Zarządzanie zgodnością licencji to kluczowy element dla organizacji, aby poruszać się po złożonościach związanych z zarządzaniem licencjami oprogramowania. Wraz z pojawieniem się zaawansowanych technologii i rosnącą zależnością od narzędzi cyfrowych, zarządzanie licencjami oprogramowania stało się podstawowym aspektem zarządzania korporacyjnego i zarządzania ryzykiem.
Zgodność licencji oznacza upewnienie się, że program zainstalowany na komputerach i urządzeniach w całej organizacji spełnia warunki licencji zakupionych od dostawców. Obejmuje to m.in. nie instalowanie większej liczby kopii systemu niż posiadane licencje lub nieużywanie oprogramowania przez okres dłuższy niż uzgodniony.
Na przykład, jeśli firma zakupiła 100 licencji na Microsoft Office, musi upewnić się, że Office jest zainstalowany na nie więcej niż 100 komputerach. Używanie go na 101 komputerach oznaczałoby brak zgodności. Albo, jeśli zakupiono 50 licencji na Adobe Creative Cloud na okres 1 roku, firma nie może korzystać z narzędzia przez 13 miesięcy bez zakupu odnowienia.
Ryzyka związane z brakiem zgodności licencji są znaczące, w tym:
Biorąc pod uwagę szeroki zakres ryzyk finansowych, prawnych i reputacyjnych, zarządzanie zgodnością licencji powinno być priorytetem dla menedżerów ds. zarządzania zasobami oprogramowania IT i radców prawnych. Kwartalne samooceny, śledzenie usprawnień procesów i zautomatyzowane rozwiązania mogą pomóc w zmniejszeniu ryzyka.
Skala potencjalnych szkód sprawia, że inwestowanie w oprogramowanie, takie jak Total Network Inventory, jest opłacalne, aby chronić zgodność. Umów się na spersonalizowaną demonstrację już dziś, aby dowiedzieć się więcej!
Ręczne śledzenie licencji oprogramowania w całym przedsiębiorstwie z setkami aplikacji i tysiącami urządzeń jest niezwykle trudne i podatne na błędy. Arkusze kalkulacyjne pełne błędów i zawodna ludzka pamięć nieuchronnie prowadzą do niezgodnych instalacji lub niepotrzebnych zakupów licencji.
Dlatego zautomatyzowane narzędzia do śledzenia licencji oprogramowania są kluczowe dla zapewnienia ciągłej zgodności. Rozwiązania takie jak Total Network Inventory (narzędzie do śledzenia licencji oprogramowania) oferują zaawansowane możliwości, których nie da się osiągnąć ręcznymi metodami:
Przeskanowuje całą sieć, aby stworzyć ostateczną listę całego oprogramowania zainstalowanego na serwerach, komputerach stacjonarnych i laptopach - zapewniając pełną widoczność.
Przechowuje posiadane licencje, lokalizacje instalacji, zgody i odrzucenia w bazie danych SQL - zapewniając system ewidencji do uzgadniania.
Dopasowuje faktyczne instalacje na komputerach do zakupionych licencji, aby zidentyfikować luki w zgodności - umożliwiając dokładne decyzje dotyczące dopłat.
Natychmiast powiadamia, gdy urządzenia przekraczają limity zakupionych licencji - automatyzując nadzór nad tysiącami punktów końcowych.
Generuje kompleksowe raporty zawierające szczegóły dotyczące instalacji vs posiadane licencje na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych - zmniejszając wysiłek ręczny potrzebny do natychmiastowego przejścia audytów.
Poprzez eliminację ryzykownych i nieefektywnych podejść ręcznych, zautomatyzowane narzędzia do zarządzania licencjami, takie jak Total Network Inventory, zapewniają bezprecedensową widoczność i kontrolę - umożliwiając w końcu osiągnięcie ciągłej zgodności.
Uruchamiaj audyty zgodnie z harmonogramem! Zarządzanie licencjami oprogramowania w Total Network Inventory obejmuje możliwość planowania zadań skanowania. Stwórz własny harmonogram i przeprowadzaj codzienne, tygodniowe lub miesięczne audyty licencji w pełni automatycznym trybie. Planowanie audytów poza normalnymi godzinami pracy pozwala na zapewnienie płynności działania bez niepożądanych spowolnień sieci lub przerw w pracy.
Oto najlepsze praktyki dla zapewnienia ciągłej zgodności licencji oprogramowania:
Przestrzeganie tych najlepszych praktyk związanych z licencjonowaniem oprogramowania zmniejsza ryzyko niezgodności i pomaga utrzymać ciągłe przestrzeganie umów systemowych w całym przedsiębiorstwie. Włączenie narzędzi do zarządzania licencjami oprogramowania do infrastruktury IT jest strategiczną decyzją, która zwiększa efektywność operacyjną i minimalizuje ryzyka związane z brakiem zgodności.
TNI to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania licencjami oprogramowania, zaprojektowane w celu rozwiązywania wyzwań związanych z zgodnością licencji. To wszechstronne narzędzie do zarządzania licencjami oprogramowania zostało zaprojektowane, aby zautomatyzować i uprościć złożony proces śledzenia i zarządzania licencjami w całej organizacji.
TNI wyróżnia się w wykrywaniu wszystkich licencji na oprogramowanie Microsoft w sieci, zapewniając, że każda część licencji jest uwzględniona. Wykracza to poza samą detekcję, ułatwiając utrzymanie scentralizowanego rejestru, który zapisuje każdą zakupioną licencję wraz z oprogramowaniem zainstalowanym na każdym komputerze. Ten poziom szczegółowości jest kluczowy, aby firmy były świadome swojego statusu zgodności, a alerty są wysyłane, gdy tylko limity licencyjne zostaną przekroczone na jakimkolwiek urządzeniu.
Jedną z kluczowych cech TNI jest jego zdolność do przeprowadzania dokładnych skanów w całej sieci bez potrzeby wcześniejszego instalowania agentów na poszczególnych urządzeniach. Osiąga to, bezpiecznie łącząc się z punktami końcowymi sieci za pomocą danych uwierzytelniających administratora, odkrywając w ten sposób szczegółowe dane inwentaryzacyjne sprzętu i oprogramowania. To nie tylko minimalizuje czas konfiguracji, ale także zmniejsza obciążenie pracowników IT, pozwalając na bardziej efektywny proces inwentaryzacji.
TNI zapewnia scentralizowaną bazę danych SQL do przechowywania wszystkich istotnych informacji o licencjach, w tym kluczy licencyjnych, dat zakupu, faktur i związanych z nimi kosztów. Ta baza danych oferuje bezprecedensową widoczność wszystkich licencji posiadanych przez organizację, co ułatwia porównanie ich z oprogramowaniem zainstalowanym podczas skanów. Ponadto rejestruje lokalizacje i użytkowników każdej instalacji, co dodatkowo zwiększa możliwości zarządzania.
W TNI audyty zgodności mogą być zaplanowane tak, aby odbywały się automatycznie poza godzinami pracy. Ta funkcja jest kluczowa, aby zminimalizować zakłócenia w codziennych operacjach, zapewniając jednocześnie szybkie identyfikowanie zmian w instalacjach oprogramowania. Natychmiastowe powiadomienia o nowo niezgodnych komputerach pomagają administratorom wyprzedzać potencjalne problemy z zgodnością.
Zdolność TNI do rejestrowania każdej instalacji, odinstalowania i aktualizacji oprogramowania w sieci jest nieoceniona dla śledzenia dynamiki użytkowania. Te informacje są kluczowe dla podejmowania świadomych decyzji dotyczących zakupów licencyjnych i dostosowań. Ponadto TNI powiadamia administratorów o wszelkich niezatwierdzonych lub czarnych instalacjach, co pomaga utrzymać zgodność z polityką systemową.
Funkcja raportowania w narzędziu jest zaprojektowana do tworzenia niestandardowych raportów, które uzgadniają instalacje oprogramowania z posiadanymi licencjami. Te raporty mogą być drukowane, eksportowane, wysyłane e-mailem i udostępniane kluczowym interesariuszom, ułatwiając przejrzystą komunikację o statusie zgodności. Ponadto TNI oferuje pulpit nawigacyjny dla kadry kierowniczej, który wyróżnia ryzyka licencyjne, dostarczając przegląd potencjalnych problemów na wysokim poziomie.
Korzystając z Total Network Inventory do zautomatyzowanego śledzenia zasobów oprogramowania, administratorzy IT mogą zaoszczędzić niezliczone godziny dzięki uproszczonym audytom i zmniejszonym ryzykom grzywien za brak zgodności.
Osiągnięcie ciągłej zgodności licencji nigdy nie było łatwiejsze niż z Total Network Inventory. W przeciwieństwie do ogólnych narzędzi do zarządzania licencjami lub ręcznego śledzenia, TNI służy jako narzędzie do zarządzania licencjami oprogramowania dla działu IT, oferując bezprecedensową widoczność pozycji licencyjnych.
Dzięki zautomatyzowanemu odkrywaniu, scentralizowanemu monitorowaniu i uproszczonemu raportowaniu, Total Network Inventory ułatwia zarządzanie licencjami. Zespoły zarządzające licencjami systemowymi mogą śledzić wszystko, od zapisów zakupów po instalacje i być gotowymi do audytu przez cały rok.
Pewność zgodności ułatwia także negocjacje kontraktów i prognozowanie dopłat na podstawie danych o rzeczywistym użytkowaniu w czasie rzeczywistym.
Wybierając TNI jako oprogramowanie do zgodności licencji oprogramowania, organizacje mogą z pewnością poruszać się po zawiłościach licencjonowania, zapewniając zgodność i optymalizując swoje inwestycje.
Ryzyka związane z brakiem zgodności sprawiają, że oprogramowanie do zarządzania licencjami jest koniecznością. Zobacz, jak Total Network Inventory spełnia tę potrzebę, korzystając z darmowej wersji próbnej!
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
