Audit licencí software shody s licencí

Bojujete se složitými audity software a správou licencí? Total Network Inventory to usnadňuje. Jeho automatizované skenování sítě a centralizované řízení zjednodušují sledování shody napříč celou vaší infrastrukturou.

naplánujte opakující se audity bez instalací nebo agentů. Získejte kompletní protokoly změn a přizpůsobené zprávy pro optimalizaci nákladů na licence. Vyhněte se pokutám a rizikům za nedodržování předpisů s robustními kontrolami.

Právě teď si objednejte personalizovanou ukázku, abyste viděli, jak Total Network Inventory může jednou provždy vyřešit vaše problémy se správou majetku. Kontaktujte náš tým nebo začněte bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.

Podívejte se na ukázku

Nejlepší praktiky pro zajištění shody s licencí software

Jak se organizace stále více spoléhají na software pro obchodní činnost, správné řízení licencí programu je klíčové pro snížení nákladů a minimalizaci právních rizik. Některé nejlepší praktiky pro zajištění shody s licencí software zahrnují:

• Centralizace řízení autorizace - Mějte centralizovanou databázi pro ukládání všech detailů: auditní licenční klíče, smlouvy, údaje o nákupu/obnově atd. Usnadňuje analýzu a sledování.
• Automatizace auditu licencí - Používejte nástroje jako Total Network Inventory (TNI) k automatickému skenování sítí a sběru dat o softwarovém inventáři pro porovnání s povolením. Odstraňuje manuální audity.
• Striktní kontrola oprávnění k instalaci software - Nastavte politiky, které omezí, kdo může instalovat software, pouze na IT administrátory. Snižuje neautorizované instalace.
• Investování do auditních nástrojů - Řešení jako TNI činí provádění komplexní analýzy licencí napříč velkými hybridními sítěmi nesmírně jednodušší.
• Plánování pravidelných auditů - Neprovádějte audit pouze při příchodu faktur za vyrovnání nebo při obnově. Naplánujte čtvrtletní audity pro ověření shody.
• Standardizace nasazení programů - Snižte složitost licencí výběrem jednoho nebo dvou standardních softwarových balíčků na funkci napříč organizací.

Dodržování nejlepších praktik pomáhá vyhnout se pokutám, právním problémům, nadměrnému IT troubleshooting a zbytečným výdajům za použití nekompatibilního software.

Co je audit licencí software?

Audit licencí software je komplexní přezkum softwarového majetku organizace, aby se zajistilo dodržování licenčních smluv. Analýza slouží k identifikaci všech nainstalovaných a nasazených softwarových titulů napříč celou hybridní IT infrastrukturou organizace zahrnující servery na místě, pracovní stanice, notebooky, vzdálené kanceláře, cloudová prostředí, mobilní zařízení atd.

Cílem je vytvořit úplný inventář všech instalací softwaru mapovaných na zakoupené licence, aby se odhalily případné mezery v nedostatečném licencování nebo plýtvání přebytečnými licencemi. To poskytuje přehled o tom, jaký program je skutečně využíván ve srovnání s tím, za co jsou zaplaceny autorizace, počet instalací versus zakoupená místa a zda existují nějaké neautorizované nástroje, a umožňuje organizacím optimalizovat své výdaje na povolení.

Proč je audit licencí software nezbytný?

Pravidelné audity licencí software jsou nezbytné z několika důvodů:

• Zajištění právní a finanční shody - Analýza ověřuje, že organizace je řádně licencována s odpovídajícím počtem zaplacených míst/instalací pro veškerý nasazený software, aby se předešlo finančním poplatkům za vyrovnání a sankcím uloženým audity programových dodavatelů. Pokuty za nedodržování předpisů mohou dosáhnout až 100 tisíc dolarů nebo dokonce milionů pro velké podniky.
• Optimalizace nákladů na licence - Audity poskytují přehled o nevyužitých, přehnaně zakoupených autorizacích, které mohou být vráceny a přerozděleny, aby se předešlo obnově a nadměrnému utrácení za zbytečná povolení. Úspory zde mohou rovněž dosáhnout 6-7 číslic pro větší firmy.
• Efektivní řízení IT zdrojů - Přesný softwarový inventář umožňuje lepší plánování kapacity, včasné bezpečnostní aktualizace a efektivnější IT podporu, upgrady a bezpečnostní záplaty napříč organizací. Neautorizované, zranitelné nástroje mohou představovat rizika pro kybernetickou bezpečnost a stabilitu systému.
• Vyjednávání lepších podmínek smlouvy - Komplexní auditní zprávy umožňují organizacím vyjednat lepší sazby, podmínky a ujednání během obnovy licencí nebo vyrovnání tím, že poskytují transparentnost v reálném využití.

Problémy s nekompatibilním použitím licencí software

Používání nekompatibilních licencí software nelegálně nebo proti smlouvám může vést k několika kritickým problémům pro organizace:

• Finanční pokuty a žaloby - Dodavatelé software mohou uložit finanční pokuty, žalovat a poškodit reputaci organizace kvůli neautorizovanému použití programu. Pokuty mohou dosáhnout stovek tisíc nebo dokonce milionů dolarů.
• Obchodní přerušení - Pokud neautorizované instalace zjištěné během auditů dodavatelů vysoce překročí zakoupené licence, mohou být organizace nuceny odinstalovat nástroje kritické pro provoz. Jinak zaplatíte krátkodobé poplatky za vyrovnání ve výši 3-4x normálních sazeb.
• Bezpečnostní zranitelnosti - Nepodporovaný, zranitelný software, který nedostává včasné záplaty a aktualizace, může sloužit jako snadný přístup pro kybernetické útoky a malware.
• Instabilita systému - Podobně zastaralý, nezabezpečený software může rovněž ovlivnit stabilitu a výkon systémů integrovaných s infrastrukturou kritickou pro podnikání.
• Nezávislé sledování IT majetku - Neschopnost přesně sledovat nasazení softwaru v reálném čase činí plánování zdrojůa řízení IT neefektivní a složité.
• Nadbytečné výdaje na licence - Špatný přehled o skutečném využití instalací způsobuje nadměrné zakoupení nevyužitých nebo málo nasazených autorizací během obnovy.

Pravidelné důkladné analýzy softwaru jsou nejlepší způsob, jak se vyhnout těmto nástrahám nekompatibility.

Audit shody s licencí software s Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) je automatizované řešení end-to-end, které zjednodušuje sledování, správu a reportování auditu shody softwaru napříč komplexními podnikatelskými IT prostředími.

TNI využívá nenápadné skenování k provádění komplexních auditů licencí software napříč šířkou infrastruktury organizace - včetně místních a vzdálených zdrojů. Automaticky sbírá profily hardware a všechny nainstalované nástroje a porovnává instalace s nákupy povolení uchovávanými v centralizovaném úložišti.

Centralizované řízení licencí

Všechny auditní software licence, údaje o nákupu, faktury, smlouvy s koncovými uživateli a související dokumenty jsou uloženy v centrální databázi TNI pro jednotné řízení a sledování. Řízení přístupu na základě rolí umožňuje administrátorům řídit nákupy systému, přidělovat místa a sledovat expirace a obnovení, zatímco uživatelé mohou pouze zobrazit přidělené licence.

Komplexní skenování sítě

TNI používá nenápadné skenování sítě bez potřeby agentů. Jednotlivé zařízení, IP rozsahy nebo celé AD domény mohou být skenovány automatizovanými úlohami TNI podle vlastních plánů. Není potřeba manuální sběr softwarového inventáře napříč různými místy.

Striktní kontrola licencí software

TNI umožňuje administrátorům nastavit politiky omezující neautorizované oprávnění k instalaci pouze na určené technické uživatele. V kombinaci s automatizovanými audity to zajišťuje neustálé prosazování shody napříč globálními podnikatelskými sítěmi.

Nástroje pro audit a vyrovnání software

S jádrovými silnými stránkami v komplexním sledování a správě majetku, TNI poskytuje vestavěné vyrovnání pro porovnání instalací s nákupy a zahrnuje všechny auditní schopnosti softwaru, které organizace potřebují, včetně:

Plánované audity

Audity mohou být plánovány na běh na pozadí v požadovaných dnech/časech pravidelně pro maximální efektivitu. Běh auditů neovlivňuje produkční prostředí nebo pracovní postupy koncových uživatelů.

Podrobný sledování změn

TNI zaznamenává všechny změny hardware a změny software jako nové instalace, aktualizace a odstranění spolu s detailními údaji jako detekce před a po změně, uživatelský kontext změn atd. Umožňuje auditní stopu pro shodu.

Přizpůsobitelné zprávy

Vysoce přizpůsobitelné zprávy se stovkami polí mohou být vytvářeny s využitím dat TNI, sdíleny napříč týmy, tisknuty, ukládány a exportovány v několika kliknutích - splňující různé potřeby reportování shody.

Zakupte náš software nyní

Doporučujeme vám udělat další krok a zakoupit Total Network Inventory Professional řešení pro zjednodušení správy systémového majetku a shody s licencí pro vaši organizaci již dnes. Naše intuitivní GUI umožňuje rychlé nastavení a nasazení napříč sítěmi všech velikostí bez potřeby rozsáhlého školení nebo konzultantů. Kontaktujte náš přátelský prodejní tým telefonicky nebo e-mailem, nebo jednoduše navštivte www.softinventive.com a zaregistrujte se na bezplatnou, plně funkční zkušební verzi Total Network Inventory. Nabízíme flexibilní cenové úrovně pro organizace všech velikostí včetně zlevněného objemového licencování auditů.

Náš tým nabízí bezproblémovou podporu tím, že poskytuje jakoukoli pomoc s programem. Kromě toho vám pomůžeme určit vaše cíle, vybrat správné nástroje a dodržet vaše obchodní iniciativy.