Správa dodržování licencí je kritický rámec pro organizace, které chtějí navigovat složitostmi správy licencí softwaru. S nástupem sofistikovaných technologií a rostoucí závislostí na digitálních nástrojích se správa softwarových licencí stala zásadním aspektem firemního řízení a řízení rizik.
Dodržování licencí znamená zajištění, že program nainstalovaný na počítačích a zařízeních organizace odpovídá podmínkám licencí zakoupených od dodavatelů. To zahrnuje nepřekračování počtu instalovaných kopií systému než počet zakoupených licencí nebo používání softwaru déle, než bylo dohodnuto.
Napríklad, pokud společnost zakoupí 100 licencí na Microsoft Office, musí zajistit, aby Office byl nainstalován na nejvýše 100 zařízeních. Použití na 101 zařízeních by je dostalo mimo soulad s licencí. Nebo pokud je zakoupena 50-uživatelská licence na Adobe Creative Cloud na dobu 1 roku, společnost nesmí používat nástroj 13 měsíců bez zakoupení obnovení licence.
Rizika nedodržování licencí jsou značná, zahrnují:
Vzhledem k širokému spektru finančních, právních a reputačních rizik by dodržování licencí mělo být hlavní prioritou pro správce softwarových zdrojů a právní poradce. Čtvrtletní vlastní audity, zlepšení sledovacích procesů a automatizovaná řešení mohou pomoci snížit riziko.
Rozsah potenciálních škod činí investici do softwaru jako Total Network Inventory cennou pro ochranu souladu. Naplánujte si personalizovanou ukázku ještě dnes a zjistěte více!
Manuální sledování softwarových licencí napříč celým podnikem se stovkami aplikací a tisíci zařízeními je extrémně obtížné a náchylné k chybám. Chybné tabulky a nespolehlivá lidská paměť nevyhnutelně vedou k nesouladným instalacím nebo zbytečným nákupům licencí.
Proto jsou automatizované nástroje pro sledování softwarových licencí klíčové pro zajištění trvalého souladu. Řešení jako Total Network Inventory (sledovač softwarových licencí) poskytují sofistikované možnosti, které manuální přístupy nemohou nabídnout:
Prohledává celou síť, aby vytvořil definitivní seznam veškerého softwaru nainstalovaného na serverech, stolních počítačích a laptopech - zajišťuje tak úplnou viditelnost.
Ukládá vlastněné licence, umístění instalací, schválení a odmítnutí v SQL databázi - poskytuje systém pro evidenci pro srovnání.
Přirovnává skutečné instalace na počítačích s koupenými licencemi, aby identifikoval mezery v souladu - umožňuje přesné rozhodování o dokoupení licencí.
Okamžitě upozorňuje, když zařízení překročí zakoupené limity licencí - automatizuje dohled napříč tisíci koncových bodů.
Vytváří komplexní zprávy popisující instalace vs. vlastněné licence pro interní a externí audity - snižuje manuální úsilí potřebné pro okamžité splnění auditů.
Eliminováním rizikových a neefektivních manuálních přístupů poskytují automatizované nástroje pro správu softwarových licencí jako Total Network Inventory bezkonkurenční viditelnost a kontrolu - konečně umožňují trvalý soulad.
Provádějte audity podle plánu! Správa softwarových licencí v Total Network Inventory zahrnuje možnost plánovat úkoly skenování. Vytvořte si vlastní plán a provádějte denní, týdenní nebo měsíční audity licencí v plně automatickém režimu. Plánováním auditů mimo pracovní dobu můžete zajistit plynulý výkon bez nežádoucích zpomalení sítě nebo přerušení pracovního procesu.
Zde jsou nejlepší postupy pro dosažení trvalého souladu s programovými licencemi:
Dodržováním těchto nejlepších postupů pro správu softwarových licencí se snižuje riziko nedodržování a pomáhá udržovat trvalé dodržování smluv o systému napříč celým podnikem. Začlenění nástrojů pro správu softwarových licencí do IT infrastruktury je strategické rozhodnutí, které zvyšuje provozní efektivitu a snižuje rizika spojená s nesouladem.
TNI je komplexní software pro správu softwarových licencí, navržený pro řešení výzev spojených s dodržováním licencí. Tento komplexní nástroj pro správu softwarových licencí je navržen tak, aby automatizoval a zjednodušil složitý proces sledování a správy licencí napříč organizací.
TNI vyniká v detekci všech licencí Microsoft softwaru v rámci sítě, zajišťuje, že každá část licence je zaúčtována. Jde dále než pouhá detekce, usnadňuje údržbu centralizované inventury, která zaznamenává každou zakoupenou licenci spolu s nainstalovaným softwarem na každém počítači. Tato úroveň detailu je pro firmy zásadní pro udržení přehledu o jejich stavu souladu, přičemž upozornění jsou vydávána vždy, když je na některém zařízení překročen limit licencí.
Jednou z klíčových vlastností TNI je schopnost provádět důkladné skenování celé sítě bez potřeby předinstalovaných agentů na jednotlivých zařízeních. Dosahuje toho bezpečným připojením k síťovým koncovým bodům pomocí administrátorských pověření, čímž objevuje podrobné údaje o hardwaru a inventarizaci programů. To nejen minimalizuje čas na nastavení, ale také snižuje pracovní zátěž IT personálu, což umožňuje efektivnější proces inventarizace.
TNI poskytuje centralizovanou SQL databázi pro ukládání všech relevantních informací o licencích, včetně licenčních klíčů, dat nákupů, faktur a souvisejících nákladů. Tato databáze nabízí bezkonkurenční viditelnost všech licencí vlastněných organizací, což usnadňuje jejich srovnání s instalacemi softwaru zjištěnými během skenování. Navíc zaznamenává umístění a uživatele každé instalace, což dále zlepšuje možnosti správy.
S TNI mohou být audity souladu naplánovány k automatickému provedení během mimopracovní doby. Tato funkce je nezbytná pro minimalizaci narušení denního provozu, zatímco zajišťuje, že změny v instalacích softwaru jsou okamžitě identifikovány. Okamžitá upozornění na nově nesouladné počítače pomáhají správcům být před možnými problémy v souladu.
Schopnost TNI zaznamenávat každou instalaci, odinstalaci a aktualizaci softwaru napříč sítí je neocenitelná pro sledování dynamiky používání. Tyto informace jsou klíčové pro informované rozhodování o nákupech licencí a jejich úpravách. Navíc TNI upozorňuje správce na jakékoli neautorizované nebo na černé listině zařazené instalace, což pomáhá udržovat soulad se systémovou politikou.
Funkce reportování nástroje je navržena tak, aby vytvářela vlastní zprávy, které srovnávají instalace softwaru s vlastněnými licencemi. Tyto zprávy lze tisknout, exportovat, posílat e-mailem a sdílet s klíčovými zúčastněnými stranami, což usnadňuje transparentní komunikaci o stavu souladu. Kromě toho TNI nabízí výkonné řídicí panely, které upozorňují na rizika spojená s licencemi, poskytující přehled o potenciálních problémech na vysoké úrovni.
Využitím Total Network Inventory pro automatizované sledování softwarových zdrojů mohou IT administrátoři ušetřit nespočet hodin díky zjednodušeným auditům a sníženému riziku pokut za nesoulad.
Dosažení trvalého souladu s licencemi nebylo nikdy jednodušší než s Total Network Inventory. Na rozdíl od obecných nástrojů pro správu licencí nebo manuálního sledování slouží TNI jako záznam správy softwarových licencí IT oddělení s bezkonkurenční viditelností stavu licencí.
Prostřednictvím automatizovaného objevu, centralizovaného monitorování a zjednodšeného reportování činí Total Network Inventory správu licencí hračkou. Týmy zodpovědné za licencování mohou sledovat vše od záznamů o nákupech až po instalace a zůstat připravené na audity po celý rok.
Důvěra v dodržování předpisů také vede k jednodušším jednáním o smlouvách a lepšímu předpovídání požadavků na dokupování na základě reálných údajů o používání.
Výběrem Total Network Inventory pro správu softwarových licencí mohou organizace s jistotou zvládat složitosti licencování, zajistit soulad a optimalizovat své investice.
Rizika spojená s nesouladem činí software pro správu licencí nepostradatelným. Podívejte se, jak Total Network Inventory splňuje tuto potřebu s bezplatnou zkušební verzí!
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
