Licentienaleving beheer is een kritisch kader voor organisaties om de complexiteit van licentiebeheer software te navigeren. Met de opkomst van geavanceerde technologieën en een toenemende afhankelijkheid van digitale tools, is het beheer van softwarelicenties een fundamenteel aspect van corporate governance en risicobeheer geworden.
Licentienaleving verwijst naar ervoor zorgen dat de programma's die op de computers en apparaten van een organisatie zijn geïnstalleerd, voldoen aan de voorwaarden van de bij leveranciers aangeschafte licenties. Dit omvat het niet installeren van meer kopieën van een systeem dan er licenties zijn aangeschaft of het gebruik van software voor een langere periode dan overeengekomen.
Als een bedrijf bijvoorbeeld 100 licenties voor Microsoft Office koopt, moeten ze ervoor zorgen dat Office op niet meer dan 100 computers is geïnstalleerd. Gebruik op 101 computers zou hen buiten naleving brengen. Of als een licentie voor 50 gebruikers van Adobe Creative Cloud is aangeschaft voor een looptijd van 1 jaar, kan het bedrijf de tool niet 13 maanden gebruiken zonder een verlenging aan te schaffen.
De risico's van licentieniet-naleving zijn aanzienlijk, waaronder:
Gezien de financiële, juridische en reputatieverplichtingen die op het spel staan, moet licentienaleving een topprioriteit zijn voor IT-beheerders van softwareassets en algemene raadgevers. Driejaarlijkse zelfaudits, procesverbeteringen voor tracking en geautomatiseerde oplossingen kunnen helpen het risico te verminderen.
De omvang van mogelijke schade maakt investeren in software zoals Total Network Inventory de moeite waard voor het waarborgen van naleving. Plan vandaag nog een gepersonaliseerde demo om meer te weten te komen!
Handmatig softwarelicenties bijhouden in een heel bedrijf met honderden toepassingen en duizenden apparaten is buitengewoon moeilijk en vatbaar voor fouten. Foutieve spreadsheets en onbetrouwbaar menselijk geheugen leiden onvermijdelijk tot niet-nalevende installaties of onnodige licentieaankopen.
Dit is de reden waarom geautomatiseerde software licentie tracking tools essentieel zijn voor het beheren van continue naleving. Oplossingen zoals Total Network Inventory (software licentie tracker) bieden geavanceerde mogelijkheden die onmogelijk zijn met handmatige benaderingen:
Scant het hele netwerk om een definitieve lijst te maken van alle software die is geïnstalleerd op servers, desktops en laptops - voor volledige zichtbaarheid.
Slaat licenties op, installatielocaties, goedkeuringen en afwijzingen in een SQL-database - die een systeem van registratie voor reconciliatie biedt.
Vergelijkt feitelijke installaties op computers met aangeschafte licenties om nalevingshiaten te identificeren - wat nauwkeurige true-up beslissingen mogelijk maakt.
Waarschuwt onmiddellijk wanneer apparaten de gekochte licentielimieten overschrijden - waardoor toezicht over duizenden eindpunten wordt geautomatiseerd.
Produceert uitgebreide rapporten waarin installaties versus de aangeschafte licenties voor interne en externe audits worden gedetailleerd - wat de handmatige inspanning vermindert om onmiddellijk audits te doorstaan.
Door risicovolle en inefficiënte handmatige benaderingen te elimineren, bieden geautomatiseerde softwarelicentie tools zoals Total Network Inventory ongeëvenaarde zichtbaarheid en controle - waardoor continue naleving eindelijk haalbaar wordt.
Voer audits uit op een schema! Software licentiebeheer in Total Network Inventory omvat de mogelijkheid om scantaken in te plannen. Maak uw eigen aangepaste schema en voer dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse licentie-audits uit in volledige automodus. Door audits buiten reguliere werkuren te plannen, kunt u een soepele werking garanderen zonder ongewenste vertragingen in het netwerk of onderbrekingen van de workflow.
Hier zijn de beste praktijken voor het bereiken van continue programma licentienaleving:
Het volgen van deze beste praktijken voor softwarelicenties vermindert het risico op niet-naleving en helpt continue naleving van systeemovereenkomsten in de hele onderneming te handhaven. Het opnemen van softwarelicentiebeheer tools in de IT-infrastructuur is een strategische beslissing die de operationele efficiëntie verhoogt en de risico's in verband met niet-naleving vermindert.
TNI is een uitgebreide softwarelicentiebeheer software die is ontworpen om de uitdagingen van licentienaleving aan te pakken. Deze uitgebreide softwarelicentiebeheer tool is ontwikkeld om het complexe proces van het volgen en beheren van licenties binnen een organisatie te automatiseren en te vereenvoudigen.
TNI blinkt uit in het detecteren van alle Microsoft softwarelicenties binnen een netwerk, waardoor elk onderdeel van de licentie wordt verantwoord. Het gaat verder dan alleen detectie en faciliteert het onderhoud van een gecentraliseerde inventaris waarin elke aangeschafte licentie wordt gelogd samen met de software die op elke computer is geïnstalleerd. Dit detailniveau is cruciaal voor bedrijven om zich bewust te blijven van hun nalevingsstatus, met waarschuwingen die worden uitgegeven telkens wanneer licentielimieten worden overschreden op een apparaat.
Een van de belangrijkste kenmerken van TNI is het vermogen om grondige scans uit te voeren over een heel netwerk zonder dat er vooraf geïnstalleerde agents op individuele apparaten nodig zijn. Het bereikt dit door veilig verbinding te maken met netwerkendpoints met behulp van beheerdersreferenties, waardoor gedetailleerde hardware- en programmainventarisgegevens worden ontdekt. Dit vermindert niet alleen de installatietijd, maar vermindert ook de werklast voor IT-personeel, waardoor het inventarisatieproces efficiënter verloopt.
TNI biedt een gecentraliseerde SQL-database voor het opslaan van alle relevante licentie-informatie, inclusief licentiesleutels, aankoopdata, facturen en bijbehorende kosten. Deze database biedt ongeëvenaarde zichtbaarheid in alle licenties die een organisatie bezit, waardoor het gemakkelijk is om deze te vergelijken met de softwareinstallaties die tijdens scans worden ontdekt. Daarnaast registreert het de locaties en gebruikers van elke installatie, wat de beheer mogelijkheden verder verbetert.
Met TNI kunnen nalevingsaudits automatisch worden gepland buiten kantooruren. Deze functie is essentieel om verstoringen van de dagelijkse operaties te minimaliseren terwijl ervoor wordt gezorgd dat softwareinstallatie wijzigingen onmiddellijk worden geïdentificeerd. Directe waarschuwingen voor nieuw niet-nalevende computers helpen beheerders om mogelijke nalevingsproblemen voor te blijven.
Het vermogen van TNI om elke software installatie, deïnstallatie en update in het netwerk vast te leggen, is van onschatbare waarde voor het bijhouden van gebruiksdynamiek. Deze informatie is cruciaal voor het nemen van weloverwogen beslissingen over licentie aankopen en aanpassingen. Bovendien waarschuwt TNI beheerders voor ongeoorloofde of op de zwarte lijst geplaatste installaties, wat helpt om systeembeleid naleving te behouden.
De rapportagefunctie van de tool is ontworpen om aangepaste rapporten te bouwen die softwareinstallaties afstemmen met de aangeschafte licenties. Deze rapporten kunnen worden afgedrukt, geëxporteerd, gemaild en gedeeld met belangrijke belanghebbenden, wat de transparante communicatie over de nalevingsstatus vergemakkelijkt. Bovendien biedt TNI executive dashboards die licentierisico's benadrukken en een overzicht op hoog niveau van potentiële problemen bieden.
Door gebruik te maken van Total Network Inventory voor geautomatiseerde tracking van softwareassets, kunnen IT-beheerders talloze uren besparen door gestroomlijnde audits en verminderde risico's van niet-naleving boetes.
Het bereiken van continue licentienaleving is nog nooit zo eenvoudig geweest als met Total Network Inventory. In tegenstelling tot generieke licentiebeheer tools of handmatige tracking, dient TNI als de softwarelicentiebeheer tool van het IT-departement met ongeëvenaarde zichtbaarheid in licentieposities.
Door geautomatiseerde ontdekking, gecentraliseerde monitoring en vereenvoudigde rapportage, maakt Total Network Inventory licentiebeheer een fluitje van een cent. Systeemlicentieteams kunnen alles bijhouden, van aankooprecords tot installaties en het hele jaar door audit-ready blijven.
Nalevingsvertrouwen leidt ook tot gemakkelijkere contractonderhandelingen en true-up voorspellingen op basis van realtime gebruiksgegevens.
Door te kiezen voor TNI voor software licentienaleving software, kunnen organisaties de complexiteit van licenties met vertrouwen navigeren, naleving waarborgen en hun investeringen optimaliseren.
De risico's van niet-naleving maken licentiebeheer software een must. Zie hoe Total Network Inventory aan die behoefte voldoet met een gratis proefversie!
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
