yönetimi sürecini otomatikleştirmek ve basitleştirmek için tasarlanmıştır.
TNI, bir ağ içinde bulunan tüm Microsoft yazılım lisanslarını tespit etme konusunda mükemmeldir, her bir lisansın kaydının tutulmasını sağlar. Bu, yalnızca tespit etmekle kalmaz, aynı zamanda her bilgisayara kurulu yazılım ile birlikte satın alınan her lisansın kaydını tutan merkezi bir envanterin sürdürülmesini sağlar. Bu ayrıntı düzeyi, işletmelerin uyumluluk durumlarının farkında olmaları için kritik öneme sahiptir, cihazlarda lisans sınırları aşıldığında uyarılar verilir.
TNI'nin en önemli özelliklerinden biri, bireysel cihazlarda önceden yüklenmiş ajanslara ihtiyaç duymadan tüm ağda kapsamlı taramalar yapabilme yeteneğidir. Bu, yönetici kimlik bilgilerini kullanarak ağ uç noktalarına güvenli bir şekilde bağlanarak ayrıntılı donanım ve program envanteri verilerini keşfetmesini sağlar. Bu, yalnızca kurulum süresini en aza indirmekle kalmaz, aynı zamanda BT personeli üzerindeki iş yükünü azaltır, daha verimli bir envanter süreci sağlar.
TNI, tüm ilgili lisans bilgilerini, lisans anahtarları, satın alma tarihleri, faturalar ve ilgili maliyetler dahil olmak üzere merkezi bir SQL veritabanında saklar. Bu veritabanı, bir organizasyonun sahip olduğu tüm lisanslar üzerinde eşsiz bir görünürlük sunar, bu sayede bunları taramalar sırasında keşfedilen yazılım kurulumları ile karşılaştırmak kolaydır. Ayrıca, her kurulumun yerlerini ve kullanıcılarını kaydeder, yönetim yeteneklerini daha da artırır.
TNI ile uyumluluk denetimleri, çalışma saatleri dışında otomatik olarak çalışacak şekilde planlanabilir. Bu özellik, günlük operasyonlarda aksaklıkları en aza indirirken, yazılım kurulumlarındaki değişikliklerin hızla tespit edilmesini sağlar. Yeni uyumsuz cihazlar için anında uyarılar, yöneticilerin potansiyel uyumluluk sorunlarının önünde kalmalarına yardımcı olur.
TNI'nin ağ genelinde her yazılım kurulumunu, kaldırılmasını ve güncellenmesini kaydetme yeteneği, kullanım dinamiklerini takip etmek için değerlidir. Bu bilgi, lisans satın alımları ve ayarlamaları hakkında bilinçli kararlar almak için kritiktir. Ayrıca, TNI, onaylanmamış veya kara listeye alınmış kurulumlarla ilgili yöneticilere bildirimde bulunarak sistem politika uyumluluğunu sürdürmeye yardımcı olur.
Aracın raporlama özelliği, yazılım kurulumlarını sahip olunan lisanslarla mutabık kılacak özel raporlar oluşturmak için tasarlanmıştır. Bu raporlar yazdırılabilir, dışa aktarılabilir, e-posta ile gönderilebilir ve önemli paydaşlarla paylaşılabilir, uyumluluk durumu hakkında şeffaf iletişimi kolaylaştırır. Ayrıca, TNI, lisans risklerini vurgulayan yönetici panoları sunarak potansiyel sorunlar hakkında üst düzey bir genel bakış sağlar.
Total Network Inventory'yi yazılım varlıklarının otomatik takibi için kullanarak, BT yöneticileri denetimleri hızlandırarak ve uyumsuzluk cezalarını azaltarak sayısız saat tasarruf edebilirler.
Total Network Inventory ile sürekli lisans uyumluluğu sağlamak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Genel lisans yönetim aracı veya manuel takibin aksine, TNI, lisans pozisyonlarına eşsiz bir görünürlük sağlayan BT departmanlarının yazılım lisans yönetim kaydı olarak hizmet eder.
Otomatik keşif, merkezi izleme ve basitleştirilmiş raporlama sayesinde, Total Network Inventory lisans yönetimini kolaylaştırır. Sistem lisanslama ekipleri, satın alma kayıtlarından kurulumlara kadar her şeyi takip edebilir ve yıl boyunca denetimlere hazır kalabilir.
Uyumluluk güveni, ayrıca, gerçek zamanlı kullanım verilerine dayalı olarak daha kolay sözleşme müzakereleri ve true-up tahminlemelerine de yol açar.
Yazılım lisans uyumluluğu için Total Network Inventory'yi seçerek, organizasyonlar lisanslamanın karmaşıklıklarını güvenle yönetebilir, uyumluluğu sağlayabilir ve yatırımlarını optimize edebilir.
Uyumsuzluğun riskleri, lisans yönetim yazılımını bir zorunluluk haline getiriyor. Total Network Inventory'nin bu ihtiyacı nasıl karşıladığını ücretsiz deneme sürümüyle keşfedin!
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
