Audyt licencji oprogramowania przestrzegania zgodności

Masz problem z kompleksowymi audytami oprogramowania i zarządzaniem licencjami? Total Network Inventory ułatwia to zadanie. Automatyczne skanowanie sieci i centralne zarządzanie uprawnieniami upraszczają śledzenie zgodności w całej Twojej infrastrukturze.

Planowanie cyklicznych audytów bez instalacji lub agentów. Uzyskaj pełne dzienniki zmian i niestandardowe raporty, aby optymalizować koszty licencji. Unikaj kar za brak zgodności i ryzyk dzięki solidnym kontrolom.

Teraz poproś o spersonalizowaną demonstrację, aby zobaczyć, jak Total Network Inventory może na zawsze rozwiązać problemy z zarządzaniem aktywami oprogramowania. Skontaktuj się z naszym zespołem lub rozpocznij darmowy okres próbny już dziś.

Obejrzyj demo

Najlepsze praktyki w celu zapewnienia zgodności z licencjami oprogramowania

W miarę jak organizacje coraz bardziej polegają na oprogramowaniu w prowadzeniu działalności, odpowiednie zarządzanie licencjami programów jest kluczowe dla redukcji kosztów i minimalizacji ryzyk prawnych. Niektóre najlepsze praktyki dla organizacji w celu zapewnienia zgodności z licencjami oprogramowania obejmują:

• Centralizacja zarządzania uprawnieniami - Posiadaj scentralizowaną bazę danych do przechowywania wszystkich szczegółów: kluczy audytowych, umów, danych o zakupach/odnowieniach itp. Ułatwia to analizę i śledzenie.
• Automatyzacja audytu licencji - Używaj narzędzi takich jak Total Network Inventory (TNI) do automatycznego skanowania sieci i zbierania danych o inwentaryzacji oprogramowania, aby dopasować je do pozwolenia. Eliminuje to ręczne audytowanie.
• Ścisła kontrola uprawnień do instalacji oprogramowania - Ustaw polityki ograniczające możliwość instalacji oprogramowania tylko do administratorów IT. Redukuje to nieautoryzowane instalacje.
• Inwestowanie w narzędzia audytowe - Rozwiązania takie jak TNI znacznie ułatwiają przeprowadzanie kompleksowej analizy licencji w dużych, hybrydowych sieciach.
• Planowanie regularnych audytów - Nie przeprowadzaj audytów tylko wtedy, gdy pojawiają się rachunki wyrównawcze lub nadchodzi czas odnowienia. Planuj kwartalne audyty, aby zweryfikować zgodność.
• Standaryzowanie wdrożeń programów - Zmniejsz złożoność licencji, wybierając jeden lub dwa standardowe pakiety oprogramowania na funkcję w całej organizacji.

Stosowanie najlepszych praktyk pomaga uniknąć kar, problemów prawnych, nadmiernego rozwiązywania problemów IT i marnowania pieniędzy na korzystanie z oprogramowania niezgodnego z licencją.

Co to jest audyt licencji oprogramowania?

Audyt licencji oprogramowania to kompleksowy przegląd zasobów oprogramowania organizacji w celu zapewnienia zgodności z umowami licencyjnymi. Analiza ma na celu zidentyfikowanie wszystkich tytułów oprogramowania zainstalowanych i wdrożonych w całej hybrydowej infrastrukturze IT organizacji, obejmującej serwery lokalne, stacje robocze, laptopy, zdalne biura, środowiska chmurowe, urządzenia mobilne itp.

Celem jest stworzenie pełnego inwentarza wszystkich instalacji oprogramowania powiązanych z zakupionymi licencjami, aby wykryć wszelkie luki w licencjonowaniu lub marnotrawstwo związane z nadmiernym licencjonowaniem. Zapewnia to widoczność tego, jakie programy są rzeczywiście wykorzystywane w porównaniu z opłaconymi uprawnieniami, liczby instalacji w porównaniu z zakupionymi miejscami i czy istnieją jakiekolwiek nieautoryzowane narzędzia, oraz umożliwia organizacjom optymalizację wydatków na pozwolenia.

Dlaczego audyt licencji oprogramowania jest konieczny?

Regularne audyty licencji oprogramowania są konieczne z kilku powodów:

• Zapewnienie zgodności prawnej i finansowej - analiza potwierdza, że organizacja jest właściwie licencjonowana z odpowiednią liczbą opłaconych miejsc/instalacji dla całego wdrożonego oprogramowania, aby uniknąć opłat wyrównawczych i kar nakładanych przez zespoły audytowe dostawców programów. Kary za brak zgodności mogą wynosić nawet 100 tys. USD lub nawet miliony dla dużych przedsiębiorstw.
• Optymalizacja kosztów licencji - Audyty dają widoczność na niewykorzystane, nadmiernie zakupione uprawnienia, które mogą zostać odzyskane i ponownie przypisane, aby uniknąć odnawiania i przepłacania za niepotrzebne pozwolenia. Oszczędności mogą również wynieść od 6 do 7 cyfr dla większych firm.
• Efektywne zarządzanie zasobami IT - Dokładny inwentarz oprogramowania umożliwia bardziej przewidywalne planowanie pojemności, terminowe aktualizacje zabezpieczeń oraz bardziej efektywne wsparcie IT, aktualizacje i łatanie zabezpieczeń w całej organizacji. Nieautoryzowane, podatne na zagrożenia narzędzia mogą stanowić ryzyko dla cyberbezpieczeństwa i stabilności systemu.
• Negocjowanie lepszych warunków umowy - Kompleksowe raporty audytowe pozwalają organizacjom negocjować lepsze stawki, warunki i zasady podczas odnawiania licencji lub wyrównania, zapewniając przejrzystość rzeczywistego użycia.

Problemy związane z używaniem licencji oprogramowania niezgodnie z umową

Używanie licencji oprogramowania w sposób niezgodny z umową lub wbrew umowom może prowadzić do kilku krytycznych problemów dla organizacji:

• Kary finansowe i pozwy sądowe - Dostawcy oprogramowania mogą nakładać kary finansowe, wszczynać postępowania sądowe i szkodzić reputacji organizacji za nieautoryzowane używanie programu. Kary mogą wynosić setki tysięcy, a nawet miliony dolarów.
• Zakłócenia w działalności - Jeśli nieautoryzowane instalacje wykryte podczas audytów dostawcy przewyższają znacząco zakupione licencje, organizacje mogą zostać zmuszone do odinstalowania narzędzi kluczowych dla działalności. Inaczej trzeba będzie zapłacić krótkoterminowe opłaty wyrównawcze w wysokości 3-4 razy wyższe niż normalne stawki.
• Wrażliwość na zagrożenia bezpieczeństwa - Nieobsługiwane, podatne na zagrożenia oprogramowanie, które nie otrzymuje terminowych poprawek i aktualizacji, może stanowić łatwy cel dla cyberataków i złośliwego oprogramowania .
• Niestałość systemu - Podobnie przestarzałe, niebezpieczne oprogramowanie może również wpłynąć na stabilność i wydajność systemów zintegrowanych z kluczową infrastrukturą biznesową.
• Nieprawidłowe śledzenie zasobów IT - Brak możliwości dokładnego śledzenia rzeczywistych wdrożeń oprogramowania utrudnia planowanie zasobów i zarządzanie IT.
• Nadmierne wydatki na licencje - Słaba widoczność rzeczywistego użycia instalacji prowadzi do nadmiernego zakupu nieużywanych/rzadko wdrażanych uprawnień podczas odnawiania.

Regularne, rygorystyczne analizy oprogramowania są najlepszym sposobem na unikanie tych pułapek związanych z brakiem zgodności.

Audyt zgodności z licencjami oprogramowania z Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) to kompleksowe zautomatyzowane rozwiązanie, które upraszcza śledzenie, zarządzanie i raportowanie zgodności audytu oprogramowania w złożonych środowiskach IT w przedsiębiorstwie.

TNI wykorzystuje skanowanie nieinwazyjne do przeprowadzania kompleksowych audytów licencji oprogramowania w całej infrastrukturze organizacji - w tym zasobach lokalnych i zdalnych. Automatycznie zbiera profile sprzętu i wszystkie zainstalowane tytuły narzędzi, a następnie dopasowuje instalacje do zakupionych licencji przechowywanych w scentralizowanej bazie danych.

Centralne zarządzanie licencjami

Wszystkie licencje oprogramowania audytowego, dane o zakupach, faktury, umowy z użytkownikami końcowymi i powiązane dokumenty są przechowywane w centralnej bazie danych TNI w celu jednolitego zarządzania i śledzenia. Kontrola dostępu oparta na rolach umożliwia administratorom zarządzanie zakupami systemu, przydzielanie miejsc i śledzenie wygasania oraz odnawiania, podczas gdy użytkownicy mogą tylko przeglądać przydzielone licencje.

Kompleksowe skanowanie sieci

TNI wykorzystuje nieinwazyjne skanowanie sieci bez potrzeby używania jakichkolwiek agentów. Pojedyncze urządzenia, zakresy IP lub pełne domeny AD mogą być skanowane przez automatyczne zadania TNI według dostosowanych harmonogramów. Nie jest potrzebne ręczne zbieranie inwentaryzacji oprogramowania w różnych lokalizacjach.

Ścisła kontrola licencji oprogramowania

TNI umożliwia administratorom ustawienie polityk ograniczających nieautoryzowane uprawnienia instalacji tylko do wyznaczonych użytkowników technicznych. W połączeniu z automatycznymi audytami, zapewnia to ciągłe egzekwowanie zgodności w globalnych sieciach przedsiębiorstw.

Narzędzia do audytu i uzgadniania

Dzięki kluczowym zaletom w kompleksowym śledzeniu i zarządzaniu aktywami, TNI zapewnia wbudowane funkcje uzgadniania w celu porównania instalacji z zakupami i obejmuje wszystkie funkcje audytu oprogramowania potrzebne organizacjom, w tym:

Planowane audyty

Audyty mogą być planowane do uruchamiania w tle w pożądanych dniach/godzinach regularnie, aby zmaksymalizować wydajność. Uruchamianie audytów nie wpływa na środowiska produkcyjne ani przepływy pracy użytkowników końcowych.

Szczegółowe śledzenie zmian

TNI rejestruje wszystkie zmiany sprzętu i zmiany oprogramowania, takie jak nowe instalacje, aktualizacje i usunięcia, wraz z szczegółami, takimi jak wykrywanie zmian przed i po, kontekst użytkownika zmian itp. Umożliwia to śledzenie audytów dla zgodności.

Raporty niestandardowe

Wysoce konfigurowalne raporty z setkami pól mogą być tworzone z wykorzystaniem danych TNI, udostępniane zespołom, drukowane, zapisywane i eksportowane w zaledwie kilku kliknięciach - spełniając różnorodne potrzeby raportowania zgodności.

Kup nasze oprogramowanie teraz

Zachęcamy do podjęcia kolejnego kroku i zakupu Total Network Inventory Professional w celu usprawnienia zarządzania aktywami systemowymi i zgodności z licencjami w Twojej organizacji już dziś. Nasz intuicyjny interfejs GUI pozwala na szybkie wdrożenie i uruchomienie w sieciach różnych rozmiarów bez potrzeby obszernego szkolenia lub konsultantów. Prosimy o kontakt z naszym przyjaznym zespołem sprzedaży telefonicznie lub mailowo, lub po prostu odwiedź www.softinventive.com, aby zarejestrować się na darmowy, w pełni funkcjonalny okres próbny Total Network Inventory. Oferujemy elastyczne opcje cenowe dla organizacji różnej wielkości, w tym zniżki na licencje na dużą skalę.

Nasz zespół oferuje płynne wsparcie, pomagając w każdej sprawie związanej z programem. Dodatkowo, pomożemy określić Twoje cele, dobrać odpowiednie narzędzia i zapewnić zgodność z inicjatywami biznesowymi.