Softwarelicentie naleving-audit

Worstelt u met complexe software-audits en licentiebeheer? Total Network Inventory maakt het gemakkelijk. De geautomatiseerde netwerkscanning en gecentraliseerde autorisatie vereenvoudigen de nalevingscontrole door uw hele infrastructuur.

Plan terugkerende audits zonder installaties of agents. Ontvang volledige wijzigingslogboeken en aangepaste rapporten om licentiekosten te optimaliseren. Voorkom boetes en risico's van niet-naleving met robuuste controles.

Vraag nu een gepersonaliseerde demo aan om te zien hoe Total Network Inventory uw problemen met oplossing-assetsbeheer definitief kan oplossen. Neem contact op met ons team of start vandaag nog een gratis proefperiode.

Bekijk demo

Best practices voor het waarborgen van softwarelicentienaleving

Nu organisaties steeds meer op software vertrouwen om hun bedrijfsvoering te ondersteunen, is het correct beheren van programmatuurlicenties cruciaal om kosten te verlagen en juridische risico's te minimaliseren. Enkele best practices voor organisaties om softwarelicentienaleving te waarborgen zijn:

• Centraliseren van autorisatiebeheer - Heb een gecentraliseerde database om alle details op te slaan: auditlicentiesleutels, overeenkomsten, aankoop-/vernieuwingsgegevens, enz. Maakt analyse en tracking eenvoudiger.
• Automatiseren van licentie-audit - Gebruik tools zoals Total Network Inventory (TNI) om netwerken automatisch te scannen en software-inventarisgegevens te verzamelen en te matchen met een vergunning. Elimineert handmatige audits.
• Strikt controleren van software-installatieprivileges - Stel beleid in om te beperken wie software kan installeren tot alleen IT-beheerders. Vermindert ongeautoriseerde installaties.
• Investeren in audittools - Oplossingen zoals TNI maken het uitvoeren van uitgebreide licentieanalyses over grote hybride netwerken enorm eenvoudiger.
• Regelmatig plannen van audits - Audit niet alleen wanneer true-up rekeningen binnenkomen of vernieuwingen aan de orde zijn. Plan kwartaal audits om naleving te valideren.
• Standaardiseren van programma-implementaties - Verminder licentiecomplexiteit door één of twee standaard softwarepakketten per functie binnen de organisatie te kiezen.

Het naleven van best practices helpt om boetes, juridische problemen, overmatige IT-problemen en verspilling door het gebruik van niet-nalevende software te vermijden.

Wat is een softwarelicentie-audit?

Een softwarelicentie-audit is een uitgebreide beoordeling van de software-assets van een organisatie om naleving van de licentieovereenkomsten te waarborgen. De analyse dient om alle geïnstalleerde en uitgerolde softwaretitels in de volledige hybride IT-infrastructuur van de organisatie te identificeren, waaronder on-premise servers, desktops, laptops, externe kantoren, cloudomgevingen, mobiele apparaten, enz.

Het doel is om een volledige inventaris van alle software-installaties op te stellen die zijn gekoppeld aan aangeschafte licenties om eventuele onder- of overlicentieverschillen op te sporen. Dit biedt inzicht in welk programma daadwerkelijk wordt gebruikt versus welke autorisaties zijn betaald, het aantal installaties versus aangeschafte stoelen, en of er ongeautoriseerde tools bestaan, en stelt organisaties in staat hun vergunninguitgaven te optimaliseren.

Waarom is softwarelicentie-auditing noodzakelijk?

Regelmatige softwarelicentie-audits zijn om verschillende redenen noodzakelijk:

• Waarborg juridische en financiële naleving - Analyse valideert dat de organisatie correct gelicentieerd is met het juiste aantal betaalde stoelen/installaties voor alle software die is uitgerold om financiële true-up kosten en boetes opgelegd door de auditteams van programmavendors te vermijden. Niet-nalevingsboetes kunnen oplopen tot $100K of zelfs miljoenen voor grote ondernemingen.
• Optimaliseer licentiekosten - Audits bieden inzicht in ongebruikte, te veel aangeschafte autorisaties die kunnen worden teruggevorderd en opnieuw toegewezen om te voorkomen dat onnodige vergunningen worden verlengd en overschreden. Besparingen kunnen ook 6-7 cijfers bereiken voor grotere bedrijven.
• Beheer IT-middelen effectief - Een nauwkeurige software-inventaris maakt voorspellende capaciteitsplanning, tijdige beveiligingsupdates en efficiëntere IT-ondersteuning, upgrades en beveiligingspatches mogelijk binnen een organisatie. Rogue, kwetsbare tools kunnen cybersecurity- en systeemstabiliteitsrisico's vormen.
• Onderhandel over betere contractvoorwaarden - Uitgebreide auditrapporten stellen organisaties in staat om betere tarieven, voorwaarden en condities te onderhandelen tijdens licentievernieuwingen of true-ups door transparantie in het werkelijke gebruik te bieden.

Problemen van niet-nalevende softwarelicentiegebruik

Het illegaal gebruiken van niet-nalevende softwarelicenties of tegen overeenkomsten in kan leiden tot verschillende kritieke problemen voor organisaties:

• Financiële boetes en rechtszaken - Softwareleveranciers kunnen financiële boetes opleggen, rechtszaken aanspannen en de reputatie van de organisatie beschadigen door ongeautoriseerd gebruik van het programma. Boetes kunnen oplopen tot honderden duizenden of zelfs miljoenen dollars.
• Bedrijfsverstoring - Als ongeautoriseerde installaties die tijdens vendor true-up audits worden gedetecteerd aanzienlijk de aangeschafte licenties overschrijden, kunnen organisaties gedwongen worden om tools die cruciaal zijn voor hun operaties te de-installeren. Anders betalen ze kortetermijn true-up kosten tegen 3-4x de normale tarieven.
• Beveiligingskwetsbaarheden - Ondersteunde, kwetsbare software die geen tijdige patches en updates ontvangt, kan dienen als een gemakkelijke toegangspoort voor cyberaanvallen en malware.
• Systeeminstabiliteit - Evenzo kan verouderde, onveilige software ook de stabiliteit en prestaties van systemen die zijn geïntegreerd met bedrijfs-kritische infrastructuur beïnvloeden.
• Onnauwkeurige IT-assets-tracking - Het onvermogen om real-time software-implementaties nauwkeurig bij te houden maakt resourceplanning en IT-beheer inefficiënt en gecompliceerd.
• Overspending op licenties - Slechte zichtbaarheid van het werkelijke installatiegebruik leidt tot overaankopen van ongebruikte/zeldzaam uitgerolde autorisaties tijdens vernieuwingen.

Regelmatige rigoureuze softwareanalyses zijn de beste manier om deze valkuilen van niet-naleving te vermijden.

Softwarelicentie naleving-audit met Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) is een end-to-end geautomatiseerde oplossing die het volgen, beheren en rapporteren van naleving-auditsoftware in complexe enterprise IT-omgevingen vereenvoudigt.

TNI maakt gebruik van niet-intrusieve scanning om uitgebreide softwarelicentie-audits uit te voeren over de breedte van de infrastructuur van een organisatie - inclusief on-premise en externe middelen. Het verzamelt automatisch hardwareprofielen en alle geïnstalleerde tooltitels en koppelt installaties aan vergunningaankopen die worden beheerd in de gecentraliseerde opslag.

Gecentraliseerd licentiebeheer

Alle auditsoftwarelicenties, aankoopgegevens, facturen, eindgebruikerovereenkomsten en gerelateerde documenten worden opgeslagen in de centrale database van TNI voor uniforme beheer en tracking. Rolgebaseerde toegangscontrole stelt autorisatiebeheerders in staat om systeeminkopen te beheren, stoelen toe te wijzen en vervaldata en verlengingen te volgen, terwijl gebruikers alleen toegewezen licenties kunnen bekijken.

Uitgebreide netwerkscanning

TNI gebruikt niet-intrusieve netwerkscans zonder enige agents te vereisen. Enkele apparaten, IP-bereiken of volledige AD-domeinen kunnen worden gescand door de geautomatiseerde taken van TNI volgens aangepaste schema's. Geen handmatige verzameling van software-inventarissen op verschillende sites is nodig.

Strikte softwarelicentiecontrole

TNI stelt beheerders in staat om beleid in te stellen die ongeautoriseerde installatieprivileges beperken tot aangewezen technische gebruikers. Gecombineerd met geautomatiseerde audits, zorgt dit voor continue nalevingstoepassing over wereldwijde enterprise netwerken.

Software-audit- en reconciliatietools

Met kernsterkten in uitgebreide asset-inventaris tracking en beheer, biedt TNI ingebouwde reconciliatie om installaties te vergelijken met aankopen en omvat alle software-auditmogelijkheden die organisaties nodig hebben, waaronder:

Geplande audits

Audits kunnen worden ingepland om regelmatig op gewenste dagen/tijden op de achtergrond te draaien om de efficiëntie te maximaliseren. Auditruns hebben geen invloed op productieomgevingen of end-user workflows.

Gedetailleerde wijzigingstracking

TNI logt alle hardware- en softwarewijzigingen zoals nieuwe installaties, updates en verwijderingen samen met gedetailleerde informatie zoals pre-post wijzigingsdetecties, gebruikerscontext van wijzigingen, enz. Maakt een audittrail voor naleving mogelijk.

Aangepaste rapporten

Sterk aanpasbare rapporten met honderden velden kunnen worden opgebouwd door gebruik te maken van de gegevens van TNI, gedeeld tussen teams, afgedrukt, opgeslagen en geëxporteerd in slechts een paar klikken - voldoet aan diverse nalevingsrapportagebehoeften.

Koop nu onze software

We moedigen u aan om de volgende stap te zetten en de Total Network Inventory Professional oplossing aan te schaffen om systeemassetbeheer en licentienaleving voor uw organisatie te stroomlijnen vanaf vandaag. Onze intuïtieve GUI maakt snelle installatie en implementatie over netwerken van alle groottes mogelijk zonder uitgebreide training of consultants. Neem contact op met ons vriendelijke verkoopteam per telefoon of e-mail, of bezoek eenvoudig www.softinventive.com om u te registreren voor een gratis, volledig functionele proefversie van Total Network Inventory. We bieden flexibele prijsniveaus voor organisaties van alle groottes, inclusief kortingen voor volumelicentie-audits.

Ons team biedt naadloze ondersteuning door alle hulp te bieden met het programma. Bovendien helpen we u bij het bepalen van uw doelen, het kiezen van de juiste tools en het voldoen aan uw bedrijfsinitiatieven.