Ohjelmistolisenssi vaatimustenmukaisuuden tarkastus

Kärsitkö monimutkaisista ohjelmistoauditoinneista ja lisenssien hallinnasta? Total Network Inventory helpottaa asiaa. Sen automatisoitu verkon skannaus ja keskitetty valvonta yksinkertaistavat vaatimustenmukaisuuden seurannan koko infrastruktuurissasi.

Suunnittele toistuvia auditointeja ilman asennuksia tai agentteja. Saat täydelliset muutospäiväkirjat ja räätälöidyt raportit lisenssikustannusten optimointiin. Vältä vaatimustenmukaisuuden puutteesta johtuvia sakkoja ja riskejä vankkojen kontrollien avulla.

Pyydä nyt henkilökohtaista demoa nähdäksesi, miten Total Network Inventory voi ratkaista ohjelmistovarojen hallinnan ongelmasi kerralla. Ota yhteyttä tiimiimme tai aloita ilmainen kokeilu tänään.

Katso demo

Parhaat käytännöt ohjelmistolisenssin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

Kun organisaatiot luottavat yhä enemmän ohjelmistoihin liiketoiminnan harjoittamisessa, ohjelmistolisenssien asianmukainen hallinta on ratkaisevan tärkeää kustannusten vähentämiseksi ja oikeudellisten riskien minimoimiseksi. Joitakin parhaista käytännöistä organisaatioille ohjelmistolisenssin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ovat:

• Keskitetyn valvonnan hallinta - Säilytä kaikki tiedot keskitetysti: auditointilisenssiavaimet, sopimukset, ostamis-/uudistamisdatan jne. Yksinkertaistaa analysointia ja seurantaa.
• Lisenssiauditoinnin automatisointi - Käytä työkaluja kuten Total Network Inventory (TNI) skannataksesi verkkoja automaattisesti ja kerätäksesi ohjelmistovarasto-dataa verrattavaksi lupiin. Poistaa manuaalisen auditoinnin.
• Ohjelmiston asennusoikeuksien tiukka hallinta - Aseta käytännöt, jotka rajoittavat ohjelmistojen asennusoikeuksia vain IT-järjestelijöille. Vähentää luvattomia asennuksia.
• Investointi auditointityökaluihin - Ratkaisut kuten TNI tekevät kattavan lisenssianalyysin suorittamisesta suurilla hybridi-verkkoalueilla äärimmäisen helpompaa.
• Toistuvien auditointien aikatauluttaminen - Älä auditoi vain silloin, kun tarkistuksia saapuu tai uusinnat tulevat ajankohtaiseksi. Suunnittele neljännesvuosittaiset auditoinnit vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
• Ohjelmistojen standardointi - Vähennä lisenssien monimutkaisuutta valitsemalla yksi tai kaksi vakiintunutta ohjelmistopakettia kullekin toiminnolle organisaatiossa.

Parhaita käytäntöjä noudattamalla vältetään sakkoja, oikeudellisia ongelmia, IT-ongelmien ratkaisemista ja hukkaan heitettyjä kustannuksia ei-vaatimustenmukaisista ohjelmistoista.

Mitä on ohjelmistolisenssi-auditointi?

Ohjelmistolisenssi-auditointi on kattava tarkastelu organisaation ohjelmistovarastoista vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi lisenssisopimusten kanssa. Analyysi tunnistaa kaikki asennetut ja käytössä olevat ohjelmistot koko organisaation hybridi-IT-infrastruktuurissa, mukaan lukien paikalliset palvelimet, työasemat, kannettavat tietokoneet, etätoimistot, pilviympäristöt, mobiililaitteet jne.

Tavoitteena on luoda täydellinen luettelo kaikista ohjelmistojen asennuksista verrattuna ostettuihin lisensseihin, jotta voidaan havaita mahdolliset alilisensointi- tai ylilisensointivaihtelut. Tämä tarjoaa näkyvyyttä siihen, mitä ohjelmistoa käytetään todella verrattuna maksettuihin lupiin, asennusten määrä verrattuna ostettuihin paikkoihin, ja onko olemassa luvattomia työkaluja, sekä mahdollistaa organisaatioiden optimoinnin lupakustannuksissaan.

Waarom is software licensing auditing noodzakelijk?

Säännölliset ohjelmistolisenssin auditoinnit ovat tarpeen useista syistä:

• Oikeudellisen ja taloudellisen vaatimustenmukaisuuden varmistaminen - analyysi varmistaa, että organisaatiolla on asianmukaiset lisenssit oikealla määrällä maksettuja paikkoja/asennuksia kaikille ohjelmistoille, jotta vältetään taloudelliset korjausmaksut ja ohjelmistovalmistajien auditointitiimien määräämät sakot. Vaatimustenmukaisuuden puutteesta johtuvat sakot voivat nousta jopa 100 000 dollariin tai miljooniin suurille yrityksille.
• Lisenssikustannusten optimointi - Auditoinnit antavat näkyvyyttä käyttämättömiin, liiallisesti ostettuihin lupiin, jotka voidaan palauttaa ja uudelleen kohdentaa uusintojen ja tarpeettomien lupien uudistamisen ja ylikäytön välttämiseksi. Säästöt voivat myös nousta kuuteen tai seitsemään lukuun suuremmilla yrityksillä.
• IT-resurssien tehokas hallinta - Tarkka ohjelmistovarasto mahdollistaa ennakoivamman kapasiteetinhallinnan, ajankohtaiset tietoturvapäivitykset ja tehokkaamman IT-tuen, päivitykset ja tietoturvapaikkaukset organisaation sisällä. Luvat eivät tue ohjelmistoja, jotka voivat aiheuttaa kyberturvallisuus- ja järjestelmävakautusriskejä.
• Paremmat sopimusehdot - Kattavat auditointiraportit mahdollistavat organisaatioille neuvotella paremmista hinnoista, ehdoista ja olosuhteista lisenssien uusimisten tai korjausten yhteydessä tarjoamalla läpinäkyvyyttä todellisesta käytöstä.

Ei-vaatimustenmukaisen ohjelmistolisenssin käytön ongelmat

Ei-vaatimustenmukaisen ohjelmistolisenssin laiton tai sopimusten vastainen käyttö voi aiheuttaa organisaatioille useita kriittisiä ongelmia:

• Taloudelliset rangaistukset ja oikeusjutut - Ohjelmistotoimittajat voivat määrätä taloudellisia rangaistuksia, viedä oikeuteen ja vahingoittaa organisaation mainetta luvattomasta ohjelmiston käytöstä. Sakot voivat nousta satoihin tuhansiin tai jopa miljooniin dollareihin.
• Liiketoiminnan häiriintyminen - Jos luvattomat asennukset, jotka havaitaan toimittajan korjausauditoinneissa, ylittävät merkittävästi ostetut lisenssit, organisaatiot voivat joutua poistamaan kriittisiä työkaluja toiminnoistaan. Muuten maksetaan lyhyen aikavälin korjausmaksuja 3-4 kertaa normaalihintojen mukaan.
• Tietoturva-aukot - Tukemattomat, haavoittuvaiset ohjelmistot, jotka eivät saa ajankohtaisia korjauksia ja päivityksiä, voivat toimia hel ppona väylänä kyberhyökkäyksille ja haittaohjelmille.
• Järjestelmän epävakaus - Samoin vanhentuneet, epävarmat ohjelmistot voivat myös vaikuttaa järjestelmien vakauteen ja suorituskykyyn, jotka ovat integroituneet liiketoimintakriittiseen infrastruktuuriin.
• Tarkkuudeton IT-varausten seuranta - Kyvyttömyys seurata reaaliaikaisia ohjelmiston käyttöönottoja tarkasti tekee resurssien suunnittelusta ja IT-hallinnasta tehotonta ja monimutkaista.
• Liialliset lisenssikustannukset - Huono näkyvyys todellisesta asennuskäytöstä aiheuttaa tarpeettomien tai harvoin käytettyjen lupien liiallisia ostoksia uusintojen aikana.

Säännölliset ja perusteelliset ohjelmistotarkastukset ovat paras tapa välttää nämä vaatimustenmukaisuuden sudenkuopat.

Ohjelmistolisenssin vaatimustenmukaisuusauditointi Total Network Inventoryllä

Total Network Inventory (TNI) on end-to-end-automaattinen ratkaisu, joka yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuusauditoinnin seurantaa, hallintaa ja raportointia monimutkaisissa yritys-IT-ympäristöissä.

TNI hyödyntää ei-häiritsevää skannausta kattavan ohjelmistolisenssi-auditoinnin suorittamiseen organisaation infrastruktuurin laajuudessa - mukaan lukien paikalliset ja etäresurssit. Se kerää automaattisesti laitteistoprofiilit ja kaikki asennetut ohjelmistot ja vertaa asennuksia lupahankintoihin, jotka säilytetään keskitetysti.

Keskitetty lisenssien hallinta

Kaikki auditointiohjelmistolisenssit, ostotiedot, laskut, loppukäyttäjäsopimukset ja niihin liittyvät asiakirjat tallennetaan TNI:n keskitettyyn tietokantaan yhtenäistä hallintaa ja seurantaa varten. Roolipohjainen käyttöoikeuden hallinta mahdollistaa valtuutusadministraattoreiden hallita järjestelmän ostoja, jakaa paikkoja ja seurata vanhentumisia ja uusintoja, kun taas käyttäjät voivat vain tarkastella myönnettyjä lisenssejä.

Kattava verkon skannaus

TNI käyttää ei-häiritseviä verkon skannauksia ilman agenttien tarvetta. Yksittäisiä laitteita, IP-alueita tai koko AD-tietokantoja voidaan skannata TNI:n automaattisilla työtehtävillä mukautetuilla aikatauluilla. Ei tarvetta manuaaliseen ohjelmistovarastojen keräämiseen eri paikoista.

Tiukka ohjelmistolisenssin hallinta

TNI mahdollistaa ylläpitäjien asettaa käytäntöjä, jotka rajoittavat luvattomia asennusoikeuksia vain nimetyille teknisille käyttäjille. Yhdistettynä automatisoituihin auditointeihin tämä varmistaa jatkuvan vaatimustenmukaisuuden valvonnan globaalisti yritysverkkojen yli.

Ohjelmistotarkastus- ja sovitusvälineet

Ydintoimintojen vahvuudet kattavassa varastoinnin seurannassa ja hallinnassa, TNI tarjoaa sisäänrakennetun sovituksen asennusten vertaamiseksi ostoihin ja sisältää kaikki ohjelmistotarkastuksen ominaisuudet, joita organisaatiot tarvitsevat, mukaan lukien:

Aikataulutetut auditoinnit

Auditointeja voidaan aikatauluttaa suorittamaan taustalla haluttuina päivinä/aikoina säännöllisesti tehokkuuden maksimoimiseksi. Auditoinnit eivät vaikuta tuotantoympäristöihin tai loppukäyttäjätyöskentelyyn.

Yksityiskohtainen muutosten seuranta

TNI kirjaa kaikki laitteistomuutokset ja ohjelmistomuutokset, kuten uudet asennukset, päivitykset ja poistot yksityiskohtaisilla tiedoilla, kuten muutosten ennakoiminen ja jälkikäteen havaitsemiset, käyttäjäyhteydet muutoksille jne. Mahdollistaa auditointijalanjäljen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Räätälöidyt raportit

Erittäin muokattavat raportit, joissa on satoja kenttiä, voidaan luoda hyödyntäen TNI:n tietoja, jakaa tiimien kesken, tulostaa, tallentaa ja viedä vain muutamalla klikkauksella - täyttäen moninaiset vaatimustenmukaisuusraportoinnin tarpeet.

Osta ohjelmisto nyt

Kannustamme sinua ottamaan seuraavan askeleen ja ostamaan Total Network Inventory Professional -ratkaisun, joka virtaviivaistaa järjestelmävarojen hallintaa ja lisenssien vaatimustenmukaisuutta organisaatiossasi alkaen tänään. Intuitiivinen GUI:mme mahdollistaa nopean asetuksen ja käyttöönoton kaikenkokoisissa verkoissa ilman laajaa koulutusta tai konsultteja. Ota yhteyttä ystävälliseen myyntitiimiimme puhelimitse tai sähköpostitse, tai vieraile yksinkertaisesti www.softinventive.com rekisteröityäksesi ilmaiseksi, täysin toimivaksi kokeiluksi Total Network Inventorysta. Tarjoamme joustavat hinnoittelutasot kaikenkokoisille organisaatioille, mukaan lukien alennettu määräalennuslisensointi.

Tiimimme tarjoaa saumattoman tuen tarjoamalla apua ohjelmiston käytössä. Lisäksi autamme sinua määrittämään tavoitteesi, valitsemaan oikeat työkalut ja noudattamaan liiketoimintayrityksesi aloitteita.