Lisenssien noudattamisen hallinta on kriittinen viitekehys organisaatioille, jotka haluavat navigoida ohjelmistolisenssien hallinnan monimutkaisuudessa. Kehittyneiden teknologioiden ja kasvavan digitaalisten työkalujen käytön myötä ohjelmistolisenssien hallinnasta on tullut olennainen osa yrityksen hallintoa ja riskienhallintaa.
Lisenssien noudattaminen tarkoittaa varmistamista, että organisaation tietokoneisiin ja laitteisiin asennettu ohjelmisto noudattaa lisenssin myyjiltä ostettujen lisenssien ehtoja. Tämä sisältää sen, ettei asenneta enempää ohjelmistokopioita kuin mitä lisenssejä on hankittu tai että ohjelmistoa ei käytetä sovittua pidempään.
Esimerkiksi, jos yritys ostaa 100 lisenssiä Microsoft Officeen, heidän on varmistettava, että Office on asennettu enintään 100 koneelle. Käyttö 101 koneella johtaisi noudattamattomuuteen. Tai jos 50 käyttäjän lisenssi Adobe Creative Cloudille on ostettu 1 vuodeksi, yritys ei voi käyttää työkalua 13 kuukautta ilman lisenssin uusimista.
Lisenssien noudattamatta jättämisen riskit ovat merkittäviä, mukaan lukien:
Koska taloudelliset, oikeudelliset ja maineeseen liittyvät vastuut ovat laajasti esillä, lisenssien noudattamisen tulisi olla ensisijainen tavoite IT-ohjelmisto-omaisuuden hallinnoijille ja lakiasiainjohtajille. Neljännesvuosittaiset itsearvioinnit, seurantaprosessien parannukset ja automaattiset ratkaisut voivat auttaa vähentämään riskiä.
Potentiaalisten vahinkojen laajuus tekee investoimisesta ohjelmistoihin, kuten Total Network Inventory, kannattavaa lisenssien noudattamisen turvaamiseksi. Aikatauluta henkilökohtainen esittely tänään saadaksesi lisätietoja!
Ohjelmistolisenssien manuaalinen seuranta koko yrityksessä, jossa on satoja sovelluksia ja tuhansia laitteita, on äärimmäisen vaikeaa ja altis epäonnistumisille. Virheitä sisältävät taulukot ja epäluotettava ihmismuisti johtavat väistämättä noudattamattomiin asennuksiin tai tarpeettomiin lisenssihankintoihin.
Siksi automatisoidut ohjelmistolisenssien seurantatyökalut ovat kriittisiä jatkuvan noudattamisen hallinnassa. Ratkaisut, kuten Total Network Inventory (ohjelmistolisenssien seurantaohjelma) tarjoavat kehittyneitä ominaisuuksia, joita manuaalisilla menetelmillä ei voida saavuttaa:
Skannaa koko verkko rakentaaksesi kattavan luettelon kaikista palvelimille, työpöydille ja kannettaville tietokoneille asennetuista ohjelmistoista - varmistaen täydellisen näkyvyyden.
Säilyttää omistettuja lisenssejä, asennuspaikkoja, hyväksyntöjä ja kieltoja SQL-tietokannassa - tarjoten järjestelmän tallenteen sovituksille.
Vertaa tietokoneisiin asennettuja ohjelmistoja ostettuihin lisensseihin tunnistaakseen noudattamisvajeet - mahdollistaen tarkat sovituspäätökset.
Ilmoittaa välittömästi, kun laitteet ylittävät ostettujen lisenssien rajat - automatisoimalla valvonnan tuhansien päätelaitteiden välillä.
Tuottaa kattavat raportit, jotka yksityiskohtaisesti vertaavat asennuksia omistettuihin lisensseihin sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia varten - vähentäen manuaalisen työn määrää ja mahdollistaen tarkastusten läpäisemisen välittömästi.
Eliminoimalla riskialttiit ja tehottomat manuaaliset lähestymistavat, automatisoidut ohjelmistolisenssien työkalut, kuten Total Network Inventory, tarjoavat vertaansa vailla olevan näkyvyyden ja hallinnan - tehden jatkuvasta noudattamisesta viimein saavutettavaa.
Suorita tarkastukset aikataulun mukaisesti! Total Network Inventoryn ohjelmistolisenssien hallintaan kuuluu kyky aikatauluttaa skannaustehtäviä. Luo oma mukautettu aikataulusi ja suorita päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia lisens sitarkastuksia täysin automaattisesti. Aikatauluttamalla tarkastukset työajan ulkopuolella voit varmistaa sujuvan suorituskyvyn ilman ei-toivottuja verkon hidastumisia tai työnkulun keskeytyksiä.
Tässä ovat parhaat käytännöt jatkuvan ohjelmistolisenssien noudattamisen saavuttamiseksi:
Näiden ohjelmistolisenssien parhaita käytäntöjä noudattamalla vähennetään noudattamisriskiä ja autetaan ylläpitämään jatkuvaa sopimusten noudattamista koko yrityksessä. Ohjelmistolisenssien hallintatyökalujen integroiminen IT-infrastruktuuriin on strateginen päätös, joka parantaa operatiivista tehokkuutta ja vähentää noudattamatta jättämisen riskejä.
TNI on kattava ohjelmistolisenssien hallintaohjelma, joka on suunniteltu vastaamaan lisenssien noudattamisen haasteisiin. Tämä kattava ohjelmistolisenssien hallintatyökalu on suunniteltu automatisoimaan ja yksinkertaistamaan lisenssien seurannan ja hallinnan monimutkaista prosessia organisaatiossa.
TNI loistaa kaikissa Microsoft-ohjelmistolisensseissä verkossa, varmistaen, että jokainen lisenssin osa on laskettu. Se menee pidemmälle kuin pelkkä havaitseminen, helpottaen keskitetyn inventaarion ylläpitoa, joka kirjaa jokaisen ostetun lisenssin ja sen asennetun ohjelmiston jokaiseen tietokoneeseen. Tämä yksityiskohtaisuuden taso on ratkaiseva yrityksille, jotta ne pysyvät tietoisina noudattamisstatusestaan, ja ilmoitukset annetaan aina, kun lisenssirajat ylittyvät jossakin laitteessa.
Yksi TNIn avainominaisuuksista on sen kyky suorittaa perusteelliset skannaukset koko verkossa ilman, että yksittäisille laitteille on asennettu agentteja etukäteen. Se saavuttaa tämän yhdistämällä turvallisesti verkon päätelaitteisiin järjestelmänvalvojan tunnistetietoja käyttäen, mikä mahdollistaa yksityiskohtaisen laite- ja ohjelmistoinventaarion. Tämä ei vain minimoi käyttöönottoaikaa, vaan myös vähentää IT-henkilöstön työkuormaa, mikä mahdollistaa tehokkaamman inventaarion.
TNI tarjoaa keskitetyn SQL-tietokannan kaikkien tärkeiden lisenssitietojen, kuten lisenssiavainten, ostopäivien, laskujen ja kustannusten tallentamiseen. Tämä tietokanta tarjoaa vertaansa vailla olevan näkyvyyden kaikkiin organisaation omistamiin lisensseihin, mikä helpottaa niiden vertailua skannauksissa havaittuihin ohjelmistoasennuksiin. Lisäksi se tallentaa kunkin asennuksen sijainnit ja käyttäjät, mikä parantaa hallintamahdollisuuksia.
TNIn avulla noudattamistarkastukset voidaan aikatauluttaa suorittamaan automaattisesti työajan ulkopuolella. Tämä ominaisuus on olennainen päivittäisten toimintojen häiriöiden minimoimiseksi ja sen varmistamiseksi, että ohjelmistoasennusten muutokset havaitaan ajoissa. Välittömät ilmoitukset uusista noudattamattomista tietokoneista auttavat ylläpitäjiä pysymään mahdollisten noudattamisongelmien edellä.
TNIn kyky kirjata jokainen ohjelmistoasennus, -poisto ja -päivitys verkossa on korvaamaton käyttötilanteiden seuraamisessa. Nämä tiedot ovat tärkeitä lisenssien hankinta- ja säätöpäätösten tekemiseksi. Lisäksi TNI ilmoittaa ylläpitäjille kaikista hyväksymättömistä tai mustallelistatuista asennuksista, mikä auttaa ylläpitämään järjestelmän käytäntöjen noudattamista.
Työkalun raportointiominaisuus on suunniteltu luomaan mukautettuja raportteja, jotka sovittavat ohjelmistoasennukset omistettuihin lisensseihin. Näitä raportteja voidaan tulostaa, viedä, lähettää sähköpostitse ja jakaa keskeisten sidosryhmien kanssa, mikä helpottaa läpinäkyvää viestintää noudattamistilanteesta. Lisäksi TNI tarjoaa johtotason kojelaudat, jotka korostavat lisenssiriskejä ja tarjoavat korkean tason yleiskatsauksen mahdollisista ongelmista.
Käyttämällä Total Network Inventorya ohjelmisto-omaisuuden automaattiseen seurantaan, IT-ylläpitäjät voivat säästää lukemattomia tunteja tehostettujen tarkastusten ja vähentyneiden noudattamattomuussakkojen avulla.
Jatkuvan lisenssien noudattamisen saavuttaminen ei ole koskaan ollut helpompaa kuin Total Network Inventoryn avulla . Toisin kuin yleiset lisenssien hallintatyökalut tai manuaalinen seuranta, TNI toimii IT-osaston ohjelmistolisenssien hallinnan pääteostona, tarjoten vertaansa vailla olevan näkyvyyden lisenssitilanteeseen.
Automaattisen havainnoinnin, keskitetyn seurannan ja yksinkertaistetun raportoinnin kautta Total Network Inventory tekee lisenssien hallinnasta helppoa. Järjestelmä lisenssien hallintotiimit voivat seurata kaikkea ostopapereista asennuksiin ja pysyä tarkastuksiin valmiina ympäri vuoden.
Noudattamismukavuus johtaa myös helpompiin sopimusneuvotteluihin ja ennusteiden parantamiseen reaaliaikaisten käyttötilastojen perusteella.
Valitsemalla TNI ohjelmistolisenssien noudattamisen hallintaan, organisaatiot voivat navigoida lisensoinnin monimutkaisuudessa luottavaisesti, varmistaa noudattamisen ja optimoida investointejaan.
Noudattamatta jättämisen riskit tekevät lisenssien hallintaohjelmistosta välttämättömän. Katso, kuinka Total Network Inventory täyttää tämän tarpeen ilmaisen kokeilun avulla!
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
